2.2. Thực trạng về tổ chức và kiểm tra công tác văn thư lưu trữ Tập đoàn điện
2.2.4 Đào tạo nhân sự
Lãnh đạo văn phòng Tập đoàn Điện lực Việt Nam luôn quan tâm, chú trọng đến vấn đềđào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trong công tác Văn thư, Lưu trữ vì con người luôn là nhân tố đóng vai trò quan trọng nhất trong mọi hoạt động của cơ quan tổ chức nói chung và công tác Văn thư Lưu trữ nói riêng. Làm tốt công tác Văn thư Lưu trữ sẽ góp phần làm nâng cao hiệu quảđối với hoạt động chung của cả cơ quan. Vì vậy, hằng năm Văn phòng Tập đoàn Điện lực Việt Nam thường tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các Chuyên viên, các Phòng, Ban giúp nâng cao chất lượng cũng như đáp ứng yêu cầu công việc.
38
Trưởng Phòng Văn thư Lưu trữ chịu trách nhiệm tham mưu cho Chánh văn phòng và Phó Chánh Văn phòng Tập đoàn Điện lực Việt Nam những vấn đềliên quan đến tổ chức, đào tạo cán bộ, công nhân viên Văn thư Lưu trữ. Từ những tham mưu, đề xuất Chánh văn phòng Tập đoàn sẽ xin ý kiến Lãnh đạo và quyết định mở lớp đào tạo bồi dưỡng. Nội dung đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên bao gồm các nội dung như: Lý luận và phương pháp vềlưu trữ, các hoạt động nghiệp vụlưu trữ, kỹnăng xử lý công việc, cập nhật các quy định mới và áp dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ,...
Ngoài ra, khi thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ thì chếđộđãi ngộ công việc là một điều tất yếu khi hoàn thành công việc. Đểnâng cao hơn công tác đào tạo, bồi dưỡng và chế độđối với cán bộ, công nhân viên thì cơ quan đã đưa ra những văn bản cụ thể quy định về vấn đề này và tổ chức các buổi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộlưu trữcơ quan.
Có thể thấy công tác đào tạo nhân sự được đánh giá cao trong việc đảm bảo chức năng nhiệm vụ thực hiện công việc của mỗi CBCNV. Qua công tác kiểm tra Lãnh đạo Văn phòng đã xác định ra những mặt còn hạn chế của CBCNV từđó tổ chức lớp đào tạo hay các khóa học phù hợp với tính chất công việc đảm bảo nâng cao năng suất, chất lượng công việc.