Hiện nay sốlượng cán bộ, công nhân viên phụtrách công tác văn thư lưu trữ so với sốlượng công việc đảm nhiệm là chưa cân đối. Đào tạo cán bộ, công nhân viên khối lượng về lưu trữ lớn tuy nhiên cán bộchưa đủđể thực hiện chỉ có 2 nhân viên vì vậy tôi xin đưa một số giải pháp sau:
- Tuyển thêm nhân sự vềchuyên ngành lưu trữ (sốlượng 01 người). Trong quá trình tuyển dụng cần lưu ý: tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn, có quy định rõ ràng về điều kiện và tiêu chuẩn tuyển dụng, sử dụng phương pháp tuyển dụng theo quy trình, phù hợp.
- Nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên văn thư lưu trữ. Công tác văn thư lưu trữ còn nhiều yếu tố cần khắc phục do chưa được chú trọng nghiên cứu, chưa tổ chức tương xứng với yêu cầu thực tế. Nguyên nhân chủ yếu do hạn chế của cán bộ, công nhân viên.
- Mời các chuyên gia về công tác văn thư lưu trữđến hỗ trợ tại Tập đoàn. Qua đó, có thể tham gia ý kiến của chuyên gia, về cách thức tổ chức bố trí, sắp xếp vị trí làm việc cho cán bộ, công nhân viên. Bên cạnh đó, có thể lắng nghe và tiếp nhận những kinh nghiệm quý giá. Văn phòng Tập đoàn có thể kiểm tra
51
đánh giá năng lực, trình độ chuyên môn để từ đó tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ phù hợp với vị trí làm việc của mình.
- Lãnh đạo Văn phòng cần phải đề xuất, tham mưu cho Thủtrưởng trong việc tổ chức kiểm tra văn thư lưu trữ; Bố trí, sắp xếp nhân sự, nguồn lực làm công tác văn thư lưu trữ một cách khoa học, hợp lý.