Trong những năm qua Tập đoàn Điện lực Việt Nam đã có những văn bản khen thưởng đến các cá nhân, tập thể khi thực hiện tốt các công việc. Từ ngày 25 đến ngày 27 hàng tháng, phần mềm sẽ tựđộng thống kê tình trạng lập hồsơ công việc của cán bộ, công nhân viên chủ trì (thuộc Ban chủ trì giải quyết công việc). Không đánh giá đối với Ban và cán bộ, công nhân viên thuộc Ban phối hợp. Văn phòng báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn và gửi Trưởng ban/Chánh Văn phòng làm căn cứ chấm điểm thành tích tháng của cán bộ, công nhân viên và từng Ban, Văn phòng. Trước ngày 15/11 hàng năm, Văn phòng sẽ báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn tình hình lập, giao nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan để làm căn cứ xét thi đua khen thưởng đối với cán bộ, công nhân viên và tập thể Ban, Văn phòng theo Quy định Thi đua khen thưởng và xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp phát triển Điện lực Việt Nam.
Cải cách hệ thống chính sách thi đua khen thưởng và đãi ngộ vật chất, tinh thần đối với đội ngũ cán bộ, công nhân viên giúp cán bộ, công nhân viên có động lực làm việc, giảm áp lực, giúp nâng cao năng suất chất lượng công việc. Xây dựng một chếđộkhen thưởng riêng với Phòng Văn thư lưu trữvì đặc tính công việc cũng như sự nỗ lực của cán bộ, công nhân viên. Qua khảo sát thì Tập đoàn Điện lực Việt Nam chưa có quy định khen thưởng riêng đối với Bộ phận Văn thư lưu trữ trong khi tính chất và đặc thù công việc phải giải quyết nhiều và đây cũng là đầu mối thông tin của Tập đoàn, nên đểđộng viên tinh thần và nâng cao hiệu quả công việc thì Ban lãnh đạo cần xây dựng thêm quy định khen thưởng riêng cho Phòng Văn thư lưu trữ. Tương ứng với mỗi nhiệm vụvà đầu việc của mỗi CBCNV sau khi hoàn thành lập hồ sơ công việc theo đúng kế
53
hoạch, mức độ và chất lượng tốt sau mỗi quý và tổng kết năm thì sẽ nhận được một kỷ niệm chương và phần quà phù hợp với từng CBCNV.