IV Các biện pháp nâng cao quản lý rủi ro
3.2.2. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn
Một thực tế là Cơng ty hiện nay đang gặp khó khăn về vốn. Vốn góp phần rất quan trọng vào sự thành công hay thất bại và mang lại lợi nhuận cao hay thấp. Hiện nay tỷ trọng vốn vay trong tổng số vốn của Cơng ty cịn rất cao chiếm trên 70%. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm hút bớt số vốn và giảm thời gian vốn lưu lại ở từng khâu từng giai đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Các biện pháp cụ thể là:
- Đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng vốn và lãng phí vốn sản xuất:
Thực hiện cơng tác báo giá cũng như xử lý đặt phịng một cách nhanh chóng. Cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kinh doanh với bộ phận lễ tân, nhà hàng nhằm thực hiện phục vụ du khách một cách nhanh chóng, chính xác và giảm tỷ lệ phịng trống. Nếu Cơng ty thực hiện được các biện pháp này thì sẽ đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu quả của Công ty.
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí địi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất, không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng phịng trống cho các đơn vị book tour trước mà trước khi quyết định bán chịu hay không cơng ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Đánh
giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh tốn đúng thời hạn hay khơng. Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi được cái lớn hơn cái đã mất.
Thứ hai, Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình qn tăng lên mà doanh thu khơng tăng có nghĩa là cơng ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh tốn cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.