IV Các biện pháp nâng cao quản lý rủi ro
3.2.3. Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí
3.2.3.1. Xây dựng định mức chi phí trong hoạt động kinh doanh
Có một số khoản chi phí phát sinh trong q trình kinh doanh tại resort Huy Anh hiện nay được cơng ty giải quyết thanh tốn theo số tiền thực tế phát sinh mà resort đề nghị do Công ty chưa quy định mức khống chế chi phí nên khó kiểm sốt. Chính vì vậy cơng ty cần cải thiện bằng cách tính tốn khốn định mức chi phí gắn với doanh thu thực thiện trong tháng và các khoản chi này phải yêu cầu đảm bảo chứng từ thanh toán hợp lệ.
Mức chi phí thanh tốn sẽ tương ứng với phần doanh thu của resort, nếu resort có doanh thu cao thì sẽ được thanh tốn chi phí cao, có doanh thu thấp thì chi phí được thanh tốn sẽ ở mức thấp hơn. Bằng cách này cơng ty vừa kiểm sốt được chi phí, vừa khuyến khích resort Huy Anh tìm biện pháp tăng doanh thu. Trong quá trình thực hiện, cần theo dõi, đánh giá và điều chỉnh theo mức phù hợp với tình hình thực tế của từng giai đoạn.
3.2.3.2. Cắt, giảm chi phí dành cho quản lý
Công ty cần lên kế hoạch cho chi phí dành cho quản lý vì các khoản chi phí như: Chi phí tiếp khách, chi phí văn phịng phẩm, chi phí điện thoại, xăng xe đi lại, thay thế vật tư trang thiết bị trong quá trình quản lý tại Resort Huy Anh vẫn chưa được khoán. Để mang lại hiệu quả, việc cắt, giảm chi phí phải được tất cả mọi người trong cơng ty thực hiện, tùy từng vị trí và các khoản chi phí liên quan. Vì vậy cơng ty cần xây dựng định mức khốn chi phí quản lý. Ví dụ:
- Như chi phí xăng xe đi lại cần quy định đối tượng nào được phép sử dụng xe công ty và định mức chi phí cho đi lại một quý hay một năm là bao nhiêu. Trong trường hợp, chi phí được sử dụng khơng đúng mục đích hay vượt quá quy định thì phải trả lại cho cơng ty và có chế tài xử lý.
- Chi phí thay thế vật tư, trang thiết bị tại Resort Huy Anh cũng cần phải thiết lập định mức rõ ràng cụ thể cho từng mục. Vật tư, thiết bị có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 1.000.000 vnđ thì cán bộ kỹ thuật tại Resort có thể chủ động thay thế (tổng giá trị thay thế không được vượt quá khung duyệt chi của công ty đối với resort Huy Anh) rồi báo cáo lại ban lãnh đạo chi nhánh công ty. Đối với những vật tư, thiết bị có giá trị lớn hơn 1.000.000 vnđ cần báo cáo và xin chỉ đạo của ban lãnh đạo chi nhánh công ty tại Nam Định.
3.2.3.3. Khuyến khích tiết kiệm chi phí
Một giải pháp doanh nghiệp có thể áp dụng đó là thực hiện các biện pháp khuyến khích bộ phận thực hiên tiết kiệm chi phí tối đa nhất song song với việc duy trì chất lượng dịch vụ tốt, ổn định. Phương pháp khuyến khích có thể áp dụng các hình thức tun dương trước tồn công ty hoặc khen thưởng về mặt vật chất.