3.2.2.1. Xác định nguồn tuyển mộ nhân lực
Theo tìm hiểu và xử lý dữ liệu tại Công ty. Công ty tuyển dụng từ hai nguồn đó là: nguồn từ bên trong tổ chức và nguồn từ bên ngoài tổ chức.
-Nguồn bên trong Công ty: Khi có nhu cầu cần tuyển 1 vị trí nào đó, phòng nhân sự sẽ thông báo cho toàn thể nhân viên trong Công ty thông qua bảng tin. Tại đây các yêu cầu về trình độ, kĩ năng, kinh nghiệm cũng như mô tả công việc, trách nhiệm đối với ứng viên được thông báo đầy đủ. Nhân viên trong công ty có thể ứng tuyển hoặc giới thiệu ứng viên phù hợp với yêu cầu tham gia ứng tuyển. Hoạt động này giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng cũng như để nhân viên tự đánh giá lại bản thân và có kế hoạch phát triển bản thân.
-Nguồn bên ngoài doanh nghiệp: Công ty thường đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng như vieclam24h.com, timviecnhanh.com... qua các diễn đàn, nhóm trên mạng xã hội Facebook như Tìm việc làm tại Ninh Bình hay tuyển dụng việc làm tại Ninh Bình... Ngoài ra Công ty còn hướng tới các sinh viên Đại học, cao đẳng tại địa bàn như đại học Hoa Lư và 1 số trường dạy nghề. Tuy nhiên, những thông tin tuyển dụng được thiết kế sẵn, nội dung tương tự nhau gây nhàm chán, chưa thu hút được sự chú ý của ứng viên.
37
Thông báo tuyển dụng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Phượng Điệp (PHỤ LỤC 7)
Hình 3.3: Kết quả điều tra về nguồn tuyển dụng của công ty
Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra
Nguồn tuyển dụng bên ngoài chiến 85% tổng phiếu điều tra (47 lao động được tuyển dụng từ bên ngoài trên tổng số 55 người điều tra), tuyển dụng nguồn bên trong chiếm 15% tổng phiếu điều tra (8 lao động được tuyển dụng từ nguồn bên trong trên tổng số 55 người điều tra). Hiện nay công ty chủ yếu tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên ngoài. Với nguồn bên ngoài giúp công ty những ứng viên mới mang những luồng sinh khí mới, năng động, sáng tạo,… giúp Công ty có hướng đi mới và phát triển hơn.
Ví dụ:Kết quả nguồn tuyển mộ của Công ty cho vị trí trưởng phòng HCNS năm 2016 (PHỤ LỤC 8). Có thể thấy với vị trí tuyển dụng là trưởng phòng HCNS, một vị trí quản lý yêu cầu ứng viên là người có kinh nghiệm mà Công ty đã nhận được tổng số là 10 hồ sơ. Đây cũng là một kết quả chưa tốt đối với hoạt động tuyển dụng.
3.2.2.2. Tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên
Tiếp cận và thu hút ứng viên đến từ nguồn bên ngoài, kết quả điều tra về cách ứng viên tiếp cận được thông tin tuyển dụng từ công ty được thể hiện qua biểu đồ sau:
85% 15%
38
Hình 3.4: Kết quả điều tra nguồn thông tin ứng viên biết để ứng tuyển
Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra
Công ty thường sử dụng rất nhiều phương pháp tiếp cận và thu hút nguồn, cụ thể:
- Qua các phương tiện thông tin đại chúng: Công ty thường đăng thông báo tuyển dụng trên báo trí, trên mạng internet (ví dụ trên các diễn đàn, các nhóm tìm kiếm việc làm tại Ninh Bình,…). Đây là phương pháp đa số ứng viên nhận nhận được thông tin tuyển dụng chiếm 50% tổng số phiếu điều tra.
- Qua website của Công ty: Hiên tại trên website của Công ty vẫn chưa có mục riêng tuyển dụng nên qua phiếu điều tra thì không có ứng viên nào nhận được thông tin từ trang web của Công ty (0% tổng số phiếu điều tra). Đây là một hạn chế trong công tác tuyển mộ của Công ty, Công ty còn phụ thuộc đăng tin tuyển dụng qua các trang tuyển dụng làm tốn khá nhiều chi phí. Theo Anh Lê Bá Hậu trong năm 2019 công ty sẽ bổ sung thêm mục tuyển dụng trên trang web của Công ty, để khắc phục hạn chế này.
- Qua sự giới thiệu của CBCNV tại công ty: CBCNV trong công ty được thông báo về vấn đề tuyển mộ và nhờ họ giới thiệu với người nhà, người quen, những người đáp ứng được nhu cầu của công việc. Ứng viên nhận được thông tin tuyển dụng chiếm 10% tổng số phiếu điều tra
- Qua trung tâm tuyển dụng: Nhân viên tuyển dụng sẽ thông báo tuyển mộ cho các trung tâm giới thiệu việc làm để các trung tâm này tìm kiếm cho Công ty những lao động đáp ứng được yêu cầu.
- Qua thông báo tuyển lao động treo trước cổng Công ty, trường hoc (tại các trường CĐ, ĐH như Đại học Hoa Lư hoặc 1 số trường dạy nghề trên địa bàn): có thể
50%
10% 0% 25%
15% Qua phương tiện thông tin đại
chúng
Qua giới thiệu của CBNV trong công ty
Qua website của công ty Qua công ty môi giới việc làm Qua thông báo trước cửa công ty trường học
39
tuyển được lao động (Phương pháp này Công ty thường áp dụng để tuyển nhân viên bán hàng và nhân viên lắp đặt). Các thông tin đăng tuyển là địa chỉ Công ty, số lượng tuyển, yêu cầu đối với ứng viên dự tuyển, mức lương và các chính sách đãi ngộ khi đến làm việc tại công ty…. Phương pháp này ứng viên nhận được thông tin tuyển dụng chiếm 15% tổng số phiếu điều tra.