ban.
Công ty TNHH thời trang Chân Việt đã tiến hành phân công công tác và sắp xếp tổ chức các phòng ban nghiệp vụ cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ của Công ty.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH thời trang Chân Việt. KHO GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH P. IT P. KẾ TOÁN P. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG CỬA HÀNG 104 HOÀNG VĂN THỤ NHA TRANG CỬA HÀNG 25 ĐƯỜNG 2-4 NHA TRANG CỬA HÀNG 207 HÙNG VƯƠNG CAM RANH CỬA HÀNG 252B TRẦN QUÝ CÁP NINH HÒA CỬA HÀNG 214 HÙNG VƯƠNG VẠN NINH P. HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
Ban lãnh đạo công ty
Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân của công ty, phụ trách chung toàn công ty, phụ trách về công tác đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, chỉ đạo toàn bộ công ty theo chế độ một thủ trưởng.
Trợ giúp cho Giám đốc là Phó giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc mà mình đảm nhiệm, cụ thể:
Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp tổ chức điều hành công tác kinh doanh
của công ty, bảo đảm hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra về doanh thu, nộp ngân sách và đúng chế độ chính sách pháp luật, bảo đảm an toàn vốn kinh doanh của công ty, trực tiếp ký duyệt phương án kinh doanh đảm bảo hiệu quả, an toàn, đúng chế độ chính sách.
Các phòng nghiệp vụ
Phòng hành chính nhân sự: 2 người
- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Giám đốc. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Theo dõi, thanh toán tiền lương.
- Giúp giám đốc trong việc tuyển dụng lao động, tổ chức học tập, nâng cao trình độ chính trị, văn hóa, kỹ thuật, đào tạo mới nhân viên.
Phòng IT: 1 người
- Xây dựng và bảo trì hệ thống bảo mật của công ty. - Hoàn thiện trang website, hệ thống thanh toán tiền.
Phòng kế toán: 4 người
- Thực hiện công tác kế toán, tài chính, tín dụng, kiểm soát và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, lưu giữ chứng từ, hồ sơ tài sản của công ty, phản ánh đầy đủ kịp thời mọi mặt hoạt động, kết quả kinh doanh của công ty theo tháng, năm, quý.
- Xác định mức vốn lưu động, nguồn vốn cần thiết phục vụ cho công tác kinh doanh.
Phòng dịch vụ khách hàng: 1 người - Quản lý mảng bán hàng
- Xây dựng các chiến lược ngắn hạn và dài hạn về cơ cấu sản phẩm, thị trường trên cơ sở đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh, chủ động tìm kiếm các nguồn hàng có chất lượng, giá cả hợp lý để phục vụ kinh doanh.
- Phân tích đánh giá nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn thị trường hiện có và thị trường tiềm năng. Thường xuyên nghiên cứu lập báo cáo về thông tin thị trường các loại sản phẩm của công ty ( mẫu mã, sản lượng, thị phần…), từ đó đề xuất chiến lược sản xuất, phương án kinh doanh cụ thể.
- Thực hiện công tác hậu mãi, khuyến mãi. - Xây dựng kế hoạch Marketing.
Phòng bán hàng: 35 người
- Hầu hết đều đã qua đào tạo nên nhân viên bán hàng có kỹ năng bán hàng, giao tiếp tốt.
- Có nhiệm vụ đảm bảo mức doanh số đề ra trong kế hoạch của Ban giám đốc. - Phân đều về các cửa hàng trực thuộc. Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm về việc bán hàng. Cụ thể:
Cửa hàng Hoàng Văn Thụ: 1 cửa hàng trưởng và 8 nhân viên.
Cửa hàng Ninh Hòa: 1 cửa hàng trưởng và 5 nhân viên.
Cửa hàng Cam Ranh: 1 cửa hàng trưởng và 5 nhân viên.
Cửa hàng Vạn Ninh: 1 cửa hàng trưởng và 4 nhân viên.
Kho: 4 người
- Quản lý danh mục sản phẩm, số lượng nhập và xuất theo từng đợt.
- Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm theo những tiêu chuẩn định ra nhằm đảm bảo chất lượng về mặt kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm và số lượng theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Phân loại sản phẩm theo lỗi để tìm hướng giải quyết, khắc phục nhằm giảm chi phí sản xuất đến mức thấp nhất.
- Đóng gói hàng để cung cấp cho khách hàng lẻ.