Welhunt
về công tác kế toán phải thu
Công ty nên chú trọng chuẩn hóa các quy trình hướng dẫn cho nhân viên mới, điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp cho công ty, đồng thời cũng giúp các nhân viên trong cùng bộ phận kế toán có thể dễ dàng hiểu và nắm bắt công việc của các nhóm khác nếu có sự phân công, chuyển đổi công việc trong nội bộ.
Bộ phận kế toán nên có những văn bản nội bộ được soạn thảo bởi kế toán trưởng và có sự phê chuẩn của Ban Giám đốc nhằm xác định rõ công việc, trách nhiệm, hướng xử lý đối với từng trường hợp, thay vì chỉ dựa vào sự phân công chung, dễ gây ra sự khó khăn trong việc kiểm soát và đánh giá kết quả làm việc của từng cá nhân.
Định kỳ, công ty nên tổ chức các buổi giao lưu, sinh hoạt tập thể nhằm tăng tính gắn kết tại các bộ phận nói chung cũng như các nhân viên trong từng bộ phận nói riêng. Việc này sẽ giúp mọi người hiểu nhau hơn, từ đó phối hợp nhịp nhàng hơn, tránh những vấn đề phát sinh do hiểu nhầm.
Công ty cần thiết lập bộ hướng dẫn cụ thể về phần mềm ERP để đáp ứng yêu cầu hoạt động thực tế của công ty, các phân hệ, quyền hạn được quy định rõ ràng, cụ thể để từng nhân viên hiểu rõ và vận dụng hiệu quả tất cả các tính năng của phần mềm, đồng thời cũng tăng cường khả năng quản trị của cấp quản lý đối với nhân viên.
Về lâu dài, công ty cũng nên từng bước khuyến khích và có những buổi tập huấn chung để nhân viên hiểu rõ giá trị của việc áp dụng hệ thống ERP chung cho nhiều phòng ban, từ đó từng bước áp dụng hiệu quả. Phần lớn hoạt động được quy về một hệ thống phần mềm giai đoạn đầu có thể sẽ gặp khó khăn nhưng sau đó nó sẽ giúp công ty có sự liên kết mạnh về mặt quy trình, chứng từ, các phòng ban có liên quan sẽ dễ dàng tiếp cận tài nguyên chung để phục vụ công việc, thay vì phải thường xuyên phụ thuộc vào sự tham vấn qua lại vốn có độ trễ nhất định.
Công ty cần có một bộ quy chuẩn về cách đặt tên, tạo mã, tạo thông tin khách hang... để công tác chứng từ, lưu trữ được thực hiện một cách thống nhất, dễ dàng tổng hợp, báo cáo, tránh gây nhầm lẫn không đáng có.
về công tác chứng từ
Công việc thu thập chứng từ vốn có sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan. Vì vậy công ty cần gắn trách nhiệm của các cá nhân trong quy trình thu thập, lưu trữ chứng từ, xác định rõ nguyên nhân gây ra những sự chậm trễ, nếu từ phía khách hàng thì về sau sẽ lưu ý hơn để hối thúc, hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn đã đặt ra, nếu vấn đề ở người thực hiện thì sẽ có hướng xử lý phù hợp để tránh ảnh hưởng đến công việc chung và nhằm răn đe, hạn chế những tình huống tương tự xảy ra trong tương lai.
Bộ phận kế toán nên soạn thảo một bộ quy tắc chung trong công tác thu thập, lưu trữ chứng từ để các nhân viên thực hiện nhất quán, hiệu quả, dễ dàng thực hiện khi có nhu cầu. Cụ thể, một bộ chứng từ chuẩn sẽ bắt buộc gồm những chứng từ gì, những chứng từ nào sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp; chứng từ sẽ được lưu trữ theo phương thức nào, hợp đồng nào sắp xếp trước, hợp đồng nào sắp xếp sau, những trường hợp nào sẽ theo dõi vào bìa chứng từ riêng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 •
Ở chương 3, qua sự tìm hiểu và phân tích cá nhân, tác giả đã nêu lên ý kiến về những ưu điểm, hạn chế của công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty, đồng thời là những nguyên nhân đã gây ra những hạn chế đó. Dựa trên tình hình thực tế, tác giả đã đưa một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải thu tại công ty Welhunt. Các giải pháp đó đã được cân nhắc và trình bày tương ứng với những hạn chế mà tác giả đã xác định được.
KẾT LUẬN
Kết quả nghiên cứu của đề tài đã thể hiện được thực trạng công tác kế toán phải thu của một doanh nghiệp thương mại, cụ thể là Công ty TNHH Welhunt Việt Nam. Theo đó, từ những quy định chung, mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình hạch toán, xử lý các nghiệp vụ kinh tế cụ thể nhằm phù hợp với điều kiện hoạt động tại đơn vị mình, Welhunt cũng không ngoại lệ. Với việc sử dụng phần mềm ERP cho công tác kế toán tại công ty, quy trình ghi nhận, xử lý nghiệp vụ, nhất là về mặt chứng từ, thao tác sẽ có những sự khác biệt nhất định, vừa đảm bảo tính hợp lệ chung vừa đảm bảo được các công tác tổng hợp, báo cáo, quản trị tại bộ phận kế toán.
Bằng cách đi sâu vào chi tiết công tác kế toán phải thu, tác giả đã có cái nhìn cụ thể hơn đối với công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng, thuế GTGT được khấu trừ, tạm ứng, phải thu khác. Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu, tác giả đã vận dụng kiến thức và kinh nghiệm cá nhân để đưa ra những ý kiến đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán phải thu tại công ty Welhunt.
Do có sự hạn chế về mặt thời gian cũng như khả năng tiếp cận, thu thập dữ liệu nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Tác giả kính mong quý độc giả có thể cùng đóng góp để đề tài được hoàn thiện hơn, có giá trị thực tiễn hơn.
PHIEU CÂN XE STT : 2
Hàng hóa
: THAN ĐÁ
TÀI LIỆU THAM KHẢO •
Dr. Han-Hsing Yu, A. P. (2020). CW Company accounts receivable management status quo and optimization research. IVMezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy online-
konferentsi. Novopolotsk.
Hương, N. T. (2018). Thực trạng kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán tại
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ tổng hợp Tiến Minh. Huế: Đại học Kinh tế
Huế.
Hương, T. N. (2020, 6). Kế toán khoản phải thu khó đòi trong kế toán Mỹ và so sánh với kế toán Việt Nam. Tạp chí Công thương.
Mei, H. (2008, March). Establish credit system in enterprises to strengthen the
management of accounts receivable. Management Science and Engineering, Vol.2 No.1 .
Munene, F. (2018). Accounts receivable management and financial performance of Embu
Water and sanitation Company limited, Embu county, Kenya. Kenyatta University. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngân, D. T. (2016). Thực trạng công tác kế toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả tại
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ An Bình. Huế: Đại học Kinh tế Huế.
Schaeffer, M. S. (2002). Essentials of Credit, Collections, and Accounts Receivable. In M. S. Schaeffer, Essentials of Credit, Collections, and Accounts Receivable (pp. 81- 102). Wiley.
Wendorf, M. (2011). Account receivable management during the recent recession. The Colorado College.
Bộ Tài Chính (2014). Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Thông tư 200/2014/TT- BTC. Việt Nam
Báo cáo tài chính (đã kiểm toán) tại Công ty TNHH Welhunt Việt Nam trong các năm 2018, 2019, 2020. Website https://www.welhunt.com/ https://tapchicongthuong.vn https://nopthue.gdt.gov.vn PHỤ LỤC 1. Mau phiếu cân
CONG ΓY TNllll WELHUNT VIỆT NAM
Địa chi: Tầng 6,Tòa Nhà Mapleiree Business Center, 1060 Dại lô Nguyỗn VSn Linh, phường Tân Phong, Quận 7 , TP.HCM
Khách hàng
: CongTyTNHH
Số xe
: SOLDI sổ chứng từ VN-CY-XY-1907-
TL Xc và hàng
: 44,050 kg Ngày giờ cân 12:37:3019/08/2019
11 Xe
: 17.540 kg Ngây giờ cân 12:17:3419.08'2019
TL Ilang 26,510 kg Kiêu cân XUAT KHO
Ghi chú
Ngày in phiếu 19'08'2019 12-38
Bào vệ Tái xể Thủ kho cản Nhân viên
ỉ Kv và ghi rõ họ
3. Mau Biên bản hủy hóa đơn
CỘNG HỎA XẢ HỘI CHÚ NGH∣A Virr NAM Dộc Lộp - Tự Do - Hạnh Pkik
BIÊN BÁN HỦY HÓA ĐƠN
• £<n d' l⅛i ili"h5∣∕2OI(WDCP ngày 14/05/2010 của Chinh phú quy định vỉ hoá <lσn bân Iitog hoá, cung úng dịch vụ
'cin∕5 y⅛l.^9l°L4TTBJCn?ây3*W∕2OI4 IiirAigdanIhi Iitoh Nghjdjnhsô 51/20I0/NIT-
CP vả Nghi dịnh 04/201WD-CP vẻ hóa don bán Iitog hoá, cung Img dịch vụ. Hỏin nay, ngày 25 tháng 06 nim 2019, dại diện hai bẽn gồm có:
BÊN BẤN: CỔNG TV TNHII WELHUNT VIỆT NAM
Địa chi: ràng 6. lỏa Nhà MapIctIW BiKincss Center, 1060 Đại Lộ Nguyỉn Vftn Linh, PhirtmgTfo Phong, Quận 7, TPIICM
Đifnthoại: +84-28-73073079 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mísổllnié: 0313475072
Đại diện: Trân Vân Quyền Chúc v»: Tồng GiltoiDoc
BÊN MUA: CÔNG TY TNHH
Djaclii: Sd 117-119, Mỉ sổ thuế:
l)?idiện: Chfcvy:
Iliii bên, thảng Iiluil lộp biên hàn hủy cho hóa dơn mẫn so01GT KTOWI dâ lập, có ký hiệu VN∕I9E, SO
^θ!25.'.n.g4T'5^2°l9 XỎB b6 lllco i∣u' d'nl''v4 xu∙, tl,a>, tàng hỏa don nữii số OIGTKT(W)OI,
ký hiệu VN∕I9E, SO 0000126, ngáy 25/06/2019 Lvtohnv hỏa đơn: Sai klκιi luựng, don già
Vjy Chiing tôi lập biên bàn nảy dẻ làm cơ sỏ huy hoá dơn viết sai trên vá cam két không sir d∣ιng Iioi don húy dé kỉ khai IhueGTGT. ỵ
Bito bán này lạp thánh 02 bto∕c6 giã Irj pháp Ii Iuong dιrong, Bto A giữ Ol bàn, Ben B giữ 01 bán.
ĐẠI DteN BỆN A ỊẬỊ^ỊỆNBÊNB
SỐ CHI TỈÉT CÁC TÀI KHOẢN
Tài kho nả
: *1331
Tên tài Thu ếGTGT đươc kh u trù*c a hàng hóa/ d ch vấ ủ ị ụ
Th i ờ gian : 01/04/2021 ~ 30/04/2021 Đ i ổ tượng: Ngày l pậ Trang :1 /1_______ Ngày, tháng S ốhi u Ch ng ệ ứ từ Diễn gi iả TKđ iố S ốti nề S ốdư Ghichú NỢ____________________Có Nơ___________________Có S d đ u kỳố ư ầ 17,619,523,440 - 17,519,523,44 0 01/04/20 21 9102-20210401001
GE/Pa rkingfeein Apr 2021j Electricfeej water fee in Mar 2021 for HCM
office/Phí g i xe, ử đi n nệ ước T03∕2021 VPHCM A /19E0001393Ạ 33111 875 2,435, 17,521,960,315 01/04/20
21 9102-20210401008
GEZTeIephonefee in Mar 2021 for HCM office/ Phí đi n ệtho i ạbanT03∕2021
VPHCM TM/20E0045732 33111 90,951 17,522,051,265
02/04/20
21 9102-20210402007
VATtax for contract 155 2-1/WHVN-DB/MV JDBlLANTDEVOTION-CPZTh uế
GTGT 33312 3356,730,178, 24,353,242,022
02/04/20
21 9102-20210402010 VATtax for contract 1600/WHVN-DB/MV CEMTEX CREATIONZThue GTGT 33312 8603,090,982, 27,444,224,882
4. Mau Biên bản giao nhận
hộc lập - Tự đo - Hgnh phúc
a*4**φ* * (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
∙ ∙ ∙
BIẾN BẢN GiAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày? fh⅛>gnỉin lại
...Co NẠ...T X- - --- ... . chúng tỏi gôm cõ:
I. I)»i di{n: CÔNG TV_______ _____ _____ ,
(Bén Mua): Ổng/BA: Chúc vụ: ..Γ7⅛a⅛,tj..γlAo^ ẰÁ°
II. Bfi diệu ; CÔNG TY TNHH WELHUNTV1$T NAM
(Bin Biin): Ổng/BA:...---■ Chức vụ:....1√4√1Λ...IΛΛI
Càn Ctt Hợp đồng mua bủn thanló. SMHVN Ỉ34J. /Mft' ngày W05/20I9 giữa Cứng Iy TNHH Wrlhttnl Vift Nam MỈ GJttR ty
Câng ty TNHH Wclhunl Việt Nnm <∣Λ giao vó Cõng ty da nhận lô than
vói nội dung cụ the Iihu sau:
1. Logl Iiing: Than
2. NguẰn Rốc suit Xin ủc
3. I)∣n điềm giao nhịn:
4. ThM gian giao nhận: Từ. iZ-ΛNgAy30∕.¾ d⅛6.∖w. Ngày ..??/§..
5. NgAy giao háng: ...3C./3/ ?■OifI
6. Phirinig thúc giao nhận: BAn BAn giao than cho bill Miw liên plnnmg tiện Ihiiy cùa Bin BAn lại dịn diỉm giao nh⅛n. Quá trinh gian nhộn an Ioin tuyệt dối cho người VA phương t⅛n.
7. TỈng khối Iuyng bin bẳn dã glno cho Mn mua IA:....■ÍẾ€ỔZ..5 'ỉ iâ*
(Bflng chttt..M√.'0...¾hr..t^4i>,...‰ι..'⅛Ajv(t..⅛f4ι...Xd∕.ytkCi.... At.-Xrté...)
8. Liy mỉu hàng hóa: Việc láy mãu Iiing hóa đưọc lién Mnh Ihco quy định cùa hợp dòng.
9. Khol IuyiIg IiAng hóa: Dyu Ihco khối Iuyug qua cân tại nhA nιΛy ben Mua dược ihực hiện bời dơn vị SGS.
10. NgAy phAt hAnh Bltn bAn glno nhận IiAng Ma:...
11.Bill BAn Xilc nh∣in đfl giao vA bên Mua xóc nhặn itỉl ιιh⅛ι đõ sả IiIimg néu trên. Bin Mua
có tn,ιch nhiệm thanh toAn Irj giA tièn h⅛ng IrAn cho BAn Bán Ihco như hợp dồng.
- BiAn bán giao nhộn IiAng hóa nΛy IA một Irong các Ihi IifU dé Bôn Bin CAn cử lộp Cfc
chứng lừ Ihanh IoAn cho lô hàng.
- BiAn hán nảy được vlít trỉn Ol Irang vA duyc l⅜t Uifch 04 Mn cd gií trị phàp lý như nhnu. Bỉn BAn giữ 02 bAn, Bcn Mua gio 02 bân.
- Biên bhn này dưyc lập xong vào lúc 9.'Cβ. ngι∖y ..l∕.x,∕zβij.. Cfc bẽn nhát trí VC nội dung vA dʌng ỷ ký.
OfIDIinBcnBAn Dfl diện SGS Vift Nam D1U DIfU BAn Mu.
5. Sổ chi tiết tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đ n V :ơ ị CongTyTNHH Wel hunt Vi t ệNam
19/04/20
21 9102-20210419007 VATtax for contract 1606∕WHVN- B∕Mv BeIgraviaZThueGTGT□ 33312 2506,795,985, - 52,386,033,785
19/04/20
21 9102-20210419020 VATtax for contract 1567-13B∕WHVN-DB∕2021∕MvSalt Lake CityZThueGTGT 33312 3982,877,965, - 55,263,999,183
19/04/20
21 9102-20210419021 VATtax for contract 1567-13B∕WHVN-DB∕2021∕MvSalt Lake CityZThueGTGT 33312 9012,887,174, - 58,151,174,084 19/04/20
21 9102-20210419023
Transportation fee for contract P.1608-l_BELGRAVIA/Phí v n ậchuyên
MK∕19E0000234 33111 250 80,910, 58,232,084,334
19/04/20
21 9104-20210419003 HN/Petrofeeon 19/04/2021/Phíxãng d u HN∕21E0485245ầ 112104 135,818 58,232,221,152 -
25/04/20
21 9102-20210426028 VAT tax for contract 1607/MV NAVI OS OBEU KS/Thu éGTGT *33312 10,481,389,588 58,741,757,442 25/04/20
21 9102-20210426032 GE/Computer ma intern ace in Apr 2021/Phí b o ảtrì máy tính BM∕20E0000355 *33111 420,000 58,742,187,442
28/04/20
21 9102-20210428040
Testi ng sample fee for contract 1552-1/Mv Jubilant Devotion/Phí ki m m uể ẫ
AB/2ITOO24943 33111 667 30,325, 69,399,540,513
28/04/20
21 9102-20210428042
CDZTestingsampIefeefor contract 5680.21-TAFICO/Phí kiêm m uẫ
AB∕21T0025068 33111 000 2,608, 69,402,148,513
28/04/20
21 9102-20210428043
CDZTesti ng S amp I e fee for contract 5676.21-VEDAN/Phí ki ểm m uẫ
AB∕21T0025053 33111 000 1,570, 59,403,718,513
28/04/20
21 9102-20210428044
CDZTesti ng sampl e fee for contract 5617.20-SAI LUN/Phí ki m m uε ẫ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
AB∕21T0025065 33111 472,500 69,404,191,013
28/04/20
21 9104-20210428003 GE∕Petr l fee □ on 28/04/2021/Phí xăng d u Q 20E0148592ầ Ự 112104
_______________
59,404,263,55 8
29/04/20
21 9102-20210429001
Testi ng sample fee for contract S∕WHVN-5680.21-HOANGYEN∕Phi ki m ể m uẫ
AB/2ITOO19898 33111 862 10,580, 59,414,844,420
29/04/20
21 9102-20210429002
CDZTestingsampIefeefor contract S/WHVN.5502.20-FE/Phi ki m m uế ẫ
AB/2ITOO19200 33111 ___________890,000 69,415,734,420
29/04/20
21 9102-20210429003
CD/Testi ng sampl e fee for contract S∕WHVN,5528.20-SCG∕Phi ki ếm m uẫ
AB∕21T0021172 33111 _____________425,000 59,416,159,420
29/04/20
21 9102-20210429084 BT/Transportation fee in Apr 2021/Phí v n chuy n than BT∕20E0000228ậ ể
331
11 887 25,296, 80,163,321,125
29/04/20
21 9104-20210429008 GE/Petrol fee on 29/04/2021/Phí xăng d u ầ AN∕21E0141246 112104 90,909 - 80,153,412,034 -
30/04/20
21 9101-20210430001 TransferVAT non Heductableto expense/ chuyên VATkhong được trừ 642820 3,951,644 80,159.460,390
Trans fer V______
30/04/20
21 9101-20210430023 TranferVAToutputto InpuVKetchuyen VATTK 33311 sang 1331 TO4.2021 33311 58,482,155,877 21,677,304,513
Tranf er VA_______
30/04/20 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
21 9102-20210430003
CD/Stevedore f ee and scalefee, cleaning fee in Apr 2021/Phí c ng ả d ch ị vụ
cân hàng và đánh t y ẩCM/20P0000304 33111 987 60,499, 21,859,197,250
Cộng phát 'linh : 62,725,781,331 58,486,107,5 21
SÔ dơ cuòi hj∙: 21,859,157,250 -
Ngày Tháng
Người l pậ Ke
toá Gĩámđõc