Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập)
(Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
❖ Tổng giám đốc: Ngoài những vai trò chính trong việc điều hành và quản lý công ty, Tổng giám đốc còn có vai trò quan trọng trong việc kiểm toán.
Trách nhiệm:
- Trực tiếp điều hành, phân công, phân nhiệm các KiTV và kiểm tra toàn bộ các công đoạn kiểm toán phù hợp với các quy định và quy chế hiện hành về kiểm
toán do nhà nuớc ban hành.
- Tổ chức đào tạo, bồi duỡng nghiệp vụ cho các thành viên trong phòng kiểm toán của công ty.
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác kiểm toán, chỉ đạo chuyên môn công tác kiểm toán, soạn thảo quy trình kiểm toán chuẩn của công ty.
Quyền hạn:
- Ký kết các hợp đồng kiểm toán và đuợc ủy quyền cho Giám đốc ký hợp đồng
- Trực tiếp điều hành, kiểm tra, đôn đốc, phân công, phân nhiệm cho các KiTV và các tổ kiểm toán và tổng hợp kết quả kiểm toán của các tổ để lập BCKT.
❖ Giám đốc
Trách nhiệm: Trực tiếp điều hành, phân công trách nhiệm cho các nhân viên, tu vấn đào tạo huấn luyện và bồi duỡng nghiệp vụ kiểm toán duới hình thức hợp đồng dịch vụ hay thực hiện các công đoạn có liên quan đến các hợp đồng kiểm toán.
Quyền hạn: Ký kết các hợp đồng dịch vụ kiểm toán theo sự ủy nhiệm của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm truớc Tổng giám đốc về các hoạt động này.
❖ Nhóm trưởng: Là nguời đứng đầu, tổ chức việc kiểm toán. Có nhiệm vụ:
- Tổ chức đợt kiểm toán trực tiếp tại cơ sở của KH.
- Chủ động giao dịch với KH, đề nghị KH cung cấp và giải trình số liệu kiểm toán khi cần thiết.
- Phân công công việc cụ thể cho các trợ lý trong nhóm kiểm toán, hỗ trợ cho các trợ lý về mặt nghiệp vụ.
- Kiểm soát chất luợng các thành phần công việc do các trợ lý thực hiện, đánh giá đề xuất truớc khi trình lên cấp trên.
- Tổng hợp hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, lập dự thảo điều chỉnh kiểm toán, trình duyệt điều chỉnh dự thảo và gửi KH.
- Điều chỉnh lại dự thảo sau khi nhận đuợc phúc đáp từ KH để phát hành báo cáo chính thức.
- Căn cứ vào hồ sơ kiểm toán, lập thu quản lý (nếu cần).
❖Trợ lý kiểm toán: Chủ yếu thực hiện các công việc chuyên môn theo chỉ đạo của nhóm truởng. Hỗ trợ nhóm truởng hoàn thiện hồ sơ kiểm toán.