Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” không phải là mới mẻ đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Đã có rất nhiều những nghiên cứu trước đã được thực hiện để đào sâu, tìm hiểu về chủ đề này tại nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Nguyễn Thị Kim Anh (2018), đã nghiên cứu về sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần cung cấp sữa Vân Vũ, xác định rõ những lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và đã phản ánh chi tiết, cụ thể tình trạng công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh hiện tại của công ty này, đồng thời đề xuất ra những giải pháp thiết thực để hoàn thiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty.
Đoàn Thị Hương Lan (2017) cũng làm rõ những lý luận về công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, tìm hiểu thực tế về quá trình hoạt động, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty vận tải hàng hóa, cung cấp vật tư xây dựng chất đốt Chương Trình, đánh giá ưu khuyết điểm trong công tác kế toán và từ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện.
Trần Thị Trúc Linh (2016) thông qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí tại công ty Vinlinks - công ty chuyển phát nhanh chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, rút ra những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán và đưa ra ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty.
Kế thừa một sô ý tưởng từ những bài nghiên cứu đã được thực hiện trước kết hợp
với việc hiện nay, theo hiểu biết của tác giả thì chưa có công trình nghiên cứu nào nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Quản Lý Và Vận Hành Cao Oc Khánh Hội, do đó tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Quản Lý Và Vận Hành Cao Oc Khánh Hội” làm đề tài cho cho khóa luận tốt
nghiệp của mình. Trong nghiên cứu, tác giả tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu chi tiết về hoạt động, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Khánh Hội để rút ra được những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán, từ đó có thể đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
KhaServicei
Building - Matnjgerncnl - SQ-T-1 ĩc⅛
30
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Chương 1 trình bày về những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để có thể dựa vào cơ sở đó, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty Khánh Hội ở chương tiếp theo. Theo như chương 1, doanh thu là tổng giá trị lợi ích phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khi thu nhập là những khoản lợi ích phát
sinh từ hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, tức là những hoạt động không
diễn ra thường xuyên tại doanh nghiệp. Các khoản doanh thu, thu nhập được phân làm ba loại chính là : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Công tác kế toán các loại doanh thu, thu nhập này tuân theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính. Đối với chi phí, khái niệm chi phí, được hiểu là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế. Việc phân loại chi phí tùy theo mục đích và cách thức phân loại và trong chương 1, khóa luận trình bày kế toán chi phí theo mối quan hệ với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính bao gồm nguyên tắc kế toán và quy trình hạch toán của từng loại chi phí. Cuối cùng, kết quả kinh doanh được hiểu là số chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong kỳ và quy trình
kế toán kết quả kinh doanh cuối kỳ cũng được quy định trong thông tư 200 của Bộ Tài chính.
Chương tiếp theo sẽ cung cấp tất cả các thông tin về công ty Khánh Hội bao gồm: khái quát về lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu nhân sự, chế độ kế toán áp dụng tại công ty và sẽ nghiên cứu, tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Khánh Hội. Cuối cùng, chương sẽ đưa nhận xét về những ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán và tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến những hạn chế đó.
31
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH CAO ỐC KHÁNH HỘI
2.1. Tổng quan về công ty Cổ Phần Quản Lý Và Vận Hành Cao Ốc Khánh Hội
2.1.1. Khái quát về sự hình thành và phát triển công ty Khánh Hội
Ngày 6 tháng 9 năm 2010, công ty Khánh Hội được thành lập lần đầu tiên với tên gọi là công ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý Và Vận Hành Cao Oc Khánh Hội, từ 100% vốn chủ sở hữu của công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Dịch Vụ Khánh Hội (KhaHomex). Khoảng từ tháng 12 năm 2019, công ty TNHH Một Thành Viên được quyết định chuyển đổi loại hình công ty và đổi tên thành công ty Cổ Phần Quản Lý Và Vận Hành Cao Oc Khánh Hội (tên tiếng Anh viết tắt là KhaServices).
Tên quốc tế: KHANH HOI BUILDING AND MANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY.
Người đại diện: Bùi Thị Hoài Phụng (tổng giám đốc)
Trụ sở chính: 360B Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Tp HCM Mã số thuế: 0310341786
32
Quản lý bởi: Chi cục thuế Quận 4
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài Nhà nước Website: www. Khaservice.com.vn
Tại trụ sở chính của công ty, hiện có khoảng 150 đến 300 nhân viên đang làm việc tại tất cả các bộ phận. Công ty Khánh Hội đang ngày càng quản lý thêm rất nhiêu
dự án, phân bố rộng khắp các địa bàn như quận 7, quận 4, quận 3, quận 9, quận Thủ Đức, Nhà Bè....
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
2.1.2.1. Chức năng của công ty Khánh Hội
Ve chức năng. công ty Khánh Hội có chức năng chính là cung cấp dịch vụ quản lý và vận hành cho những dự án chung cư. nhà cao tầng. trung tâm thương mại.. Công ty cung cấp tất cả những dịch vụ tiện ích liên quan đến tòa nhà, chung cư cho cư dân khi có nhu cầu. điên hình như: dịch vụ giữ xe, dịch vụ an ninh, dịch vụ
bảo trì, sửa chữa về kĩ thuật, dịch vụ xây dựng cơ bản, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ trồng cây xanh..
Bên cạnh chức năng cung cấp các dịch vụ tiện ích cho các tòa nhà. chung cư. công ty Khánh Hội còn có chức năng bán các căn hộ hoặc cho thuê các căn hộ trong chung cư. Đây là công việc công ty phải đảm nhận khi kí hợp đồng dịch vụ quản lý và vận hành với chủ đầu tư của công trình đó.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty Khánh Hội
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty có một số nhiệm vụ:
• Hoạt động kinh doanh theo đúng với ngành nghề đã đăng ký ban đầu với Nhà
nước một cách hợp pháp, tuân thủ theo đúng những quy định của pháp luật.
• Thường xuyên đào tạo. nâng cao trình độ chuyên môn. năng lực của đội ngũ cán
bộ, nhân viên trong công ty.
• Tuân thủ theo Bộ luật Lao động, trả tiền lương và các khoản phụ cấp, BHXH,
BHYT.. cho người lao động theo đúng như luật định.
• Xây dựng một chiến lược phát triên rõ ràng, chi tiết, sử dụng nguồn vốn hợp lý,
• Tạo sự hài lòng cho khách hàng qua việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng tại chung cư,...
• Tạo dựng niềm tin, giữ chữ tín với chủ đầu tư các công trình.
• Luôn tìm hiểu, phát hiện kịp thời và khắc phục những nhược điểm trong quá
trình
hoạt động để công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
2.1.2.3. Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty Khánh Hội là kinh doanh dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà. Dịch vụ này bao gồm những dịch vụ tiện ích liên quan đến toàn nhà như:
• Dịch vụ giữ xe tháng
• Dịch vụ bảo trì, lắp đặt hệ thống điện
• Dịch vụ sửa chữa, trang trí nội thất
• Dịch vụ an ninh
• Dịch vụ giặt ủi
• Dịch vụ vệ sinh
• Dịch vụ trồng cây xanh
• Dịch vụ bán hoặc cho thuê căn hộ
• Dịch vụ xây dựng cơ bản cho các công trình
2.1.3. Cơ cấu bộ máy nhân sự tại công ty Khánh Hội
Tổ chức bộ máy nhân sự tại công ty Khánh Hội được chia theo nhiều cấp bậc, gồm nhiều bộ phận, phòng ban và có sự khác biệt về tổ chức bộ máy tại trụ sở công ty và tại các dự án của công ty.
34
(Nguồn: công ty Khánh Hội)
- Hội đồng quản trị: quản lý và đại diện cho công ty, quyết định cơ cấu tổ chức
nhân sự và chỉ đạo ban giám đốc.
- Ban giám đốc: đứng đầu là tổng giám đốc (bà Bùi Thị Kim Phụng), gồm có các
giám đốc chịu trách nhiệm quản lý các lĩnh vực như: giám đốc tài chính, giám đốc nhân sự, giám đốc kinh doanh,.
Dưới ban giám đốc là các trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban. Nhiệm vụ của mỗi phòng ban là:
- Phòng kế toán: Theo dõi, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cập nhật
những quy định, chính sách mới của Nhà nước, lập các báo cáo như: báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,.
- Phòng tài chính: Quản lý dòng tiền, các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp, dự
báo về tình hình tài chính trong tương lai,.
- Phòng nhân sự: lập kế hoạch và tuyển dụng nhân sự cho công ty, thường xuyên
mở các lớp huấn luyện, đào tạo nhân sự, lưu trữ và quản lý hồ sơ về nhân sự,.
- Phòng IT: nghiên cứu, lập trình những phần mềm mới phục vụ cho các bộ phận
- Phòng quản lý dự án: quản lý tình hình hoạt đông của các dự án, định kỳ kiểm tra các dự án và báo cáo thường xuyên với ban giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược kinh doanh, marketing, quảng bá
thương
hiệu công ty, liên lạc và trao đổi với khách hàng và thực hiện bán và thu tiền từ các hợp đồng dịch vụ.
• Tại mỗi dự án mà công ty quản lý:
Tại mỗi dự án, bộ máy nhân sự được tổ chức đơn giản hơn. Mỗi dự án được quản lý bởi một ban quản lý dự án.
Hình 2.3: Cơ cấu bộ máy nhân sự tại mỗi dự án của công ty
(Nguồn: công ty Khánh Hội) Ban quản lý dự án bao gồm:
- Trưởng ban quản lý: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch, quy định cho tòa nhà,
chung cư, thực hiện các công tác bảo vệ, an ninh, PCCC theo quy định và quản lý các bộ phận còn lại.
- Phó ban quản lý: Hỗ trợ trưởng ban quản lý thực hiện công việc quản lý
- Bộ phận kế toán: Gồm 2 nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý thu, chi, thu tiền
các loại phí từ cư dân, chi tiền để phục vụ nhu cầu công việc, lập các báo cáo theo
36
- Bộ phận vận hành kĩ thuật: gồm các nhân viên kĩ thuật của công ty.
Ngoài ra, trong chung cư còn có các bộ phận khác như: bộ phận bảo vệ, vệ sinh, trồng
cây xanh, giặt ủi,... Nhân viên của những bộ phận này được công ty thuê từ các công ty đối tác chuyên cung cấp nhân lực cho công ty.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Khánh Hội
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• Tại công ty: Bộ phận kế toán được chia làm nhiều phần hành, cụ thể là:
Hình 2.4: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty Khánh Hội
(Nguồn: công ty Khánh Hội)
- Kế toán TSCĐ: Thu thập và lưu giữ những chứng từ liên quan đến TSCĐ, hạch
toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, cung cấp thông tin và số liệu về TSCĐ khi được phòng kế toán yêu cầu,...
- Kế toán thuế: lập báo cáo thuế, tờ khai thuế, hạch toán các nghiệp vụ liên quan
đến thuế, nộp thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế,.
- Kế toán thanh toán: quản lý chứng từ, dòng tiền thu chi đối với các giao dịch
diễn
ra hàng ngày của công ty, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,...
- Kế toán công nợ: Hạch toán, theo dõi những khoản phải thu hoặc phải trả của
công ty cũng như xử lý những khoản đó,.
- Kế toán doanh thu: Hạch toán các nghiệp vụ doanh thu, cập nhật số liệu về doanh
- Ke toán chi phí: Ghi chép, hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hinh doanh của doanh nghiệp, mở sổ chi tiết theo dõi các loại chi phí,...
- Kế toán tổng hợp: kiếm tra, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban, các định khoản
của các nghiệp vụ, cân đối các số liệu kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt trong két sắt của công ty, thanh toán, thu chi tiền mặt
hàng ngày theo yêu cầu của giám đốc, kiểm kê đối chiếu quỹ hằng ngày.
• Tại mỗi dự án: bộ phận kế toán chỉ có 1 nhân viên đảm nhận tất cả công việc
quản lý thu, chi của tòa nhà.
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng
• Chế độ kế toán mà công ty Khánh Hội áp dụng là Thông tư số 200/2014/TT-BTC
về chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
• Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng
năm.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND)
• Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được thể hiện theo nguyên giá
trừ giá trị hao mòn lũy kế. Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.
• Phần mềm kế toán sử dụng: tại tổng công ty Khánh Hội, sử dụng phần mềm
SaigonIT, còn tại các dự án, kế toán chỉ sử dụng phần mềm Excel.
• Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính
38
Ghi chú:
---► Nhập số liệu hàng
► In sổ, báo cáo cuối kỳ kế toán, ◄----► Đối chiếu, kiểm
Hình 2.5: Hình thức kế toán máy vi tính theo nguyên tắc Nhật ký chung
(Nguồn: Sách Kế Toán Tài Chính 1- ĐH Ngân hàng TPHCM)
2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu tại công ty Khánh Hội
2.2.1. Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà
Doanh thu cung cấp dịch vụ quản lý vận hành của công ty Khánh Hội là khoản thu của công ty từ tất cả các dịch vụ liên quan đến các hoạt động trong tòa nhà,
chung cư mà công ty đang quản lý, bao gồm: dịch vụ giữ xe, dịch vụ an ninh, dịch vụ
lắp đặt, sữa chữa hệ thống điện, dịch vụ xây dựng, trang trí nội thất,... Khoản doanh thu này được ghi rõ trên hợp đồng kinh tế khi công ty kí kết với khách hàng.