Tổ chức bộ máy nhân sự tại công ty Khánh Hội được chia theo nhiều cấp bậc, gồm nhiều bộ phận, phòng ban và có sự khác biệt về tổ chức bộ máy tại trụ sở công ty và tại các dự án của công ty.
34
(Nguồn: công ty Khánh Hội)
- Hội đồng quản trị: quản lý và đại diện cho công ty, quyết định cơ cấu tổ chức
nhân sự và chỉ đạo ban giám đốc.
- Ban giám đốc: đứng đầu là tổng giám đốc (bà Bùi Thị Kim Phụng), gồm có các
giám đốc chịu trách nhiệm quản lý các lĩnh vực như: giám đốc tài chính, giám đốc nhân sự, giám đốc kinh doanh,.
Dưới ban giám đốc là các trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban. Nhiệm vụ của mỗi phòng ban là:
- Phòng kế toán: Theo dõi, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cập nhật
những quy định, chính sách mới của Nhà nước, lập các báo cáo như: báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,.
- Phòng tài chính: Quản lý dòng tiền, các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp, dự
báo về tình hình tài chính trong tương lai,.
- Phòng nhân sự: lập kế hoạch và tuyển dụng nhân sự cho công ty, thường xuyên
mở các lớp huấn luyện, đào tạo nhân sự, lưu trữ và quản lý hồ sơ về nhân sự,.
- Phòng IT: nghiên cứu, lập trình những phần mềm mới phục vụ cho các bộ phận
- Phòng quản lý dự án: quản lý tình hình hoạt đông của các dự án, định kỳ kiểm tra các dự án và báo cáo thường xuyên với ban giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược kinh doanh, marketing, quảng bá
thương
hiệu công ty, liên lạc và trao đổi với khách hàng và thực hiện bán và thu tiền từ các hợp đồng dịch vụ.
• Tại mỗi dự án mà công ty quản lý:
Tại mỗi dự án, bộ máy nhân sự được tổ chức đơn giản hơn. Mỗi dự án được quản lý bởi một ban quản lý dự án.
Hình 2.3: Cơ cấu bộ máy nhân sự tại mỗi dự án của công ty
(Nguồn: công ty Khánh Hội) Ban quản lý dự án bao gồm:
- Trưởng ban quản lý: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch, quy định cho tòa nhà,
chung cư, thực hiện các công tác bảo vệ, an ninh, PCCC theo quy định và quản lý các bộ phận còn lại.
- Phó ban quản lý: Hỗ trợ trưởng ban quản lý thực hiện công việc quản lý
- Bộ phận kế toán: Gồm 2 nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý thu, chi, thu tiền
các loại phí từ cư dân, chi tiền để phục vụ nhu cầu công việc, lập các báo cáo theo
36
- Bộ phận vận hành kĩ thuật: gồm các nhân viên kĩ thuật của công ty.
Ngoài ra, trong chung cư còn có các bộ phận khác như: bộ phận bảo vệ, vệ sinh, trồng
cây xanh, giặt ủi,... Nhân viên của những bộ phận này được công ty thuê từ các công ty đối tác chuyên cung cấp nhân lực cho công ty.