và xác định kết quả kinh doanh
• Công ty chưa phổ cập phần mềm kế toán hiện đại cho ban quản lý các dự án
Tại ban quản lý của mỗi dự án mà công ty đang quản lý, các phần mềm kế toán chuyên nghiệp chưa được sử dụng. Mặc dù tại công ty Khánh Hội có sử dụng phần mềm kế toán là SaigonIT để thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhưng tại ban quản
lý các dự án, các kế toán viên chỉ sử dụng phần mềm Excel thông thường, vì vậy đôi khi kém hiệu quả hơn so với việc ứng dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng. Đối với các phần mềm kế toán chuyên dụng, sẽ có nhiều chức năng mà kế toán viên có thể tận dụng như: có thể sắp xếp, liên kết dễ dàng các cơ sở dữ liệu, cập nhật chính sách mới hoặc lập báo cáo tự động theo mẫu của công ty, giúp đáp ứng nhu cầu về thông tin, số liệu kế toán của bộ phận kế toán tại công ty Khánh Hội. Đây là điều mà phần mềm Excel chưa thể làm được. Hơn thế nữa, các phần mềm kế toán mới có chức
năng bảo mật thông tin hơn so với Excel, là sự lựa chọn tốt hơn cho độ an toàn của thông tin.
• Phân bổ nhân lực kế toán tại ban quản lý các dự án chưa hợp lý
Khối lượng công việc hằng ngày tại một chung cư, cao ốc hoặc trung tâm thương mại mà công ty cung cấp dịch vụ quản lý vận hành là rất nhiếu và nặng, tuy nhiên hiện tại chỉ có 1 nhân viên kế toán làm việc trong ban quản lý dự án. Điều này gây ra áp lực khi 1 nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau, hơn thế nữa, còn chịu áp lực từ phía khách hàng, chủ đầu tư hay nhà quản trị vì đòi hỏi phải xử lý công việc trong thời gian ngắn. Việc này gây ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên.
62
Tại các dự án mà công ty đang quản lý, bộ phận kế toán đồng thời đóng ai trò là bộ phận thủ quỹ trong công ty. Trong phòng kế toán tại ban quản lý dự án, các nhân viên kế toán vừa phải giao dịch với khách hàng, cư dân, chủ đầu tư, thu tiền, lập
các chứng từ và đảm nhận thêm công việc quản lý và giữ tiền mặt của công ty. Điều này phát sinh một rủi ro là kế toán có thể bắt tay với khách hàng hoặc cư dân, làm sai
sổ sách và biển thủ tiền. Một rủi ro khác có thể xảy ra là do số lượng nhân viên quá ít và hệ thống camera ở một số dự án vì còn xây dựng dang dở nên chưa có, việc nhân
viên kế toán còn phải đảm nhận thêm việc giữ tiền mặt sẽ không hiệu quả vì sẽ tạo cơ hội cho một số đối tượng bên ngoài hoặc cư dân trong chung cư đánh cắp tiền của công ty.
• Công ty Khánh Hội chưa chú tâm đến việc phân tách chi tiết khoản mục giá vốn
và kết quả kinh doanh
Trong quy trình kế toán hàng ngày, công ty Khánh Hội chưa chú trọng việc phân chia tài khoản giá vốn và tài khoản xác định kết quả kinh doanh thành những tài
khoản chi tiết để thuận tiện việc theo dõi, hạch toán mà chỉ ghi nhận vào sổ cái chung
của mỗi tài khoản. Có thể do bộ phận kế toán của công ty chưa khai thác được hết tính năng, ứng dụng của phần mềm SaigonIT hoặc do nhà phát triển phần mềm SaigonIT vẫn chưa nâng cấp, hoàn thiện phần mềm này, vì thế công ty Khánh Hội không thể có chức năng tự lập các sổ chi tiết đối với tài khoản 632 và tài khoản 911.
TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Chương 2 trình bày các thông tin tổng quan về công ty Khánh Hội, bao gồm: lịch sử hình thành và phát triển công ty, chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty, cơ cấu bộ máy nhân sự được tổ chức tại công ty và chế độ kế toán áp dụng tại công ty Khánh Hội. Bên cạnh đó, nghiên cứu chi tiết về thực trạng của từng khoản doanh thu, chi phí tại công ty Khánh Hội. Công ty Khánh Hội luôn có quy định về những quy trình cụ thể đối với các khoản doanh thu, chi phí phát
sinh từ các hoạt động kinh tế, từ quy trình kí hợp đồng bán dịch vụ, luân chuyển các loại chứng từ, thu thập lưu giữ, sắp xếp chứng từ cho đến quy trình hạch toán cụ thể, chi tiết các khoản doanh thu, chi phí vào các loại sổ kế toán trên phần mềm kế toán SaigonIT. Quy trình xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ của công ty Khánh Hội được thực hiện bằng cách kết chuyển trực tiếp các tài khoản doanh thu, chi phí ngay trên phần mềm kế toán.
Từ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty Khánh Hội, tác giả nhận thấy công ty Khánh Hội bên cạnh những ưu điểm vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán như: quy trình kế toán ở công ty đôi khi còn kém hiệu quả, xử lý chậm và gián đoạn, tiềm ẩn nhiều rủi ro thất thoát tiền mặt tại các dự án của công ty đang quản lý, nhà quản trị chưa thể nắm bắt, quản lý được cụ thể tình hình hoạt động của từng mảng kinh doanh và chi phí trong công ty. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế đó là do công ty chưa phổ cập, ứng dụng rộng rãi phần
mềm kế toán, cơ cấu nhân sự làm công việc kế toán tại một số dự án thuộc công ty quản lý còn quá ít, không thể đảm nhận khối lượng công việc quá nhiều trong dự án, không tách bạch công việc kế toán và thủ quỹ trong một số dự án của công ty và việc
không phân tách chi tiết để theo dõi các khoản mục giá vốn và kết quả kinh doanh của nhà quản trị công ty.
Chương tiếp theo sẽ đề xuất những giải pháp để khắc phục những nguyên nhân
gây ra các hạn chế trong công tác kế toán, từ đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán
64
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY KHÁNH HỘI
Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, công ty Khánh Hội cần có một số biện pháp cụ thể để cải thiện những nhược điểm đã
được xác định rõ. Một số biện pháp được đề xuất nhằm khắc phục những nhược điểm
trong công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công
ty.