Để củng cố thêm tính hiệu quả và nhanh chóng trong quá trình làm việc, cần bổ sung nhân sự cho một số dự án. Do đặc điểm hoạt động của chung cư, cao ốc rất phức tạp, công việc trong các dự án rất nhiều nhưng nhân viên ban quản lý dự án, đặc
biệt là phòng kế toán không tương ứng với khối lượng công việc nên gây ra sự áp lực
rất lớn đến hiệu quả làm việc của các nhân viên.
Việc công ty cần làm để cải thiện bộ máy kế toán là phải bổ sung nhân lực phù
hợp sao cho cân bằng giữa lợi ích công ty và chi phí bỏ ra. Công ty có thể tuyển dụng
thêm nhân viên kế toán hoặc phân bổ những nhân viên đang làm tại các bộ phận khác
chuyển sang bộ phận kế toán tại các dự án sao cho không ảnh hưởng đến công việc của các bộ phận đó. Trong bộ phận kế toán tại các dự án, công việc phải chia đều cho
các nhân viên kế toán, mỗi người chịu trách nhiệm những công việc khác nhau. Những công việc như thu thập chứng từ từ các bộ phận khác, nhập dữ liệu vào các sổ
kể toán, thanh toán tiền cho khách hàng, thanh toán lương cho nhân viên, gửi thông báo đến cho cư dân, khách hàng, làm các báo cáo cho tổng công ty,.. .hay làm các
công việc mà trưởng ban quản lý giao phải được phân chia cho các nhân viên đảm nhiệm. Mỗi người chỉ phụ trách một số công việc để đảm bảo tính hiệu quả và kịp thời.
Hơn thế nữa, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên để có thể hỗ trợ nhau khi phải làm việc với khách hàng, đặc biệt là những nhân viên mới. Công ty nên
tổ chức những buổi họp cho tất cả các nhân viên kế toán để có thể học hỏi thêm kinh nghiệm lẫn nhau (Trần Thị Trúc Linh, 2016).