Để cải thiện tính hiệu quả, năng suất trong công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh, công ty Khánh Hội cần cho ban quản lý các dự án ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại. Mặc dù tại tổng công ty Khánh Hội hiện nay đang dùng phần mềm kế toán SaigonIT, một phần mềm kế toán hiện đại với nhiều tính năng hữu ích nhưng tại các ban quản lý các dự án của công ty, phòng kế toán vẫn
sử dụng phần mềm Excel trong quá trình làm kế toán.
Để các công việc kế toán hằng ngày được diễn ra nhanh, thuận tiện và chính xác hơn, cũng như giảm được sự áp lực công việc cho nhân viên kế toán, tăng hiệu suất hoạt động, công ty Khánh Hội nên phổ cập phần mềm kế toán hiện đại như phần
mềm SaigonIT cho tất cả ban quản lý các dự án của công ty vì phần mềm SaigonIT là phần mềm được tạo ra bởi các chuyên gia đầy kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực như: kế toán tài chính, quản trị doanh nghiệp, tin học,... với mục đích chung là hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tạo ra nhiều giá trị và ngày càng phát triển (SaigonIT, n.d.). Phần mềm SaigonIT có chứa một phần mềm chuyên nghiệp dành cho lĩnh vực kế toán, với đầy đủ tính năng có lợi cho hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán SaigonIT
(Nguồn: SaigonIT.com) Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán SaigonIT tại phòng kế toán ở các dự án của công ty so với việc dùng Excel là:
• Tiết kiệm thời gian: phần mềm kế toán SaigonIT có những tính năng được lập
trình sẵn như: tự động lập các báo biểu kế toán theo mẫu của công ty, có sẵn mẫu
sổ cái, sổ nhật ký chung,... Kế toán chỉ việc nhập số liệu, ngày tháng, tiện lợi hơn
so với Excel.
• Dễ tiếp cận và sử dụng: do đây là phần mềm kế toán chuyên dụng, có giao diện
được thiết kế rất rõ ràng, chỉ cần qua sự hướng dẫn nhanh là người dùng có thể nắm bắt và thao tác được. Điều này rất có lợi, đặc biệt khi nếu vị trí kế toán tại dự án có thêm nhân viên mới hoặc đổi nhân viên thì kế toán viên mới vẫn biết được rõ ràng những gì kế toán trước đã làm.
• Độ chính xác rất cao: vì đây là hệ thống được lập trình sẵn với nhiều thuật toán
thông minh, công nghệ hiện đại nên có thể hỗ trợ kế toán viên giải quyết nhiều vấn đề khác bên cạnh việc ghi nhận và theo dõi như: xử lý những phép tính phức
tạp, thiết lập những giao diện chuyên nghiệp, có đầy đủ chi tiết các loại sổ sách giúp kế toán viên dễ dàng tổng hợp.
66
• An toàn và bảo mật tốt: dữ liệu trên phần mềm excel vẫn có thể bị người khác
đột nhập và đánh cắp, còn đối với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp thì rủi ro này rất thấp.
Bên cạnh sự hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại còn có những lợi ích thiết thực đối với nhà quản lý và các bộ phận khác
trong công ty.
Đối với các nhà quản lý, những phần mềm hiện đại có thể giúp nhà quản lý nắm được tất cả những thông tin từ hoạt động của công ty nhanh chóng khi truy cập vào cơ sở dữ liệu chung trên phần mềm. Bên cạnh đó nhà quản lý có thể truy xuất trực tiếp trên phần mềm để xem các báo cáo, thông tin, số liệu kế toán tài chính, tăng hiệu quả công tác quản trị (Nguyễn Thị Kim Anh, 2018).
Đối với các bộ phận khác, việc sử dụng những phần mềm kế toán hiện đại cũng
giúp phối hợp thông tin giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty hiệu quả hơn (Nguyễn Thị Kim Anh, 2018).