Đồng Tháp
3.4.1. Hoàn thiện tổ chức, quản trị, điều hành, kiểm soát
- Tiến hành rà soát, sắp xếp cơ cấu tổ chức và năng lực quản trị của từng bộ phận, từng cá nhân và đƣa ra các giải pháp phù hợp trong việc điều chỉnh, thay đổi để xây dựng phƣơng án tái cơ cấu giai đoạn tiếp theo phù hợp với thực tế hoạt động và quy định của pháp luật;.
- Bộ máy quản trị, điều hành cần nâng cao vị thế và quy định rõ trách nhiệm cá nhân đối với hoạt động của QTDND; quan tâm nâng cao chất lƣợng nhân viên trong HĐQT, vì đây là bộ phận có vai trò định hƣớng cho hoạt động QTDND, cụ thể mạnh dạn thay đổi nhân viên lớn tuổi, chậm tiếp thu và đổi với trong công việc, đặc biệt là tiết giảm tối đa TV HĐQT làm việc ở chế độ không chuyên trách nhằm nâng cao trách nhiệm, hiệu quả công tác quản trị đối với hoạt động của QTDND.
- Nâng cao vai trò, vị thế và trách nhiệm của của BKS đặc biệt là trƣởng BKS và TV BKS kiêm kiểm toán nội bộ. Trong đó tách bạch rõ quyền lợi về thu nhập và các chế độ khác của BKS không phụ thuộc vào HĐQT và Ban điều hành nhằm tăng thẩm quyền giám sát của BKS.
- Quy định cơ cấu tổ chức của QTDND đảm bảo sự tách bạch giữa chức năng quản trị, điều hành nhất quán trong việc quy định cơ cấu tổ chức theo một mô hình và không cho kiêm nhiệm; quy định rõ các tiêu chuẩn về quản trị, điều hành và độ tuổi tham gia quản trị, điều hành; xây dựng các chuẩn mực quản trị, điều hành chung cho các QTDND trên địa bàn.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ QTDND đủ mạnh, vừa có chuyên môn nghiệp vụ, kỷ năng quản lý, điều hành, vừa có đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu công việc. Thƣờng xuyên đào tạo và đào tạo lại nhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời gắn với việc bồi dƣỡng, giáo dục đạo đức, nghề nghiệp.
3.4.2. Nâng cao hoạt động nghiệp vụ
- Tăng cƣờng công tác HĐV tại chỗ: Đối với hoạt động của QTDND nguồn vốn tại chỗ là vấn đề quan trọng và có nhiều lợi thế, các QTDND gần gũi khách
hàng, có nhiều thông tin về những khách hàng đang có tiền nhàn rỗi, thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, nhiều QTDND chƣa phát huy đƣợc những lợi thế này. Vì vậy, cần phải tăng cƣờng công tác huy động vốn tại chỗ để làm đƣợc việc này các QTDND cần phải chủ động tiếp cận, tƣ vấn giúp khách hàng quản lý tiền nhàn rỗi, đồng thời củng cố lòng tin của ngƣời gửi tiền và có chính sách mở rộng thu hút ngƣời gửi tiền ngoài địa bàn hoạt động; nghiên cứu cho ra đời các sản phẩm huy động tiền gửi mới nhằm thu hút nguồntiền nhàn rỗi trong dân cƣ nhƣ tiết kiệm tích lũy, tiết kiệm cho trẻ em, tiết kiệm mua nhà,…
- Đổi mới hoạt động cho vay và nâng cao chất lƣợng cho vay: Hoạt động cho vay là hoạt động chủ yếu của QTDND và là hoạt động tạo ra lợi nhuận và quyết định quy mô hoạt động của QTDND. Chính vì vậy QTDND cần phải thực hiện
+ Nghiên cứu ban hành các sản phẩm cho vay mới phù hợp với hoạt động của từng QTDND và điều kiện thực tế tại từng địa phƣơng, đặc biệt là những sản phẩm cho vay phục vụ cho nông nghiệp, nông thôn nhằm đáp ứng nguồn vốn cho TV pháy triển sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống. Cụ thể, các QTDND có thể liên kết chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể tại địa phƣơng nhƣ Hội phụ nữ, Hội nông dân, Hội cựu chiến binh, … Thông qua liên kết này, QTDND có thể cung cấp các sản phẩm nhƣ cho vay theo món, đồng tài trợ. Với hình thức cho vay này sẽ giúp QTDND giải quyết đƣợc những đặc điểm khác biệt của các Hộ gia đình có ảnh hƣởng trực tiếp đến quyết định vay vốn của các hộ. Không chỉ có thế, cho vay theo nhóm còn giải quyết vấn đề về diện tích đất, tài sản thế chấp khi vay vốn. Điều đó không những giúp các hộ gia đình dễ dàng tiếp cận với khoản vay mà còn giảm thiểu rủi ro cho vay.
+ Mở rộng đối tƣợng TV vay vốn: theo quy định hiện hành thì QTDND chỉ đƣợc cho vay 3 đối tƣợng TV, ngƣời gửi tiền tại quỹ, hộ nghèo. Do đó để mở rộng đối tƣợng TV vay vốn QTDND phải tăng số lƣợng TV, vận động, tuyên truyền để các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức có nhu cầu vay vốn làm ăn hiệu quả tham gia làm TV của QTDND, đồng thời thu hút khách hàng gửi tiền tại QTDND, đồng thời nâng tỷ trọng cho vay đối với TV tối thiểu 90% tổng số dƣ tiền gửi của TV.
+ Hoàn thiện quy chế, quy trình, thủ tục cho vay: Các quy chế, quy trình, thủ tục vay của quỹ cần phải ban hành đảm bảo chặt chẽ, khoa học đúng pháp luật đồng thời theo hƣớng đơn giản hóa tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các TV tiếp cận và
vay vốn tại quỹ để sản xuất kinh doanh.
+ Rút ngắn thời gian thẩm định, xét duyệt cho vay: Với lợi thế gần dân, sát dân có nhiều thông tin về TV nên trong quá trình thẩm định, xét duyệt cho vay QTDND cần rút ngắn thời gian thẩm định, xét duyệt cho vay để nâng cao tính cạnh tranh với các ngân hàng thƣơng mại.
+ Nâng cao trình độ thẩm định, khả năng phân tích phƣơng án sản xuất kinh doanh: QTDND cần phải tự nâng cao trình độ và khả năng thẩm định, phân của mình đồng thời có thể tƣ vấn cho các TV có nhu cầu vay vốn xây dựng phƣơng án sản xuất kinh doanh hiệu quả và tính khả thi cao.
+ Tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát vốn vay: QTDND cần phải tăng cƣờng kiểm tra, giám sát vốn vay thƣờng xuyên theo định kỳ, kịp thời phát hiện các trƣờng hợp TV sử dụng vốn không đúng mục đích hoặc làm ăn thua lỗ để đề xuất biện pháp xử lý kịp thời; Thƣờng xuyên đôn đốc, nhắc nhở TV khi đến hạn gốc, lãi để xây dựng thói quen của TV vay vốn trong việc trả nợ gốc, lãi vốn vay.
+ Chủ động xây dựng phƣơng án xử lý NX: QTDND có NX phải xây dựng phƣơng án xử lý NX nhằm giảm thiểu NX xuống mức thấp nhất có thể, trong phƣơng án xử lý NX phải sử dụng tổng hợp các lực lƣợng tham gia nhƣ ủy ban nhân dân xã, phƣờng, cục thi hành án các huyện, thị, công an xã...để đảm bảo thu đƣợc nợ gốc và lãi đúng pháp luật.
3.4.3. Nâng cao năng lực tài chính
- Nâng cao năng lực tài chính của các QTDND, bởi lẽ trong thời gian qua năng lực tài chính của các QTDND còn nhiều hạn chế, do đó làm cho các QTDND gặp nhiều khó khăn trong việc đảm bảo an toàn và phát triển quy mô hoạt động. Để nâng cao năng lực tài chính các QTDND cần tập trung các công việc sau
+ Tăng cƣờng công tác tuyên truyền để ngƣời dân trên địa bàn hoạt động hiều về hoạt động của QTDND, nhựng quyền lợi khi trở thành TV QTDND, từ đo thu hút thêm TV mới, duy trì các TV cũ để tăng VĐL cho QTDND.
+ Mức vốn góp xác lập tƣ cách TV và vốn góp thƣờng xuyên theo quy định Thông tƣ số 04/2015/TT-NHNN ngày 31/3/2015 của NHNN VN nhƣ hiên nay là một trong những trở ngại làm cho các QTDND giảm số TV đáng kể, bởi lẽ TV của QTDND chủ yếu là nông dân chỉ sản xuất nông nghiệp nên mức phí nhƣ vậy hơi cao, khó duy trì; một số ngƣời dân chỉ tham gia TV QTDND nhƣng nhiều năm
không đến giao dịch nên khó thu vốn góp thƣờng xuyên. Do vậy, các QTDND cần có biện pháp tạo điều kiện thuận lợi để TV dể dàng chấp nhận mức đóng này, ví dụ nhƣ chia nhỏ mức vốn xác lập tƣ cách TV đóng nhiều kỳ trong năm hoặc thu vốn góp thƣờng niên một lần cho nhiều năm,…
+ Quy định mức vốn góp thƣờng xuyên tối thiểu đối với các CBNV trong QTDND để tăng năng lực tài chính và nâng cao tinh thần trách nhiệm của các CBNV trong quá trình làm việc. Tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận và tăng quỹ dự trữ bổ xung VĐL.
- Tăng cƣờng công tác tuyên truyền, quảng cáo, trên địa bàn hoạt động Các QTDND cần tăng cƣờng công tác tuyên truyền quảng cáo thông qua các kênh nhƣ Đài phát thanh xã; các băng rôn khẩu hiệu…để tuyên truyền các chính sách phát triển của QTDND và các loại dịch vụ sản phẩm mới, nâng cao thƣơng hiệu của QTDND.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về an toàn trong hoạt động. Hoạt động kinh doanh tiền tệ là lĩnh vực rất nhạy cảm do đó chấp hành các quy định về an toàn là một trong những điều kiện tiên quyết nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động cho các QTDND. Để làm đƣợc điều này các QTDND cần phải quán triệt từ các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ cần xem xét kỹ các nghiệp vụ phát sinh để tránh việc vi phạm các quy định an toàn.
3.4.4. Hoàn hiện công nghệ
Nâng cấp, hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị và hệ thống công nghệ thông tin của các QTDND có cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu an toàn trong hoạt động; tăng cƣờng công tác đào tạo nâng cao trình độ sử dụng và tiếp cận hệ thống công nghệ thông tin, từng bƣớc có kế hoạch chuẩn bị về mặt tài chính để tiếp cận với các công nghệ hiện đại trong ngành ngân hàng để nâng cao sức cạnh tranh của mình trên địa bàn hoạt động.