1. Tổng quan về SAMSUNG
3.1.3.Quy trình tuyển mộ của Công ty TNHH Samsung Electronics Vietnam:
Quy trình tuyển mộ được tiến hành theo 3 bước:
Xây dựng, hoạch định chiến lược tuyển mộ
- Là công tác xác định việc có cần thiết hay không cần thiết việc tuyển dụng nhân lực tại thời một thời điểm nhất định và nếu có thì sẽ lên kế hoạch tuyển mộ như thế nào để đá p ứng nhu cầu công việc cũng như nguồn tuyển mộ của doanh nghiệp. Điều nà y sẽ dựa trên căn cứ theo nhu cầu sản xuất.
-Thực trạng và lí do tuyển dụng:
+ Nguồn nhâ n lực tại Việt nam thiếu trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ lớn, hầu
hế t là nguồn lao động chưa qua đào tạo. Hiểu được điều này, và tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong phát triển doanh nghiệp thì Samsung Electronics Vietnam không những đưa ra các chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực mà còn giảm thiểu tình trạng thất nghiệp, tạo công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động.
+ Đặc điểm nổi bật của nguồn nhân lực tại SamSung là tính chuyên nghiệp, làm việc
theo đúng quy định và hướng dẫn, luôn hoàn thành tốt công việc được giao, không ngừng học hỏi nâng cao tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân.
+ Nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp là rất lớn, mỗi năm thu hút rất nhiều
các ứng viên dự tuyển vào các vị trí tuyển dụng khác nhau. Đặc biệt là tuyển dụng đối với lao động phổ thông làm việc tại nhà máy cũng như các lao động chấ t lượng ca o đã tốt nghiệp đại học với các vị trí đa dạng để mở rộng sản xuất và kinh doanh của Samsung tại Việt Nam.
Với những lí do trên công ty quyết định xem xét dựa trên sự biến động nền kinh tế, nguồn nhân lực trên thị trường lao động, số lượng người lao động lâu nă m thuộc công ty và các chi phí phát sinh đi kèm.
- Kế hoạch tuyển dụng:
+Lập phiếu đề nghị tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng: Hằng năm, khi có nhu cầu
tuyển dụng thì phòng nhân sự sẽ lập phiếu đề nghị tuyển dụng và kế hoạch sơ bộ lên ban Giám đốc công ty. Phiếu tuyển dụng được lập theo mẫu đã quy định, bao gồm những thông tin cơ bản sau:
Bộ phận, vị trí cần tuyển dụng, số lượng cần tuyển:
o Độ tuổi, giới tính
o Kinh nghiệm làm việc
o Mô tả công việc cơ bản
o Yêu cầu chuyên môn công việc
Sau khi ban Giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuấ t, phòng nhân sự căn cứ yêu cầu tuyển dụng của các đơn vị sẽ lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên ban Giám đốc xét duyệt. Ban Giám đốc phê duyệt thì đây là cơ sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng trong năm. Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm thông tin:
+Thông tin về số lượng người cần tuyển
22
+Thông tin về vị trí cần tuyển
+ Dự toán chí phí tuyển dụng
+Thời gian, địa điểm tiến hành hoạt động tuyển dụng
Tuyển mộ công khai: Sau khi bản kế hoạch tuyển dụng trên được Giám đốc phê duyệt, phòng nhân sự sẽ phối hợp với các bộ phận khác có liên quan thực hiện kế hoạch để tiến hành thông báo tuyển dụng.
Bước 2: Tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển.
Sau khi lên kế hoạch tuyển, phòng nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng lên website của công ty và của website tuyển dụng để người lao động có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng
Dựa trên những kênh thông báo này, người lao động nào có nhu cầu tìm kiếm việc làm sẽ có cơ hội đánh giá bản thân dựa trên những tiêu chuẩn mà công ty đề ra, từ đó ra quyết định nộp hồ sơ hay không nộp hồ sơ dự tuyển.
Tìm kiếm ứng viên: Dựa theo trường hợp, giai đoạn cụ thể hay do yêu cầu về c ông việc mà công ty tiến hành lựa chọn tuyển dụng từ hai nguồn là bên trong hoặc bên ngoài. Mỗi nguồn tuyển dụng sẽ có những ưu nhược điểm nhất định đối với công tác tuyển dụng của công ty.
- Nguồn tuyển mộ bên trong: Đối với nguồn tuyển dụng bên trong, tùy vào từng vị trí
tuyển dụng mà c ông ty sẽ xem xét và đưa ra các kế hoạch cũng như tìm các ứng viên từ phòng ban khác nhưng có những đặc điểm thỏa mãn yêu cầu của công việc, phương pháp chủ yếu của nguồn này là thông tin nội bộ.
- Nguồn bên ngoài: Tuyển dụng bên ngoài từ các trung tâm đào tạo, hội chợ giới
thiệu việc làm, hội thảo định hướng nghề nghiệp,… đang có nhu cầu tìm việc liên quan đến ngành nghề của công ty. Thu hút ứng viên thông qua giới thiệu của nhân viên trong công ty, thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, thông qua các thông báo trên của công ty.
Phương pháp sử dụng thông tin đại chúng như thông báo qua truyền hình, báo đài, các trang mạng như Facebook, Samsung.career.com, CareerBuilder.com.vn, gojobs.vn, … đây là phương pháp được đánh giá cao vì đã thu hút được rất nhiều ứng viên.
Bước 3: Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân lực.
Với những vị trí tuyển dụng công nhân sản xuất của công ty thì Samsung có thể tuyển ứng viên với bằng cấp THPT và bằng cấp Trung cấp Nghề.
+ Nguồn ứng viên chủ yếu đến từ bên ngoài doanh nghiệp và do việc thay đổi cơ cấu
bộ phận sản xuất từ nguồn bên trong vì Samsung có quy mô lớn, trừ một số vị trí quan trọng, có yêu cầu công việc và trách nhiệm cao như Đốc Công, Trưởng phòng, Phó phòng, vị trí trong ban Giám đốc thì Samsung luôn trẻ hóa nhân viên của mình, sa thải
23
nhân viên lâu năm với vị trí cố định. Việc thường xuyên chọn nguồn từ bên ngoài hằng năm với mục đích đổi mới chất lượng lao động cũng như giảm thiểu các chi phí.