kiện áp dụngDVCTT
Quy trình thực hiện kiểm soát chi qua KBNN cần phải được cập nhật và thay đổi liên tục để phù hợp với cơ cấu tổ chức và định hướng phát triển của KBNN, đặc biệt trong thời đại công nghệ 4.0 với việc ứng dụng DVCTT.
- Tích hợp phần mềm quản lý và đăng ký cam kết chi NSNN trên cổng DVCTT; cung cấp đầy đủ thông tin cam kết chi NSNN phục vụ cho việc lập, phân bổ và thực hiện kế hoạch ngân sách trung hạn, hàng năm theo thông lệ quốc tế.
- Thống nhất quy trình và điện tử hóa công tác kiểm soát, thanh toán các khoản chi NSNN qua KBNN; thực hiện chia sẻ và liên thông dữ liệu điện tử trong toàn bộ quá trình quản lý chi NSNN, đảm bảo hiệu quả, công khai, minh bạch trong quản lý và sử dụng kinh phí NSN
- Tăng cường công tác kiểm tra việc chấp hành quy trình nghiệp vụ của các công chức trong việc thực hiện nhiệm vụ, tăng cường công tác kiểm tra từ việc thực hiện quy trình luân chuyển, kiểm soát chứng từ đúng quy định, đảm bảo tất cả các khoản chi từ NSNN đều phải được kiểm soát qua tất cả các khâu từ công chức kiểm soát chi đến kế toán trưởng và ban lãnh đạo KBNN Hà Nội.
- KBNN Hà Nội cần xây dựng quy trình tiếp nhận và xử lý chứng từ trên trang thông tin dịch vụ công theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 dựa theo quy trình ISO 9001:2015 về quy trình tiếp nhận và xử lý chứng từ trên trang thông tin dịch vụ công qua KBNN và có sự điều chỉnh theo điều kiện thực tế nhằm nâng cao công tác kiểm soát chứng từ một cách khoa học, tiết kiệm thời gian. - Xây dựng kho lưu trữ tích hợp với chương trình DVCTT để thực hiện lưu
trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng... kèm theo một cách khoa học và dễ dàng tra cứu. - Tích hợp chương trình DVCTT với chương trình Tabmis và các
chương trình thanh toán khác để hạn chế việc phải phê duyệt nhiều lần trên các chương trình khác nhau.
- Tích hợp hệ thống tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị của ĐVSDNS, công khai kết quả giải quyết phản ánh và xây dựng bộ công cụ tổng hợp, đánh
giá mức độ hài lòng của khách hàng trong việc giải quyết các thủ tục hành chính của KBNN.
Hoàn thiện phần mềm tin học phục vụ cho công tác đối chiếu, kiểm soát chặt chẽ mẫu dấu, chữ ký trên các chứng từ liên quan, kiểm soát phân bổ dự toán chi thường xuyên và được liên kết với chương trình DVC. Tích cực tuyên truyền và đẩy mạnh tổ chức thực hiện cho hệ thống Kho bạc và các đơn vị sử dụng ngân sách việc chuyển đổi sang sử dụng Chứng từ điện tử. Trên Cổng thông tin điện tử có thể đưa vào mục tra cứu nhanh và cập nhật kịp thời các văn bản, cơ chế, chính sách liên quan đến công tác kiểm soát chi nói chung và kiểm soát chi thường xuyên nói riêng để cán bộ kiểm soát chi và kế toán đơn vị sử dụng ngân sách có thể cập nhật và nắm rõ những thay đổi trong cơ chế, chính sách.