thường xuyên và hiện đại hóa công nghệ thanh toán các khoản chi thường xuyên NSNN không dùng tiền mặt
Thực hiện số hóa, hiện đại hóa các nghiệp vụ: Việc áp dụng công nghệ một cách hợp lý sẽ giúp tiết kiệm được sức người sức của, tạo nên sự chặt chẽ cho công tác kiểm soát chi.
- Xây dựng được hệ thống mạng thông tin nhanh nhạy, ổn định, đảm bảo thông suốt trong thời gian giao dịch, để đủ sức truyền tải mọi thông tin hoạt động cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành
- Vận động CBCC đưa ra các sáng kiến trong việc ứng dụng chương trình Excel hoặc các phần mềm vào công tác theo dõi tình hình thanh toán tạm ứng, theo dõi thanh toán hợp đồng nhiều lần, theo dõi việc chuyển nguồn dự toán của các công trình sửa chữa....nhằm giảm bớt thời gian kiểm soát và nâng cao tính chính xác trong công tác kiểm soát chi; ngoài ra, ứng dụng công nghệ trong việc thực hiện báo cáo hàng quý, đột xuất một cách nhanh chóng. - Phân công công chức tin học thường xuyên kiểm tra hệ thống máy
móc của máy chủ và các thiết bị tin học khác, kịp thời phát hiện ra hư hỏng và sửa chữa kịp thời.
Máy chủ là một bộ phận quan trọng vì nó nắm giữ toàn bộ dữ liệu, hỗ trợ cho hoạt động của tất cả các chương trình ứng dụng. Máy chủ sập thì toàn bộ hoạt động sẽ bị ngừng lại. Việc kiểm tra hệ thống máy chủ về hệ thống phòng cháy chữa cháy, vị trí đặt máy, các thiết bị kèm theo máy chủ... cần phải được thực hiện thường xuyên, ít nhất 1 tháng 1 lần. Công tác kiểm tra định kỳ hệ thống máy tính, hệ thống mạng nội bộ chưa được thực hiện triệt để. Máy tính thường xảy ra lỗi cũng là nguyên nhân dẫn đến hệ thống TABMIS hoạt động chậm, gây khó khăn cho người sử dụng. Do đó, KBNN Quận 8 cần có biện pháp tăng cường việc kiểm tra, bảo trì hệ thống máy chủ.
Quán triệt nguyên tắc thanh toán trực tiếp qua KBNN bằng việc quy định các cơ quan, tổ chức cá nhân muốn cung cấp, hàng hóa, dịch vụ cho các đơn vị sử dụng ngân sách bắt buộc phải mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, không thanh toán bằng tiền mặt. Đa dạng hóa, hiện đại hóa hơn nữa công nghệ thanh toán tại KBNN Hà Nội. Thực hiện phổ biến, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ kế toán đơn vị sử dụng ngân sách cũng như cán bộ kiểm soát chi KBNN về mục đích, ý nghĩa của việc thanh toán không dùng tiền mặt.