CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Hệ thống khuôn khổ pháp lý bao gồm: Luật kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán, Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam là những cơ sở quan trọng để doanh nghiệp thực hiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị mình. Việc tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo các quy định trong hệ thống pháp lý kế toán sẽ hạn chế đ ợc t nh chủ quan và phát huy đ ợc vai trò t ch cực của kế toán trong quản lý kinh tế. Đặc tính chủ quan của kế toán tạo bởi sự ảnh hưởng của các chủ thể quản lý, chính là gốc rễ của những xung đột lợi ích phát sinh trong quá trình sử dụng kế toán với tư cách một công cụ quản lý kinh tế. Khuynh hướng chủ quan chủ động có thể d n đến sự cố xâm hại mối quan hệ lợi ch Nhà nước, lợi ích đơn vị , lợi ích các bên liên quanvà lợi ích cá nhân. Khuynh hướng
chủ quan b động do giới hạn của nhận thức và trình độ kế toán, hoặc sự lựa chọn các phương pháp kỹ thuật đo lường, xử lý, cung cấp thông tin một cách
tùy ý do thiếu nền tảng quy định và huớng dẫn thống nhất...có thể dẫn đến thông tin không có độ tin cậy và khó trở thành cơ sở để ra các quyết định kinh tế hiệu quả. Một hệ thống pháp lý kế toán đuợc thiết lập chính là công cụ quản lý đối với hoạt động kế toán, vừa có tác dụng điều chỉnh hoạt động kế toán theo
đúng quỹ đạo, vừa tạo ra nền tảng các thông lệ kế toán thống nhất nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý và độ tin cậy cho thông tin kế toán và bảo vệ đuợc lợi ích của các đối tuợng sử dụng thông tin kế toán.
Luật Kế toán là văn bản Pháp luật có hiệu lực cao nhất trong hệ thống pháp lý kế toán, thể hiện ý chí của Nhà nuớc trong quản lý hoạt động kế toán ở các đơn vị. Các quy định trong luật Kế toán mang tính khái quát chung với mọi loại hình đơn vị kế toán và tạo ra khung pháp lý cơ bản điều chỉnh hoạt động kế toán trên đầy đủ các phuơng diện: khoa học, nghề nghiệp, công cụ quản lý kinh tế. Luật Kế toán là cơ sở để xây dựng các chuẩn mực và chế độ kế toán.
Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ, đây là một hoạt động kinh doanh đặc thù do đó ngoài việc tuân thủ các quy định chung áp dụng đối với các doanh nghiệp, Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt còn phải tuân thủ theo những
quy đ nh riêng áp d ng cho các doanh nghiệp bảo hiểm theo Thông t 232/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc huớng dẫn kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ n ớc ngoài.
Việc tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt đuợc dựa trên căn cứ:
- Căn cứ vào chế độ, thể lệ về cơ chế quản lý tài chính trong doanh nghiệp và chế độ kế toán đối với doanh nghiệp bảo hiểm.
hiểm : kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ.
- Căn cứ vào quy mô và phạm vi trung gian của bộ máy quản trị doanh nghiệp. Thực tế hoạt động kinh doanh bảo hiểm đuợc thực hiện trên quy mô rộng, tuy nhiên, Tổng Công ty sử dụng mô hình tổ chức kế toán theo huớng tập trung.
- Căn cứ vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán trong Tổng Công ty và các đơn vị thành viên.
- Căn cứ vào cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác hạch toán kế toán trong Tổng Công ty.
Tổng quan hệ thống kế toán tại Tổng Công ty B ảo hiểm Bảo (Sơ đồ 2.4).
2.3.1. Tổ chức b ộ máy kế toán
Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt là một đơn vị có quy mô lớn, mạng luới các Công ty thành viên rộng khắp trên cả nuớc (có 67 Công ty thành viên hoạt động trên 63 tỉnh, thành phố trong cả nuớc ), các Công ty thành viên có sự phân cấp quản lý khác nhau và BHB V thực hiện công tác quản lý theo sự phân cấp đó. Căn cứ vào các đặc điểm, tính chất, quy mô hoạt động cũng nhu trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán đồng thời đảm bảo thực hiện tốt công tác thống nhất quản l trong toàn TCT, do đó hình thức tổ chức công tác kế toán BHB V hiện đang áp dụng là hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán(Sơ đồ 2.3).
Theo hình thức này, tại trụ sở chính của B HB V có B an Tài chính Kế toán thực hiện chức năng quản lý tài chính, điều hành, huớng dẫn và tổng hợp báo cáo tài chính toàn hệ thống, và theo dõi hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tr sở ch nh. Tại các công ty thành viên có bộ phận kế toán tổ chức hạch toán và lập áo cáo tài ch nh theo phân cấp của H V và gửi cho anTài ch nh Kế toán của Tổng Công ty để tổng hợp áo cáo tài ch nh toàn hệ thống.
Hiện nay B an TC-KT tại văn phòng Tổng Công ty có 17 thành viên trong đó gồm 1 Giám đốc B an, 2 Phó Giám đốc phụ trách khối văn phòng và khối chuyên quản, 6 kế toán phụ trách từng phần hành trong sơ đồ tại khối kế toán văn phòng và 8 kế toán chuyên quản. Mỗ i kế toán chuyên quản phụ trách trung bình 9 đơn vị. Tại văn phòng Tổng Công ty tất cả các nhân viên đều có trình độ đại học và đã có kinh nghiệm trong nghề kế toán từ 02 năm trở lên. Tại bộ phận kế toán của các đơn vị cấp duới cũng phân chia phần hành kế toán tuơng tự nhu kế toán khối văn phòng nhung tùy thuộc vào quy mô sẽ quyết định số luợng thành viên tại bộ phận kế toán. Tại các đơn vị kế toán viên có trình độ thấp nhất là trung cấp kế toán riêng nguời phụ trách kế toán phải có kinh nghiệm tối thiểu từ 5 năm trở lên.
* Nhiệm vụ Giám đốc Ban Tài chính Kế toán:
Tham muu, giúp Tổng giám đốc Tổng Công ty thực hiện chức năng hạch toán kế toán và quản lý, giám sát tài chính theo đúng quy định của Nhà nuớc, của Tổng Công ty, góp phần bảo toàn và phát triển vốn.
* Phó Giám đốc Ban TC-KT:
Các đồng ch Phó Giám đốc ban Tài ch nh Kế toán thực hiện chức năng tham m u và giúp Giám đốc ban triển khai thực hiện một số nhiệm v theo phân công của Giám đốc ban và chịu trách nhiệm truớc Giám đốc ban và Lãnh đạo Tổng công ty về các phần việc của mình đuợc phân công.
* Kế toán thanh toán tiền mặt:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra soát xét quản lý tài khoản tiền mặt, tạm ứng theo quy định;
- Chịu trách nhiệm truớc Giám đốc ban thực hiện các công việc liên quan đến kế tóan chi ph bán hàng, chi ph quản l ;
-Theo dõi TK 3311211, 331122, 33861,1388,3388( Trừ TK đồng BH và cổ tức ) và xác nhận hoa hồng;
-Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ theo quy định.
* Kế toán TSCĐ, CCLĐ và n ội b ộ:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra soát xét quản lý các TK TSCĐ, CCLD; - Thực hiện soát xét quản lý, hạch toán TK 336. Chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ TK 336 toàn ngành;
- Soát xét quản lý hóa đơn, ấn chỉ khối văn phòng Tổng Công ty;
- Thấm định hồ sơ bồi thường, chi phí giám định nghiệp vụ : con người, tàu thủy, hàng hóa, tài sản - kỹ thuật;
- Lưu trữ chứng từ, sổ, tài liệu thuộc lĩnh vực nghiệp vụ được phân công.
* Kế toán công nợ, thuế GTGT:
-Chịu trách nhiệm kiểm tra, soát xét quản lý tài khoản công nợ bảo hiểm gốc, thuế, doanh thu theo quy định;
- Cập nhật phát sinh nghiệp vụ khối văn phòng Tổng Công ty;
- Kiểm soát phát hiện, xử lý ngay các trường hợp phát sinh phí bảo hiểm trái quy đ nh;
- Kế toán công nợ. - Kế toán thuế.
* Kế toán thanh toán ngân hàng:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra soát xét quản lý các TK tiền gửi ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm TK cổ tức, chi trả cổ tức qua ngân hàng.
- Quản lý các TK đầu tư và tham mưu cho Giám đốc ban những trường hợp bất th ờng.
- Lưu trữ chứng từ và sổ theo quy định.
* Kế toán quản lý quỹ tiền mặt:
nhiệm vụ của thủ quỹ đối với việc thu tiền, chi tiền, nộp tiền vào ngân hàng, nhận tiền tại khách hàng và tại các đơn vị phục vụ nhu cầu chi tiêu tại Văn phòng Tổng Công ty.
* Kế toán tái b ảo hiểm:
- Chịu trách nhiệm quản lý kiểm tra, soát xét các TK tái bảo hiểm.
* Kế toán chuyên quản:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp truớc Giám đốc ban về triển khai thực hiện công tác tài chính, kế toán theo chức năng nhiệm vụ của ban và trực tiếp tổ chức thực hiện hoặc đề xuất xử lý các vấn đề có liên quan đến đơn vị đuợc phân công theo dõi;
- Tham gia xây dựng định mức khoán, xâydựng kế hoạch tài chính hàng năm cho các đơn vị phân công theo dõi;
Hiện nay ban TC-KT tại Tổng Công ty chua có bộ phận kế toán quản tr riêng biệt nên công tác Kế toán quản tr còn ch a đáp ứng đ ợc nhu cầu của B an lãnh đạo TCT.
Tại các đơn v trực thuộc, phần hành kế toán đ ợc phân chia t ơng tự nhu kế toán khối văn phòng tại Tổng công ty, gồm phụ trách kế toán đơn vị (Truởng phòng kế toán), kế toán thanh toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, kế toán công nợ, thuế; kế toán Tài sản cố đ nh, Công c lao động và nội bộ; kế toán quản l quỹ tiền mặt. Tại đơn v không có kế toán Tái bảo hiểm, tất cả hoạt động tái bảo hiểm đ ợc tập trung hạch toán, quản l t nh hiệu quả tại Tổng Công ty. Hoạt động đầu tu cũng tập trung tại văn phòng Tổng Công ty và do kế toán ngân hàng kiêm nhiệm nên tại đơn v không phải hạch toán các hoạt động này.