Chế độ báo cáo tài chính kế toán của Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt tuân thủ theo các quy định tại Thông tư 232/2012/TT-BTC của B ộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài.
Hiện nay ban kế toán Tổng công ty B ảo hiểm B ảo Việt đã thiết kế hệ thống báo cáo trên phần mềm SunAccount theo hình thức và các chỉ tiêu yêu cầu. Khi cần một loại báo cáo, kế toán viên chỉ cần vào B áo cáo kế toán Sun, chọn đúng loại báo cáo, kỳ kế toán... B ộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh mà mình được phân công theo dõi. Cuối quý, cuối năm phụ trách kế toán các đơn vị có trách nhiệm nộp các báo cáo về nguồn chi phí, doanh thu, lợi nhuận về để kế toán chuyên quản thẩm định từ đó tính quỹ lương, nguồn chi phí cho các đơn vị. Hệ thống báo cáo kế toán gồm: B áo cáo tài chính và B áo cáo quản trị.
*Hệ thống b áo cáo tài chính của BHBV gồm: Hệ thống báo cáo tài chính bắt buộc và hệ thống báo cáo nội bộ. Hệ thống báo cáo tài chính bắt buộc gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ.
B áo cáo tài chính năm gồm:
-B ảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 -DNPNT
-B áo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNPNT -B áo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DNPNT
-B ản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNPNT
chính, kế toán viên lựa chọn kỳ và báo cáo cần dùng từ đó phần mềm Sun Accout sẽ chạy ra báo cáo cho nguời sử dụng. Kế toán có trách nhiệm gửi số liệu đã đuợc kiểm tra kỹ luỡng lên ban giám đốc để ký duyệt rồi gửi lên kế toán chuyên quản tại ban kế toán TCT. Sau khi thẩm định số liệu một lần nữa sẽ tiến hành tổng hợp số liệu toàn ngành rồi gửi báo cáo lên những cơ quan quản lý nhu thuế, cục giám sát bảo hiểm, Tập đoàn B ảo Việt.
B áo cáo tài chính giữa niên độ gồm báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ và báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm luợc. Hệ thống báo cáo này đ ợc làm vào m i qu , kế toán từng phần hành phải có trách nhiệm hoàn thành công việc của mình muộn nhất vào ngày 15 của tháng kế tiếp tháng cuối quý. Sau đó kế toán tổng hợp bắt đầu soát xét và tính tóan nguồn luơng, nguồn chi phí,...từ đó hoàn thành B CTC rồi đua thông tin ra bên ngoài.
Thời hạn các Công ty thành viên nộp báo cáo về Tổng Công ty: - B áo cáo tháng: trong vòng 05 ngày kể từ ngày kết thúc tháng; - B áo cáo quý: trong vòng 10 ngày kể từ ngày kết thúc quý;
Tổng Công ty lập và nộp báo cáo quý, năm theo quy đị nh hiện hành của Pháp luật (B ảng 2.3).
*Báo cáo n ộ i b ộ:
Hệ thống báo cáo nội bộ cho biết chi tiết về tình hình sản xuất - kinh doanh hay những số liệu mang t nh chất tạm t nh vào từng thời điểm trong tháng. Một số báo cáo sử dụng:
-B áo cáo tổng kết năm về những kết quả đạt đuợc, tỷ lệ doanh thu, lợi nhuận so với kế hoạch, so với năm truớc. Hay hàng tháng, hàng quý, phụ trách kế toán các công ty trực thuộc phải gửi báo cáo lên ban TC - KT Tổng Công ty theo m u quy đ nh về tình hình doanh thu theo từng thời điểm nh hàng tháng hay số liệu vào ngày cuối qu . ên cạnh đó còn có những báo cáo ph c v việc t nh toán, quản tr doanh thu, cho ph tại H V. V d : ể biết
được khoản tạm ứng theo từng mã đối tượng có thể khai thác B áo cáo công nợ theo từng mã khách hay B áo cáo Nợ quá hạn theo tuổi nợ,...Hệ thống báo cáo nội bộ phong phú giúp KTV có thể khai thác thông tin trên nhiều khía cạnh. B an TC-KT hàng năm đã có những buổi tập huấn để hướng dẫn những điểm mới trong chế độ cũng như hướng dẫn cách khai thác hệ thống B áo cáo phong phú trên phần mềm Sun Accout. Một số báo cáo nội bộ tham khảo phụ lục 04. Hàng tháng, kế toán tại các đơn vị có trách nhiệm gửi B áo cáo nhanh; hàng quý đơn vị phải lập 3 báo cáo gửi lên kế toán chuyên quản gồm: báo cáo dự phòng bồi thường, báo cáo nguồn lương, chi phí; báo cáo lãi l ỗ. Tất cả các báo cáo định kỳ đều có mẫu quy định rõ ràng để có thể tổng hợp được dễ dàng.