ghi chép.
Phương tiện tính toán, ghi chép trong kế toán được coi là công cụ chính để thực hiện các công việc kế toán. Việc trang b ị phương tiện t ính toán, ghi chép thí ch hợp sẽ góp phần nâng cao chất lượng của Công tác kế toán theo hướng giảm bớt khối lượng công việc phải thực hiện, đồng thời nâng cao tốc độ xử lý, cung cấp và độ chính xác của thông tin.
Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, các Công ty rất chú trọng đến việc trang bị các phương tiện tính toán, ghi chép trong đó đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin. Tại Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt đã thành
lập trung tâm công nghệ thông tin và viết riêng chương trình kế toán áp dụng cho tất cả các Công ty thành viên của Tổng Công ty.
Tại tất cả các công ty thành viên đều được quan tâm trang b ị phương tiện máy vi t nh và máy in đầy đủ. o đó, đã giảm đ ợc đáng kể các công đoạn thủ công trong kế toán, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý do giảm nhẹ được bộ máy kế toán.
Chứng từ kế toán đ ợc cán bộ ph trách từng phần, tiến hành cập nhật vào máy vi tính, các máy này được nối mạng với nhau qua máy chủ, cho nên dữ liệu có thể được sử dụng chung, đồng thời tại bất kỳ máy tính nào có cài đặt chương trình kế toán, vào bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể in ra được các báo cáo và sổ sách theo yêu cầu quản lý. B ên cạnh đó, việc phát hiện và sửa chữa sai sót cũng đ ợc thực hiện t ơng đối đơn giản, do kế toán có thể sửa chữa các l ỗ i kế toán trực tiếp trên máy. Như vậy, hình thức và chất lượng sổ sách, báo cáo sẽ đảm bảo các yêu cầu đặt ra.
Do các Công ty thành viên đều ứng dụng máy vi tính trong công tác hạch toán, đồng thời các máy này đều đã nối mạng với Tổng Công ty để truyền số liệu kế toán hàng tháng, cho nên tại B an Kế toán Tổng Công ty dễ dàng tổng hợp được số liệu về doanh thu, phí bảo hiểm gốc chi tiết cho từng nghiệp vụ, chi bồi thường bảo hiểm gốc, chi quản lý, số dư vốn bằng tiền tại các Công ty.
Phần mềm kế toán TCT BHBV đang sử dụng là phần mềm Sun Account của Mỹ. Đây không phải phần mềm chỉ dành riêng cho kế toán, mà là một phần mềm tích hợp, được sử dụng cho nhiều chức năng khác nhau. tất cả các chức năng đều có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Phần mềm Sun Account được cài đặt trên một máy chủ tại TSC - TCT BHBV. Các máy con được kết nối với máy chủ bằng đường truyền riêng . Máy con chạy chương trình Sun thông qua một phần mềm hỗ trợ (third party) là Citrix Meta Frame (Citrix). Phần mềm hỗ trợ này có tác dụng hỗ trợ tải hình ảnh hình của các ứng dụng Sun về máy con để có thể nhập liệu vào đó.
Tóm lại, luận văn đã nghiên cứu bộ máy quản lý về lĩnh vực TC-KT