Hiện nay mỗ i kế toán sẽ được phân chịu trách nhiệm các tài khoản riêng biệt. Khi kế toán nhận được chứng từ , kế toán viên tiến hành thẩm định và tiến hành kiểm tra tính chí nh xác, hợp lý và hợp lệ của chứng từ. Việc thẩm định chứng từ cần phải tuân thủ trình tự sau:
- Tuân thủ quy chế quản lý chi tiêu của Tổng Công ty hay chưa; -T nh ch nh xác của số liệu;
-T nh hợp l , hợp lệ của các nghiệp v kinh tế phát sinh; -T nh đầy đủ, rõ ràng và trung thực.
Sau khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cần có sự phê duyệt của kế toán ph trách và lãnh đạo Tổng Công ty. Những chứng từ lập không đúng thủ t c, nội dung và con số không rõ ràng, người kiểm tra hoặc trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại cho thủ tục và điều chỉnh sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ.
Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu và kiểm tra giữa số liệu trên sổ và số liệu trên chứng từ, nếu có sai lệch phải tìm hiểu nguyên nhân và có biện
pháp xử lý kịp thời.Việc kiểm tra trong nội bộ ban TC-KT là hết sức quan trọng nó giúp hạn chế sai sót trong quá trình làm việc.
Lãnh đạo tại bộ phận Kế toán đều là những cán bộ có trình độ và kinh nghiệm lâu năm, sau khi kế toán viên thẩm định hồ sơ thì lãnh đạo B an kế toán sẽ kiểm tra lại, việc kiểm tra 2 lần sẽ giúp hạn chế việc thiếu sót. Cuối tháng và quyết toán quý, kế toán tổng hợp và lãnh đạo ban kế toán có trách nhiệm rà soát và kiểm tra lại toàn bộ số dư, phát sinh tài khoản để từ đó có thể trách sai sót về hạch toán.
B ộ phận kế toán chuyên quản có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát công tác kế toán của kế toán tại các đơn v ị. Nhờ có việc kiểm tra, soát xét thường xuyên, kế toán tại các đơn vị có thể nắm bắt nhanh chóng những thay đổi về chính sách trong nội bộ cũng như từ bên ngoài.
Hiện nay, tại Tổng Công ty B ảo hiểm B ảo Việt có B an Kiểm tra nội bộ
và quản l rủi ro ch u trách nhiệm kiểm tra hoạt động của các đơn v thành viên, trong đó có cả công tác kế toán nhưng do số lượng nhân sự còn ít, nên thường chỉ tiến hành kiểm tra đối với những đơn vị có dấu hiệu sai sót. Khi kiểm tra, ngoài cán bộ ban Kiểm tra nội bộ và Kiểm soát rủi ro còn có những cán bộ tại các phòng nghiệp v khác nhau, thành lập nên đoàn kiểm tra toàn diện tiến hành ra soát. Kế toán chuyên quản đơn v th ờng là ng ời tham gia vào đoàn kiểm tra này, có trách nhiệm rà soát, kiểm tra toàn diện về việc tuân thủ chế độ kế toán của nhà n ớc, những quy đ nh về tài ch nh của Tổng Công ty tại đơn vị. Sau quá trình kiểm tra, ngoài báo cáo lên trưởng đoàn về những sai phạm nếu có tại đơn vị về lĩnh vực TC-KT, kế toán chuyên quản còn có trách nhiệm làm báo cáo lên Giám đốc ban TC-KT. Trưởng đoàn dựa vào những báo cáo về sai phạm mà thành viên trong đoàn đ a lên để tổng hợp và báo cáo lên lãnh đạo Tổng Công ty và từ đó có những biện phạm xử l .
đây là kiểm toán Ernst &Young ), để kiểm tra soát xét báo cáo tài chính của toàn bộ hệ thống để đảm bảo tính khách quan khi đưa báo cáo ra bên ngoài.