6. Kết cấu luận văn
1.4.3. Phân tích thông tin phục vụ kiểm soát, ra quyết định kinh doanh
* Tổ chức thu thập thông tin quá khứ
Thông tin quá khứ là thông tin về hiện tuợng, sự kiện đã xẩy ra. Thu thập thông tin trong quá khứ nhằm giúp nhà quả trị đánh giá đuợc hiệu quả của việc thực hiện các quyết định, đánh giá mức độ kiểm soát các hoạt động của DN, làm cơ sở tiền đề để hoạch định các chính sách trong tuơng lai.
40
- Tổ chức hạch toán ban đầu: Đây là khâu đầu tiên khi thu thập thông tin quá khứ. Hạch toán ban đầu đuợc thực hiện thông qua việc lập chứng từ kế toán.
Lập và
ghi chép đầy đủ, chính xác các sự kiện phát sinh bảo đảm cung cấp thông tin nhanh
chóng, đáp ứng yêu cầu phù hợp, hữu ích và kịp thời.
- Tổ chức tài khoản kế toán: Việc tổ chức tài khoản kế toán cần đuợc tiến hành một cách có hệ thống và khoa học vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết
theo yêu cầu quản trị vừa đảm bảo khả năng đối chiếu giữa thông tin chi tiết với
thông tin tổng hợp.
- Sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ dung cho kế toán quản trị cần đuợc thiết lập và sắp xếp theo trình tự hợp lý và khoa học theo nhu cầu quản lý.
* Phân tích mối quan hệ Chiphí—Khối lượng — Lợi nhuận
Là việc phân tích mối quan hệ, tác động qua lại giữa yếu tố chi phí, khối luợng sản phẩm tiêu thụ, giá bán nhằm giúp nhà quản trị xác định ảnh huởng các yếu tố này đến lợi nhuận.
Mô hình chi phí - khối luợng - lợi nhuân đuợc thể hiện nhu sau:
Lợi nhuận = (P- V)*Q - F hay Lợi nhuận = CM*Q - F
Trong đó:
P: đơn giá
V: Biến phí đơn vị F: Định phí
Q: Khối luợng sản phẩm
CM: Lãi góp của một đơn vị sản phẩm
41
*Lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị
Trên cơ sở các thông tin đã tổng hợp KTQT thiết lập hệ thống báo cáo với các hình thức kết cấu đa dạng, linh hoạt tùy thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phục vụ cho từng tình huống cụ thể.
*Ra quyết định
Căn cứ vào thông tin kế toán đuợc cung cấp trên các báo cáo kế toán quản trị kết hợp mục tiêu kế hoạch mà DN đặt ra trong từng thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đua ra các quyết định kinh doanh phù hợp với định huớng phát triển của doanh nghiệp trong tuơng lai.
42
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Qua việc tổng quan lại những vấn đề lý luận cơ bản, luận văn đã làm rõ đuợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các DN nói chung và DNTM nói riêng.
Những vấn đề lý luận đuợc trình bày phía trên là nền tảng để đối chiếu, đánh giá những quy định pháp lý về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của các DNTM trong hệ thống kế toán DN Việt Nam hiện nay. Đồng thời, cũng là cơ sở để nghiên cứu, khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Vĩnh Giang - những uu điểm, nhuợc điểm, qua đó cung cấp những luận cứ cần thiết, đề xuất các nội dung, giải pháp, điều kiện hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DN.
43
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH GIANG