6. Kết cấu luận văn
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán công ty Gồm 01 kế toán trưởng và 11 nhân viên
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Vĩnh Giang
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật nhà nước về thông tin tài chính cung cấp. Chỉ đạo thực hiện
toàn bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế. Chỉ đạo trực tiếp công việc
chi tiết của các kế toán viên.
Giúp việc cho kế toán trưởng là các kế toán viên gồm:
- Thủ quỹ: là người quản lý tiền mặt và các khoản tương đương tiền (vàng, bạc, đá quý.) tại công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để ghi sổ quỹ tiền mặt.
49
- Kế toán thanh toán, công nợ: theo dõi toàn bộ công tác hạch toán gồm thanh toán tiền mặt, tiền gửi NH..., kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dỏi các khoản phải thu, phải trả khách hàng. Định kỳ đối chiếu công nợ, xác nhận
công nợ,
lập báo cáo trình kế toán truởng và ban giám đốc.
- Kế toán tiền, HTK, TSCĐ, Thuế: là nguời chịu trách nhiệm ghi chép tình hình biến động của HTK, TSCĐ, Thuế trong kỳ cũng nhu phản ánh tình hình, tình
trạng hiện tại của các đối tuợng này.
- Kế toán Doanh thu - Chi phí, Luơng: Tổ chức tập hợp, phân bổ từng loại chi phí theo các đối tuợng. Ghi nhận chính xác, đầy đủ doanh thu, chi phí
phát sinh
trong kỳ, theo dõi việc trích nộp BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ... theo đúng quy
định của pháp luật.
- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, đối chiếu sự cân bằng giữa sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Tổng hợp và lập các
báo cáo tài
chính, thống kê, cung cấp số liệu kế toán khi có yêu cầu của KTT hoặc Ban giám đốc.