6. Kết cấu luận văn
2.3.1. Những ưu diểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạ
2.3.1. Những ưu diểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại tại
công ty cổ phần Vĩnh Giang
70
phần Vĩnh Giang đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với việc phục vụ yêu cầu quản lý nói chung và sự tồn tại phát triền của công ty nói riêng. Công tác kế toán tại DN có những ưu điểm sau:
về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi một bộ phận đảm nhiệm những chức năng khác nhau như những mắt xích trong một guồng máy. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh, tuân thủ chỉ đạo của Ban lãnh đạo giúp hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả, ổn định.
về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức riêng biệt với các bộ phận khác, và đã có sự phân công phân nhiệm giữa các nhân viên kế toán chi tiết với nhau. Có sự tách biệt bất kiêm nhiệm cơ bản giữa thủ quỹ với kế toán tiền, thủ kho với kế toán hàng HTK. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn gàng, chặt chẽ, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm trong công việc, hết lòng vì công việc và đạt hiệu quả làm việc cao.
Hình thức tổ chức công tác kế toán: Hoạt động kinh doanh diễn ra đồng thời trên địa bàn Bắc Ninh và Bắc Giang nhưng công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Việc áp dụng hình thức này đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể công việc kế toán cũng như các chi phí liên quan đến nhân sự, văn phòng, giúp công tác kế toán được quản lý một cách tập trung, thống nhất. Bên cạnh đó việc công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính cũng giúp cho công tác kế toán được đơn giản, dễ thực hiện và có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kíp thời. Phần mềm kế toán được cài đặt trên máy tính của các nhân viên kế toán và có cài đặt thêm mật khẩu riêng để bảo vệ quyền quyền truy cập đã giúp thông tin kế toán của công ty được bảo mật an toàn.
Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng: Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc biệt các chứng từ liên quan trực tiếp đến việc ghi nhận doanh thu, chi phí như: Hóa đơn GTGT được đặt in khổ 19*27, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi... Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận hợp lý, nhanh chóng có sự hỗ trợ của hệ thống mạng nội bộ đưa
71
vào sử dụng từ đầu năm 2017. Chứng từ được phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế và được đóng thành tập theo từng tháng, lưu trữ theo đúng thời gian quy định, tại kho thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và hướng dẫn, sửa đổi bổ sung.
Phương pháp kế toán: Công ty áp dụng phương pháp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh. Đây là phương pháp tính giá giúp tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, giúp chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị hàng xuất bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Công ty cổ phần Vĩnh Giang đang áp dụng pháp này mặc dù khối lượng hàng hóa lớn và đa dạng dựa trên cơ sở: DN quản lý HTK theo phần mềm SSE Inventory. Phần mềm này giúp DN dễ dàng truy xuất số lượng hàng tồn kho, cũng như giá vốn của từng lô hàng. Do vậy khi xuất kho bán hàng thủ kho chỉ cần căn cứ vào mã hàng hóa, số lượng xuất, lựa chọn lô hàng thì phần mềm sẽ tính toán được giá vốn hàng bán nhanh chóng, chính xác. Việc này đã giúp doanh nghiệp chủ động trong tính giá vốn hàng bán, theo dõi tình hình biến động thường xuyên của HTK, phản ánh đúng giá trị HTK, giúp công tác quả lý HTK được hiệu quả.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Công ty lựa chọn cách ghi sổ theo hình thức kế toán máy - nhật ký chung. Do có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán FAST nên hệ thổng sổ của doanh nghiệp cũng như các báo cáo tài chính có thể được lập trực tiếp trên phần mềm điều này giúp giảm nhẹ công việc kế toán, nâng cao độ chính xác của thông tin, cũng như dễ dàng đối chiếu, kịp thời cung cấp số liệu khi có yêu cầu.
Kế toán bán hàng: Công ty sử dụng phần mềm chuyên dụng được phân quyền truy cập cụ thể trong quản lý hàng hóa, xây dựng hệ thống mã hàng hóa ngắn gọn, khoa học, theo dõi chi tiết khoản phải thu đến từng khách hàng và khoản phải trả với từng nhà cung cấp giúp cho việc kiểm tra hàng hóa cũng như công tác kế
72
toán bán hàng được đơn giản, thuận tiện, dễ dàng đối soát công nợ. Công ty tổ chức phòng giao nhận với số lượng nhân viên lớn để hỗ trợ bộ phận kinh doanh, trang bị phương tiện vận tải với hệ thống làm mát, đông lạnh... giúp cho việc mua bán, vận chuyển hàng hóa luôn được tiến hành trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo chất lượng hàng hóa, đáp ứng kịp thời các đơn hàng của khách hàng. Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng được áp dụng triệt để với các mặt hàng thực phẩm tiêu dùng nhanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lưu kho, nhân công vận chuyển, đảm chất lượng sản phẩm tốt nhất đến tay người mua.
Kế toán doanh thu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tổ chức khá tốt. Tình hình tiêu thụ ổn định, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Công ty ngày càng khẳng định được vị thế, uy tín của mình đối với khách hàng và là lựa chọn hàng đầu về phân phối độc quyền của nhiều nhà cung cấp lớn. Việc hạch toán doanh thu tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản: hiện hữu, thận trọng và phù hợp với các chi phí tạo ra doanh thu đó. Chứng từ sử dụng là hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng phản ánh chính xác loại hàng hóa cung ứng, doanh thu tương ứng với từng mặt hàng đây là bằng chứng chắc chắn đáp ứng đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu. Bên cạnh đó, kế toán công ty chuyên môn vững, luôn theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh tránh được việc bỏ sót, ghi nhận nhiều lần bất cứ khoản doanh thu đã thực hiện nào trong kỳ kế toán.
Kế toán chi phí: Chi phí kinh doanh là vấn đề đặc biệt quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm tới. Công ty CP Vĩnh Giang đã hạch toán chi phí đầy đủ, khoa học, tính toán giá vốn hàng bán, phân loại chi phí tuân thủ các nguyên tắc kế toán thận trọng: ghi nhận ngay cả khi chưa có bằng chứng chắc chắn, phù hợp phản ánh chính xác cho từng hoạt động kinh doanh, hợp lý theo từng bộ phận, phòng ban trong DN. Công ty thường xuyên kiểm tra, theo dõi biến động các loại chi phí phát sinh liên quan đến giá vốn, TSCĐ, tiền lương, tiền công, bán hàng, QLDN, chi phí khác. để có biện pháp nhằm giảm thiểu những chi phí bất hợp lý.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Đội ngũ kế toán có năng lực và kế toán trưởng giàu kinh nghiệm giúp công ty kịp thời nắm bắt các văn bản quy định mới về
73
chế độ kế toán, cùng sự hỗ trợ của phần mềm kế toán doanh thu, chi phí công ty được phản ánh chính xác, đầy đu. dễ dàng đối soát, từ đó công tác xác định kết quả kinh doanh thuận lợi, phản ánh đúng hiệu quả hoạt động của DN trong kỳ.