6. Kết cấu luận văn
3.2.2. Dưới góc độ kế toán
- Phân loại chi phí phục vụ việc ra quyết định: Việc phân loại chi phí theo khoản mục như hiện nay mới chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin của KTTC, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho KTQT. Công ty nên phân loại toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh theo quan hệ với mức độ hoạt động hay còn gọi là phân loại chi phí theo các cách ửng xử của chi phí. Với cách phân loại này sẽ đáp ứng được yêu cầu
của nhà quản trị về lập kế hoạch chi phí, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, ra
quyết định kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả (Phụ lục 3.1)
Theo cách này, toàn bộ chi phí của công ty cổ phần Vĩnh Giang được chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Với chi phí hỗn hợp công ty có thể sử dụng phương pháp cực đại và cực tiểu để tách biến phí và định phí trong đó.
- Phân loại doanh thu: Cách phân loại doanh thu theo tình hình kinh doanh hiện nay mà công ty đang áp dụng giúp đơn vị xác định doanh thu của từng hoạt động của công ty, trên cơ sở đó xác định tỷ trọng doanh thu của từng loại hoạt động,
đâu là hoạt động mũi nhọn từ đó có phương án kinh doanh hợp lý. Tuy nhiên, để phục vụ cho nhu cầu thông tin của các nhà quản trị , công ty nên tiến hành phân loại
doanh thu của đơn vị theo mối quan hệ của điểm hòa vốn. Theo đó doanh thu được
chia làm 2 loại: Doanh thu hòa vốn (doanh thu mà tại đó lợi nhuân của đơn hàng bằng
89
Cụ thể với 01 ĐĐH của Siêu thị T-Mart, chi phí vận chuyển cho đơn hàng là định phí: 2.500.000vnđ/chuyến, Siêu thị T-Mart thuòng thanh toán chậm sau 30 ngày, hợp đồng không có điều khoản phạt lãi suất. Lãi suất vay hiện tại 1%/ tháng.
Công thức tính điểm hòa vốn:
Q = FC/ (Po - Vc)
Với Q: Sản luợng hòa vốn, FC: Tổng định phí, Po: Giá bán 1 sp, Vc: Biến phí 1sp
Ngày 28/03/2017, Siêu thị T-Mart có đặt hàng 100 thùng xúc xích. Giá vốn lô hàng 388.000vnđ/thùng, giá bán 420.000vnđ/thùng.
Áp dụng công thức tính điểm hòa vốn: Po = 420.000
Vc = 388.000 + 388.000*1% = 391.880 FC = 2.500.000
÷ Q = 2.500.000/(420.000 - 391.880) = 89 thùng
Sản luợng hòa vốn là 89 thùng, Siêu thị T-Mart đặt 100 thùng > Q=89 thùng
÷ DN nên chấp nhận đơn hàng.
- Áp dụng kế toán trách nhiệm: DN cần tiến hành xác định các trung tâm lợi nhuận: bộ phận, mảng kinh doanh nào là trung tâm lợi nhuận. Chỉ tiêu đánh giá các trung tâm này là lợi nhuận theo bộ phận (doanh thu - giá vốn hàng bán - chi phí bán hàng và quản lý bộ phận).
DN có thể coi mỗi mặt hàng, mỗi địa bàn phân phối.. .là một đối tuợng hạch toán. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả theo từng đối tuợng này cung cấp thông tin phục vụ cho đánh giá hiệu quả từng đối tuợng.
Trung tâm lợi nhuận là căn cứ để lập các dự toán về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Khi đã xác định đuợc trung tâm lợi nhuận sẽ có chính sách khuyến khích hợp lý nhằm tạo động lực cho các bộ phận.
Kế toán trách nhiệm gắn liền với các trung tâm trách nhiệm (trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tu.). Để đạt đuợc mục tiêu chung của DN thì các trung tâm trách nhiệm phải nỗ lực thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình bằng cách quản trị tối uu nhất các yếu tố đầu vào và đầu ra.
90
Nâng cao kế toán trách nhiệm trong quản trị DN là việc làm cần thiết nhằm phân cấp quyền hạn quản lý, phân chia, phân nhiệm công việc rõ ràng không chồng chéo để kết quả kinh doanh đạt hiệu quả và hiệu suất tốt nhất.
- Lập dự toán chi phí, doanh thu, KQKD: Việc xây dựng dự toán SXKD hàng năm có vai trò hết sức quan trọng trong mỗi công ty. Căn cứ vào dự toán, công
ty cổ phần Vĩnh Giang có thể xác định rõ các mục tiêu cụ thể, đồng thời cũng sử dụng làm căn cứ đánh giá việc thực hiện kế hoạch đặt ra, luờng truớc những khó khăn tiềm ẩn để có phuơng án xử lý đúng đắn, kịp thời.
Để xây dựng dự toán, công ty căn cứ vào hệ thống SXKD hàng năm của doanh nghiệp, dự toán SXKD của các kỳ kinh doanh truớc, các định mức chi phí tiêu chuẩn. Ngoài ra dự toán tiêu đã hiện đã đuợc thực hiện hàng năm, công ty cần lập thêm dự toán chi phí, doanh thu và KQKD ( Phụ lục 3.2, 3.3, 3.4, 3.5)
+ Dự toán chi phí: Căn cứ để lập dự toán chi phí là dự toán tiêu thụ sản phẩm và biến động thị truờng ảnh huởng đến chi phí mua hàng. Dự toán chi phí gồm dự toán định phí và biến phí
Dự toán biến phí = Dự toán sản lượng tiêu thụ * Định mức biến phí Dự toán định phí = Định mức định phí dự kiến
+ Dự toán doanh thu: Căn cứ để lập dự toán doanh thu là dự toán sản luợng tiêu thụ và mức giá bán kỳ vọng trong năm tới của đơn vị.
+ Dự toán kết quả kinh doanh: Dự toán kết quả kinh doanh phản ánh lợi nhuận dự kiến trong năm kế hoạch nếu xảy ra đúng dự kiến. Căn cứ để lập dự toán kết quả kinh doanh là dự toán sản luợng tiêu thụ, dự toán chi phí và doanh thu trong kỳ.
Việc lập dự toán kết quả kinh doanh giúp công ty có thể kiểm soát quá trình thực hiện dự toán của mình, là căn cứ để phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
- Phân tích thông tin phù hợp phục vụ cho việc ra quyết định: Công ty tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện các dự toán, các định mức CP, DT,
91
+ Phân tích biến động giá vốn: Việc phân tích biến động giá vốn sẽ giúp cho công ty cổ phần Vĩnh Giang xác định được nguyên nhân tác động đến sự tăng, giảm giá vốn thực tế so với kế hoạch đặt ra trước đó. Nguyên nhân biến động có thể là do giá cả, chất lượng sản phẩm hoặc số lượng hàng hóa tiêu thụ chênh lệch so với dự toán ban đầu. Chênh lệch do yếu tố nào cũng cần tìm hiểu, phân tích rõ nguyên nhân đó để có những giải pháp đúng đắn kịp thời chấn chỉnh hoặc phát huy những biến động đó theo hướng có lợi cho công ty.
+ Phân tích biến động doanh thu: Doanh thu cần được phân tích thông qua việc đánh giá tổng quát chung, sau đó đi xem xét từng chỉ tiêu cơ bản về các hoạt động đem lại doanh thu. Phương pháp phân tích doanh thu chủ yếu dựa trên cơ sở so sánh các chỉ tiêu giữa các kỳ nghiên cứu. Công thức xác định biến động doanh thu được xác định như sau:
Biến động tổng quát = Doanh thu thực tế - Doanh thu định mức
Doanh thu thực tế: là mức doanh thu tương ứng với mức sản phẩm tiêu thụ thực tế Doanh thu định mức: là mức doanh thu theo dự toán
Việc phân tích biến động doanh thu sẽ giúp công ty có thể so sánh đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu, tìm ra nguyên nhân của việc tăng, giảm doanh thu và có phương hướng nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị
(Phụ lục 3.6)
+ Phân tích hệ thống báo cáo quản trị của công ty: Để biết được tình hình thực hiện dự toán tiêu thụ, bán hang... trong kỳ so với kế hoạch đặt ra, DN phải tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện, biến động tăng giảm giữa kế hoạch và thực hiện trong kỳ cả về số tuyệt đối và tương đối. Ngay sau khi các chênh lêch được tính toán, phân tích thay đổi theo chiều hướng tốt cần tiếp tục duy trì và ngược lại. Để đáp ứng được nhu cầu thông tin KTQT cho nhà quản lý, đơn vị cần lập các báo cáo sau:
Báo cáo bán hàng: là báo cáo thường được các nhà quản lý quan tâm. Việc phân tích báo cáo bán hàng giúp thấy được nguyên nhân chủ quan, khách quan,
92
tiềm năng mở rộng thị trường, từ đó có giải pháp thích hợp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ, thu hồi vốn quay vòng chu kì kinh doanh.
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: việc phân tích báo cáo này giúp các nhà quản lý có thể so sánh bằng số tương đối hoặc tuyệt đối để thấy mực độ biến động của lợi nhuận, đồng thời đánh giá để thấy được cơ cấu lãi của từng hoạt động trong tổng lãi quan các năm để thấy được nguồn lợi nhuận chính của công ty do hoạt động nào mang lại và có ổn định không.
3.3. Các ý kiến đề xuất để thực hiện các giải pháp đặt ra 3.3.1. Về phía công ty cổ phần Vĩnh Giang
- Đối với bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán cần duy trì năng lực chuyên môn tốt, tuân thủ thực hiện các quy tắc, quy dịnh của nhà nước về công tác kế toán. Cần thường xuyên tham gia các lớp tập huấn cập nhật chế độ kế toán mới ban hành cũng như nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn.
Bên cạnh đó, trong thời gian tới DN sẽ mở rộng quy mô hoạt động, tăng nhân sự phòng kế toán thì kế toán trưởng cần có trách nhiệm phân công công tác kế toán hợp lý để trách tình trạng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo đáp ứng được khối lượng công việc tăng thêm, cũng như giám sát công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng cũng cần chú trọng hơn việc lập các báo cáo kế toán quản trị một cách chi tiết theo yêu cầu của ban giám đốc nhằm cung cấp kịp thời các thông tin cho việc ra quyết định của ban giám đốc.
Làm việc cần có sự kết hợp với các bộ phận khác như phòng kinh doanh, phòng bán hàng và giao nhận trong công ty nhằm giúp công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó khi thực hiện dự toán sản lượng tiêu thụ dựa trên kế hoạch chi tiết của phòng kinh doanh để đảm bảo dự toán có tính khả thi cao, sát với thực tế của DN.
Đối với công tác kế toán quản trị doanh nghiệp hiện tại chưa có nhiều hướng dẫn cụ thể, cũng như KTQT tại DN nhiều năm chưa được chú trọng đúng mức, kế toán trưởng cần chủ động trao đổi với ban quản lý trong việc thực hiện.
93
- Đối với các bộ phận khác
Cần có sự phối hợp nhịp nhàng với bộ phận kế toán công ty nhằm giúp cho các công việc được hiệu quả và an toàn. Nếu phát hiện có sơ suất của bộ phận kế toán trong quá trình lập hóa đơn, chứng từ... cần báo ngay với người phụ trách có liên quan ( Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng.)
Bộ phận kinh doanh, bán hàng cần nắm rõ quy trình trước khi mua hàng, bán hàng. Cần tiến hành xác minh tính trung thực, hiện hữu của đơn hàng trước khi yêu cầu bộ phận kế toán xuất hóa đơn GTGT. Không được phép liên hệ với bạn hàng của công ty khi chưa có sự phê chuẩn, ủy quyền của ban giám đốc.
Thủ quỹ cuối mỗi ngày cần cùng kế toán tiền kiểm kê, đối chiếu số tiền thực tồn trong quỹ để phát hiện được lượng tiền thiếu, thừa và kịp thời tìm ra nguyên nhân từ đó có phương án giải quyết.
- Đối với ban giám đốc
Cần quan tâm và tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được tham gia đào tạo nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn nhờ đó công tác kế toán của đơn vị mới có thể được phản ánh chính xác, tuân theo các quy định, thông tư mới ban hành của Bộ tài chính. Yêu cầu định kỳ phòng kế toán cần tổ chức tự đào tạo nhằm chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giữa các kế toán viên, đồng thời trao đổi tìm ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán cũng như phát huy ưu điểm hiện có.
Hàng kỳ cần chú trọng đến công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp, có yêu cầu để bộ phận kế toán lập các báo cáo kế toán quản trị một cách chi tiết và dựa vào đó làm cơ sở để xây dựng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Cần xác định mục tiêu và xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp với đặc thù của DN.
Ban giám đốc cần phải kiểm tra chặt chẽ hơn nữa, có chính sách nhằm cắt giảm chi phí không cần thiết hay còn đang vượt quá định mức cho phép, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Tổ chức trang bị các phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cấp phần mềm kế toán định kỳ nhằm thu thập và xử lý thông tinh nhanh chóng, chính xác.
94
3.3.2. về phía nhà nước
Mỗi DN như là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia. Để các DN phát triển không thể thiếu sự giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía Nhà nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi DN chịu sự tác động lớn từ các chính sách điều tiết kinh tế vĩ mô của nhà nước và công ty cổ phần Vĩnh Giang cũng không ngoại lệ. Công ty muốn hoạt động hiệu quả thì cần có sự hỗ trợ của nhà nước. Nhà nước có chức năng quản lý vĩ mô, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các DN.
Thứ nhất, Nhà nước cần hoàn thiện, đồng bộ việc cải cách các hệ thống pháp lý có liên quan đến kế toán đó là xác định và ban hành một cách đầy đủ, hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ và các quy định pháp lý khác chi phối đến công tác kế toán. Tạo ra khuôn khổ pháp lý để thực thi công tác kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu, trình độ quản lý hiện nay ở Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý và luật hóa công tác kế toán đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế khi đã hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới. Các thông tư, văn bản hướng dẫn cần cụ thể, rõ ràng và tránh sự chồng chéo, không thống nhất về nội dung.
Thức hai, Nhà nước, Bộ tài chính cần trú trọng hoàn thiện lý luận về kế toán quản trị ở Việt Nam, xác định rõ phạm vi của KTTC và KTQT trong các DN. Xác lập mô hình kế toán quản trị cho từng DN, theo từng quy mô: DN quy mô lớn, trung bình và nhỏ. Cần có những hướng đẫn cụ thể hơn nữa đối với KTQT tập trung ở một số nội dung: phân loại doanh thu, chi phí, nội dung khoản mục giá thành sản phẩm, dịch vụ...
Thứ ba, cần thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán. Khi có thông tư văn bản mới ban hành cần có sự phổ biến rộng rãi đến các doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thực thi văn bản, thông tư mới có hiệu lực một cách đơn giản nhất. Phát hành tài liệu, sách tham khỏa, tài liệu hướng dẫn thực hành trong từng tình huống cụ thể nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hơn với các quy định, chế độ kế toán.
95
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Xuất phát từ những tồn tại thấy được trong quá trình nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh, chương 3 đưa ra những giải pháp, đề xuất ý kiến với mong muốn đóng góp một phần nhằm nâng cao hiệu quả thông tin kế toán bán hàng cũng như hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vĩnh Giang.
96
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế còn nhiều biến động nhu hiện nay, để đứng vững và phát triển là một vấn đề khó khăn đối với các DN. Mục tiêu cao nhất và điều kiện