1.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
1.2.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành
Trước đây, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006 hoặc theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006, hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất bao gồm:
- Tổ chức hệ thống sổ chi tiết:
Các bảng phân bổ NVL - CCDC, phân bổ lương và BHXH, phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí sản xuất chung... Tiếp đó là các sổ chi tiết chi phí được tập hợp cho từng đối tượng hạch toán chi phí (theo phân xưởng, theo sản phẩm, giai đoạn công nghệ hay đơn đặt hàng) cho các (TK 621, TK 622, TK 627 theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) hoặc TK 154 (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) và thẻ tính giá thành cho từng đối tượng.
- Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp:
Áp dụng theo một trong 5 hình thức kế toán sau: + Hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái + Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ + Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ + Hình thức kế toán trên máy vi tính
Tuy nhiên hiện nay, theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC: Tất cả các mẫu biểu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ cái, Sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Các doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 04 trong thông tư này hoặc tự xây dựng, bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán cho riêng mình
nhưng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin về các giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra kiểm soát.