ĐỘNG TIẾN THỊNH
2.3.1 Ket quả đạt được
Thứ nhẩt, về bộ máy quản lý công ty
Công ty đã tổ chức đuợc một bộ máy quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với điều kiện, quy mô, đặc điểm của Công ty.
Việc phân chia ra các phòng ban chức năng với nhiệm vụ cụ thể, giúp cho việc hoạt đọng của công ty nhanh chóng và thuận lợi. Đồng thời, giữa các phòng ban lại có sự liên hệ qua lại, kết hợp chặt chẽ với nhau tạo sự linh hoạt và dễ dàng trong hoạt động.
Công ty đã tổ chức ra các tổ, đội sản xuất nhằm có thể quản lý đuợc thiết bị, vật tu, công nhân... tại các xuởng. Điều này đảm bảo cho các loại vật tu, máy móc, nguyên vật liệu... tại các xuởng không bị lãng phí, thất thoát.
Thứ hai, về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính - kế toán nhu hiện nay là tuơng đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với khả năng và chuyên môn của từng nguời. Bộ máy kế toán đuợc áp dụng theo mô hình kế toán tập trung, mỗi kế toán viên đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ duới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán truởng do đó giúp công tác kế toán đuợc diễn ra nhanh chóng và chính xác. Các chứng từ, hóa đơn phát sinh ở các xuởng đuợc tập hợp lên, sẽ đuợc phân loại và giao cho từng nguời thực hiện hạch toán, tránh sự chồng chéo, nhầm lẫn.
Bên cạnh đó, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm của mô hình kế toán máy nên công tác kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng, cụ thể và chính xác. Hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản kế toán đuợc sử
dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành. Công ty đã sử dụng các loại sổ sách chi tiết và tổng hợp phản ánh đuợc rõ ràng, cụ thể các loại chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất giúp cho cán bộ quản lý nắm đuợc chi phí thực tế của từng sản phẩm trong từng xuởng.
Thứ ba, về vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, quy trình, thủ tục, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán tại Công ty:
Hoạt động trong nền kinh tế thị truờng, Công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới vào hạch toán, luôn cập nhật kịp thời, chính xác những thông tin về chế độ, chuẩn mực kế toán trong đó có những vấn đề về kế toán chi phí giá thành:
- Hệ thống chứng từ kế toán: chứng từ tại Công ty đuợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ, bao gồm các mẫu bắt buộc và huớng dẫn, đảm bảo phản ánh và ghi chép đuợc tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh. Quy trình lập, luân chuyển và bảo quản luu trữ chứng từ đuợc thiết kế khoa học, thuờng xuyên có sự kiểm tra, đối chiếu đảm bảo tính trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty có một hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Số luợng tài khoản hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, nội dung phản ánh trên các tài khoản theo đúng quy định. Bên cạnh đó, việc mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 chi tiết theo từng sản phẩm, từng xuởng giúp cho việc hạch toán đuợc dễ dàng hơn và thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý.
- Hệ thống sổ sách kế toán: hình thức kế toán áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán rất phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ và vừa nhu Công ty. Hệ thống các sổ tổng hợp, sổ chi tiết đuợc sử dụng khá đầy đủ theo mẫu của Bộ Tài chính quy định. Ngoài ra, do việc áp dụng phần mềm kế toán Bravo, tổ chức hạch toán đuợc xử lý bằng máy vi tính nên công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất trở nên đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng quản lý cũng nhu kiểm tra.
- Quy trình thủ tục: Công ty đã xây dựng được quy trình và thủ tục hạch toán tương đối cụ thể và dễ vận dụng từ đó tiết kiệm được thời gian luân chuyển chứng từ, phục vụ hạch toán kịp thời, chính xác.
- Hệ thống báo cáo kế toán: được lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính, lập đúng thời gian và gửi cho các cơ quan liên quan đúng thời hạn quy định. Số liệu trên các báo cáo hợp lệ theo đúng những nguyên tắc khách quan.
Thứ tư, về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xu at và tính giá thành sản phẩm:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định đúng đắn, hợp lý. Công ty đã hạch toán chi phí cho từng sản phẩm trong từng xưởng một cách rõ ràng, điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tốt. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhờ đó mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả cao. Việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tính giá thành phân bước có tính bán thành phẩm là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ kinh doanh cũng như chế độ kế toán quy định đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.
Ngoài ra do giữa các bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán khác có mối quan hệ chặt chẽ, đồng bộ giúp cho công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài chính được tiến hành đều đặn, đúng kỳ và trung thực.
2.3.2 Hạn chế
2.3.2.1 về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
a. về tổ chức kế toán, hệ thống sổ sách ch ứng từ
Do bộ máy kế toán chỉ có sáu người và các nhân viên thống kê giúp việc kế toán ở các phân xưởng nên không tránh khỏi sự quá tải, chồng chéo trong công việc. Một người phải giải quyết nhiều công việc cùng lúc sẽ dẫn đến tình trạng căng thẳng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Do Công ty là doanh nghiệp nhỏ và vừa nên hệ thống kế toán được áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, theo chế độ kế toán này, hệ thống tài khoản bị rút gọn, đặc biệt đối với công tác kế toán chi phí giá thành, toàn bộ chi phí tập hợp qua tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mà không qua các tài khoản 621, TK 622, TK 627 nên không có sự phân tách giữa các giai đoạn tập hợp chi phí và kết chuyển chi phí sản xuất.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo để hạch toán kế toán, tuy nhiên phần tập hợp chi phí tính giá thành lại được thực hiện trên excel, trên phần mềm kế toán chỉ hạch toán số tổng hợp để đối chiếu với các loại sổ chi tiết và bảng biểu trong file excel. Việc làm như việc tuy có sự kiểm tra đối chiếu nhưng do phải nhập liệu hai lần nên kế toán mất nhiều thời gian và có sự chồng chéo công việc.
b. về việc đánh giá sản phẩm hỏng và các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất
Trong quá trình sản xuất, sản phẩm hỏng là không thể tránh khỏi. Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu sản xuất và không thể tiêu thụ được trên thị trường. Hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất là việc làm quan trọng vì qua đó sẽ đánh giá được tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm của mình để từ đó đưa ra những biện pháp nhằm hạn chế tối đa sản phẩm hỏng và nâng cao chất lượng sản xuất. Hiện nay, công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng và chưa có biện pháp cụ thể vì cho rằng sản phẩm
hỏng của công ty không đáng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luôn nằm trong định mức nên không thể đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm của công ty.
Đồng thời, hiện nay Công ty cũng không theo dõi các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất, điều này dẫn đến một số hạn chế trong việc quản lý chi phí và quản lý lao động. Do không theo dõi những khoản chi phí trên nên Công ty không thể thu hồi khoản bồi thường thiệt hại và quan trọng hơn, vì không quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân, bộ phận gây ra thiệt hại nên không giáo dục được ý thức cẩn trọng lao động của công nhân, có thể dẫn tới những sai phạm tiếp theo.
c. về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phòng Tài chính - kế toán của Công ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách của các xưởng báo về, điều này một mặt giúp giảm khối lượng công việc của nhân viên phòng Kế toán nhưng nó cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán trong một số trường hợp. Ví dụ như: đối với nguyên vật liệu, khi nhập - xuất kho kế toán chỉ dựa vào chứng từ do các kho gửi về để hạch toán mà ít thực hiện các cuộc kiểm kê NVL tồn kho do đó việc phản ánh giá trị NVL sẽ không đúng đắn khi có gian lận, mất mát xảy ra.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền một lần vào cuối kỳ để tính trị giá vật liệu xuất kho, kể cả nguyên vật liệu dự trữ. Trong điều kiện giá nguyên vật liệu chính của Công ty thường xuyên tăng giảm đột ngột với mức biến động khá mạnh, việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền một lần vào cuối kỳ sẽ không phản ánh chính xác được giá nguyên vật liệu, dẫn đến giá thành sản xuất trong kỳ không được phản ánh đúng. Vì áp dụng phương pháp tính giá một lần vào cuối kỳ nên việc tính tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho được thực hiện vào cuối tháng khi tổng hợp được số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ. Còn hàng ngày, kế toán chỉ theo dõi vật liệu xuất kho về mặt số lượng, không theo dõi chỉ tiêu giá trị. Do đó, không thấy được sự biến động về giá trị của vật liệu xuất kho trong từng khoảng thời gian nhất định để điều chỉnh thích hợp. Hơn nữa, với số lượng nguyên vật liệu nhiều, khối
lượng công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng và có thể còn kéo dài đến tháng sau mới hạch toán xong chi phí nguyên vật liệu cho các sản phẩm, lúc này thông tin về chi phí nguên vật liệu mới được cung cấp.
Tại Công ty, giá trị hàng tồn kho cũng như giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 35% trong tổng tài sản và có nhiều chủng loại vật tư tồn kho từ lâu, giá trị bị giảm nhiều nhưng Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong quá trình sản xuất vì những lý do khác nhau mà số lượng nguyên vật liệu hỏng vẫn chưa được khắc phục. Điều này cũng làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh và làm tăng giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, tình trạng mất mát, hao hụt nguyên vật liệu vẫn còn xảy ra ở các xưởng sản xuất.
d. về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hình thức trả lương theo thời gian chưa khuyến khích được người lao động phát huy được hết tiềm năng, trình độ, năng lực, chưa thực sự gắn bó công việc của người lao động với kết quả kinh doanh thực tế đặc biệt là với công nhân lao động, còn một số người chưa có ý thức làm việc, đến làm để điểm danh, tinh thần trách nhiệm không cao. Do vậy, lại cần nhiều cán bộ giám sát hơn để đôn đốc thực hiện công việc nên tốn kém hơn về chi phí.
e. về kế toán chi phí sản xuẩt chung
Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ tại Công ty, kê toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí này vào tài khoản 1543 theo định khoản sau:
Nợ TK 1543 - Tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ
Có TK 331 - Chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh
Sau khi tập hợp xong, cùng với các khoản chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm hoàn thành. Việc tập hợp và phân bổ như sẽ làm giá thành trong kỳ có phát sinh sửa chữa TSCĐ tăng cáo đột ngột dẫn tới thông tin về kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty sẽ bị phản ánh không trung thực.
2.3.2.2 về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị
Căn cứ vào thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Tiến Thịnh cho thấy, công tác kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng mới chỉ đang nằm trong giai đoạn sơ khai. Kế toán quản trị chưa thể hiện được vai trò, chức năng của mình, chưa cung cấp được các thông tin nhanh, hữu ích cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Cụ thể như sau:
a. về phân loại chi phí
Việc phân loại chi phí mới chỉ tập trung theo cách phân loại theo mục đích, nội dung kinh tế hoặc theo mối quan hệ của chi phí với khoản mục trên báo cáo tài chính, những thông tin do kế toán tài chính cung cấp chưa đủ đáp ứng nhu cầu phân tích đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí và một số cách phân loại khác nhau chưa được thực hiện. Trong khi đó, việc phân loại chi phí theo biến phí, định phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thiết kế, xây dựng mô hình trong mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn và các quyết định khác trong sản xuất kinh doanh. Thông tin về chi phí chủ yếu vẫn dựa trên các thông tin quá khứ, thiếu tính dự báo để chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
b. về việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất
Hệ thống định mức chi phí sản xuất chưa đầy đủ, hầu hết chỉ có thể xây dựng được định mức về lượng, mà chỉ tập trung vào định mức về nguyên vật liệu. Do việc phân loại chi phí sản xuất chung chưa triệt để, chưa phân loại được biến phí và định phí nên chưa xây dựng được dự toán theo quy mô hoạt động của công ty như dự toán biến phí sản xuất chung, dự toán định phí sản xuất chung. Hơn nữa chỉ dừng lại ở việc xây dựng định mức và dự toán cho cả năm mà không tiến hành phân tích, so sánh với thực tế để thấy được mức độ chênh lệch giữa thực tế với dự toán, định mức. Vì vậy phần dự toán này chưa có tác dụng đối với kế toán quản trị chi phí tại công ty, chưa đưa ra được những thông tin quan trọng về chi phí sản xuất theo
từng trung tâm chi phí, chưa phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
c. về việc phân bổ chi phí
Công ty đang sử dụng mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung theo bộ phận. Sử dụng mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung này, Công ty đã xác định được giá phí của từng loại sản phẩm một cách chính xác hơn. Tuy nhiên, thực tế khi sử dụng mô hình này, một số chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ vào các xưởng phản ánh chưa đúng với tình hình thực tế, ví dụ: chi phí tiền lương của nhân viên bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị; chi phí công cụ, dụng cụ, vật tư sử dụng cho