2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM
2.2.2 Kế toán quản trị chi phísản xuất và giá thành sảnphẩm tạiCông ty
2.2.2.1 Định mức chi phí sản xuất
Để phục vụ việc lập dự toán, thì việc lập định mức chi phí là một công tác quan trọng giúp nhà quản trị uớc tính đuợc các biến động chi phí trong tuơng lai, chủ động thực hiện tốt việc kiểm soát và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh mới chỉ lập Bảng định mức các nguyên vật liệu trong năm (Bảng 2.2), từ đó tính ra định mức số luợng nguyên vật liệu cần xuất ra trong kỳ sản xuất mà chua lập định mức các chỉ tiêu khác: giá nguyên vật liệu, định mức nhân công, định mức chi phí sản xuất chung.
2.2.2.2 Dự toán chi phí sản xuất
Do chua lập định mức các loại chi phí phí nên công việc dự toán chi phí sản xuất tại Công ty Tiến Thịnh mới chỉ dừng lại ở việc dự toán sản luợng cần sản xuất trong kỳ và dự toán luợng NVL trực tiếp cần cho sản xuất dự kiến mà chua tiến hành xây dựng dự toán giá nguyên vật liệu trực tiếp.
Tiếp đó, công ty đã xây dựng dự toán luợng NVL trực tiếp cần sản xuất cho tất cả các sản phẩm đã xây dựng định mức.
Sau đây là ví dụ Bảng dự toán cho sản phẩm găng tay sợi mộc loại thuờng trong tháng 12 năm 2015:
Bảng 2.8:
Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh
BẢNG XÂY DựNG Dự TOÁN
Sản phẩm: Găng tay sợi mộc loại thường
Tháng 12/2015
5
7 Túi nilong B002 Kg 0.1 6.1
5
8 Bìa catton B003 Chiếc 2_________ 61.5 0
mức đã xây dựng sẵn. Từ đó, công ty có thể định hướng các hoạt động, chỉ đạo điều hành quá trình sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ, đồng thời đảm bảo mức tồn kho sản phẩm tối thiểu cần thiết cho quá trình kinh doanh liên tục.
2.2.2.3 Phân bổ chi phí
Như đã trình bày ở phần “2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí
sản xuất” Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh sử dụng mô hình
phân bổ chi phí sản xuất chung theo bộ phận. Cụ thể, các chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng nào sẽ được tập hợp vào phân xưởng đó. Tiếp theo, các chi
phí sản xuất chung ở từng phân xuởng sẽ đuợc phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức số luợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Đối với chi phí nguyên vật liệu chính (cái loại sợi), chi phí này đuợc tập hợp trực tiếp vào xuởng dệt và trực tiếp theo từng loại sản phẩm.
Đối với các chi phí khác: chi phí nguyên vật liệu phụ, bao bì, chi phí nhân công trực tiếp, cũng giống nhu chi phí sản xuất chung, các chi phí này đuợc tập hợp trực tiếp vào từng phân xuởng sau đó sẽ đuợc phân bổ cho từng loại sản phẩm với tiêu thức phân bổ là số luợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
2.2.2.4 Phương pháp xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh áp dụng phuơng pháp xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất. Đối tuợng tập hợp chi phí là từng phân xuởng sản xuất (xuởng dệt, xuởng vắt sổ, xuởng đóng gói). Quá trình tập hợp chi phí đuợc tổ chức theo quy trình sản xuất liên tục, nguyên vật liệu chính đuợc đua vào xuởng dệt, bán thành phẩm hoàn thành ở xuởng dệt tiếp tục chuyển sang xuởng vắt sổ và cuối cùng là xuởng đóng gói để tạo ra sản phẩm hoàn thiện.
Các tài khoản sử dụng để xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cũng giống nhu kế toán tài chính nhu sau:
- TK “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”;
- TK “Chi phí nhân công trực tiếp”;
- TK “Chi phí sản xuất chung”;
- TK “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (chi tiết theo từng xuởng);
- TK “Thành phẩm”.
Trình tự hạch toán theo phuơng pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất:
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sử dụng và tập hợp đuợc trong kỳ theo từng phân xuởng sản xuất.
- Sản phẩm hoàn thành (bán thành phẩm) của phân xưởng này trở thành đối tượng chế biến của phân xưởng sau và được chuyển sang phân xưởng tiếp theo để tiếp tục sản xuất, chế biến. Sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng cuối cùng (xưởng đóng gói) sẽ được nhập kho thành phẩm, sau đó xuất kho tiêu thụ hoặc tiêu thụ ngay không qua nhập kho thành phẩm.
- Mỗi phân xưởng sản xuất có một tài khoản “Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang” riêng để tập hợp chi phí sản xuất của phân xưởng, trên cơ sở đó xác định chi phí đơn vị sản phẩm của sản phẩm thuộc phân xưởng đó. Tất cả được tập hợp và trình bày trên báo cáo sản xuất của từng phân xưởng.
Cuối kỳ, mỗi xưởng sản xuất sẽ lập báo cáo sản xuất để xác định chi phí sản xuất của từng xưởng, chi phí của xưởng này chuyển sang cho xưởng sau.
Trong tháng 12/2015, các xưởng sản xuất của Công ty đã lập các báo cáo sản xuất đối với sản phẩm găng tay sợi mộc như sau:
- Báo cáo sản xuất xưởng dệt (Phụ lục 16);
- Báo cáo sản xuất xưởng vắt sổ (Phụ lục 17);
- Báo cáo sản xuất xưởng đóng gói (Phụ lục 18).
2.2.2.5 Phân tích chi phí
a. Phân tích chi phí theo các trung tâm chi phí
Trung tâm phân tích chi phí là một bộ phận trong cơ cấu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nơi phát sinh chi phí, hay nói cách khác dây là trung tâm tiêu dùng nguồn lực chỉ để tạo ra các sản phẩm cung cấp cho các bộ phận khác.
Công ty xác định trung tâm phân tích chi phí là từng bộ phận, bao gồm ba trung tâm phân tích chi phí là:
- Trung tâm cung ứng: là tại Phòng Vật tư của Công ty. Phòng Vật tư có trách nhiệm báo cáo về tình hình nhập xuất NVL chính, vật liệu phụ, giá mua thực tế cũng như chất lượng từng loại vật tư lên Phòng kinh doanh của Công ty thông qua
báo cáo sản xuất. Từ việc phân tích báo cáo sản xuất nhà quản trị thấy đuợc khoản mục chi phí nào trong tháng tăng lên, khoản mục chi phí nào sử dụng chua hợp lý để có biện pháp tiết kiệm.
- Trung tâm sản xuất: Bộ phận sản xuất tại các xuởng có trách nhiệm báo cáo
kết quả sản xuất lập chi tiết theo các giai đoạn sản xuất để kiểm soát chi phí gắn với trách nhiệm quản lý của từng bộ phận. Từ việc phân tích chi phí phân theo khoản mục của các sản phẩm nhà quản trị của công ty có thể nhận thấy đuợc những khoản mục nào đuợc sử dụng hợp lý, những khoản mục nào chua hợp lý, tìm hiểu nguyên nhân để khắc phục.
- Trung tâm tiêu thụ: Là bộ phận bán hàng thuộc phòng kinh doanh của Công
ty. Bộ phận bán hàng phải báo cáo về chi phí bán hàng, báo cáo mức độ hoàn thành với số luợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, kế toán có những thông tin nhu giá thành sản phẩm sản xuất để cung cấp cho nhà quản trị để có thể định giá bán một cách hợp lý, có nên tăng số luợng sản phẩm sản xuất hay không, quyết định phân bổ chi phí cố định cho từng sản phẩm.
Khi phân tích các trung tâm chi phí, Ban giám đốc của công ty sẽ giải thích đuợc nguyên nhân biến động hoặc những dấu hiệu bất lợi.
b. Phân tích mối quan hệ giữa chi phí - sản lượng - lợi nhuận
Tại công ty TNHH Thiết bị bảo hộ lao động Tiến Thịnh, về cơ bản cũng tiến hành hoạt động phân tích thông tin, kể cả thông tin thực hiện và thông tin dự đoán tuơng lai qua từng thời kỳ kinh doanh của công ty để từ đó có những quyết định thích hợp cho các hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo. Tuy nhiên, họ không xác định và phân tích điểm hòa vốn, không ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí - khối luợng - lợi nhuận cho từng đơn vị, bộ phận, khu vực và toàn công ty. Dan đến, những thông tin thích hợp để xác định nhân tố ảnh huởng không đuợc sử dụng để từ đó đua ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.
Công ty cũng có phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhung chỉ quan tâm chủ yếu đến phân tích báo cáo tài chính nhu: cơ cấu vốn, cơ cấu nợ ngắn hạn, khả
năng thanh toán, tỷ suất lợi nhuận, khả năng luân chuyển vốn... Các chỉ tiêu này đuợc xác định cụ thể trong hệ thống báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm của công ty.
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO