1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM
1.3.2 Lập dự toán chi phísản xuất
Dự toán là quá trình tính toán chi tiết nhằm chỉ rõ cách huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực theo từng kỳ và đuợc biểu diễn một cách có hệ thống duới dạng số luợng và giá trị. Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh ngắn hạn gồm dự toán tiêu thụ, dự toán sản luợng sản xuất và dự toán chi phí sản xuất.
Các loại dự toán hình thành nên hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh ngắn hạn cụ thể nhu sau:
* Dự toán sản lượng sản xuẩt
Dự toán sản luợng sản xuất là việc dự kiến số luợng sản phẩm cần phải sản xuất, hoàn thành. Sản xuất phải đáp ứng nhu cầu tiêu thụ, đồng thời phải đảm bảo mức tồn kho sản phẩm tối thiểu cần thiết cho quá trình kinh doanh liên tục. Mức tồn kho sản phẩm cuối kỳ tùy thuộc chủ yếu vào chu kỳ sản xuất sản phẩm. Chu kỳ sản xuất sản phẩm càng dài thì mức tồn kho sản phẩm càng lớn và nguợc lại.
* Dự toán chi phí sản xuẩt:
Dự toán chi phí sản xuất đuợc lập trên cơ sở các định mức tiêu chuẩn, cụ thể là các định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp và định mức chi phí sản xuất chung. Vì vậy muốn lập dự toán chi phí sản xuất thì cần phải xây dựng đuợc các định mức chi phí sản xuất.
- Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh tất cả các chi phí nguyên vật liêu trực tiếp cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất đã đuợc thể hiện trên dự toán khối luợng sản phẩm sản xuất. Công thức xác định tổng chi phí mua NVL nhu sau:
+ Xác định khối luợng NVL cần cho sản xuất:
Lượng NVL TT cần cho
sản xuất dự kiến Số lượng sản phẩm cầnx Định mức lượng
cho sản xuất dự kiến NVLTT
+ Xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ:
Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp dự kiến Lượng NVLTT cần chosản xuất dự kiến
Định mức giá NVL x
trực tiếp
+ Để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất các doanh nghiệp thuờng phải có bộ phận thu mua và phải dự toán luợng nguyên vật liệu cần mua trên cơ sở nhu cầu sản xuất và dự trữ cho quá trình sản xuất:
Lượng NVLTT Lượng NVLTT Lượng NVLTT LượngVLTT
cần mua cho sản = cần cho sản + tồn cuối ky - tồn đầu ky
xuất dự kiến xuất dự kiến dự kiến dự kiến
Đồng thời dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn là căn cứ xác định kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp (chi phí mua NVLTT dự kiến):
Chi phí mua NVL TT dự kiến
Lượng NVLTT cần mua
x Đơn giá NVL trực tiếp cho sản xuất dự kiến
- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp:
Là dự toán chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là căn cứ quan trọng giúp nhà quản trị chủ động trong việc bố trí nhân sự cho quá trình sản xuất, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu lao động, đồng thời sử dụng nguồn lực lao động sao cho đạt hiệu quả cao nhất, khuyến
khích tăng năng suất lao động, giảm chi phí phát sinh cho doanh nghiệp. Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được lập trên cơ sở khối lượng sản phẩm cần sản xuất dự kiến, định mức lượng thời gian lao động trực tiếp và định mức giá thời gian lao động trực tiếp:
Lượng thời gian lao động trực tiếp cần cho sản xuất
dự kiến
Khối lượng SP cần sản xuất dự kiến
Định mức lượng thời gian lao động trực tiếp Chi phí nhân công
trực tiếp dự kiến
Lượng th i gian lao động trực tiếp cần cho SX dự kiến
Định mức giá thời gian LĐ trực tiếp - Dự toán chi phí sản xuất chung:
Là dự toán phần chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm ngoài 2 chi phí trực tiếp trên. Dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng theo hai yếu tố là định phí (chi phí sản xuất chung bất biến) và biến phí (chi phí sản xuất chung khả biến).
Dự toán chi phí sản xuất chung bất biến được tính đều theo thời gian căn cứ vào tỷ lệ chiếm của chi phí sản xuất chung bất biến trong tổng số chi phí sản xuất chung dựa vào kinh nghiệm sản xuất thực tế của đơn vị.
Dự toán chi phí sản xuất chung khả biến được lập tỷ lệ với tiêu thức phù hợp được chọn tùy theo mối quan hệ biến động của chi phí, có thể theo giờ công lao động trực tiếp.