6. Kết cấu luận văn
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN TẠ
2.3.1. Những kết quả đạt được trong tổ chức kếtoán tại Công ty TNHHÂm
TNHHẨm thực
sinh thái Hồng Hạc
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
+ Tổ chức bộ máy của công ty tương đối gọn nhẹ, với tổng số lượng khách hàng lớn mà chỉ có 6 kế toán tính toán và theo dõi công nợ hàng tháng và quản lý
dữ liệu. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên tạo điều kiện cho các kế toán viên cập nhật và xử lý thông tin một cách nhanh chóng. Đội ngũ kế toán công ty tận tình, tận tâm với công việc.
+ Các kế toán viên thường xuyên phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung cho cả bộ phận, công việc không bị chậm trễ.
+ Phân công, sắp xếp công việc cụ thể, hợp lý thể hiện trên bảng mô tả công việc cho từng nhân viên phụ trách từng phần hành kế toán .Các kế toán sau thời gian làm việc tại công ty đều có kinh nghiệm trong lĩnh vực công việc được phân công.
+ Các chính sách mới về thuế, các chương trình mới liên quan đến nghiệp vụ kế toán, các thông báo từ cấp trên,v.v... đều được kế toán trưởng thường xuyên phổ biến để các nhân viên trong bộ phận biết và thực hiện.
+ Định kỳ hàng tháng kế toán trưởng tổ chức họp các thành viên trong bộ phận để tổng kết cộng việc trong tháng, xem xét các công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành, đồng thời triển khai các kế hoạch công việc cho tháng tới. Vì vậy mà các công việc còn tồn đọng đều được giải quyết ngay.
Thứ hai: về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty
Công ty tổ chức áp dụng các mẫu chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, riêng hóa đơn bán hàng thì đăng ký sử dụng theo đặc thù của công ty để quảng bá thương hiệu, giới thiệu công ty nên rất phù hợp, linh động.
Các chứng từ được đánh số liên tục như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất. nên rất dễ dàng kiểm tra, tránh tình trạng mất mát có thể xảy ra.
Các hóa đơn tiền điện sử dụng tại công ty rất nhiều nên công ty đã ký hợp đồng thanh toán với công ty Điện Lực bằng ủy nhiệm thu nên giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp.
Công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành.
Hệ thống tài khoản của Công ty được tổ chức khoa học và đầy đủ phản ánh toàn bộ tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng giúp cho Công ty dễ dàng quản lý được, gọn nhẹ, bỏ qua những tài khoản không cần thiết phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay
Công ty đã sử dụng linh hoạt tất cả tài khoản từ loại 1 đến loại 9 và chi tiết các tài khoản khi cần thiết để dễ dàng quản lý từng khoản mục, từng chi phí, theo dõi chặt chẽ sự biến động của các tài khoản.
Thứ tư: về tổ chức vận dụng hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Mọi thông tin kế toán đều được ghi chép và xử lý bằng sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán nên rất nhanh chóng, tiện lợi tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như nhân lực.
Với phần mềm được lập trình sẵn, các biểu mẫu sổ sách tuân thủ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính rất phù hợp với tình hình hạch toán của công ty nên mọi thông tin, số liệu rất chính xác dễ hiểu và dễ kiểm tra.
Giao diện của phần mềm kế toán dễ hiểu, dễ nhìn, phần mềm kế toán được phân quyền theo vị trí chuyên môn của từng kế toán viên điều đó giảm nhẹ việc ghi sổ bằng tay, mọi báo cáo về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho cấp trên được cung cấp một cách dễ dàng nhanh chóng khi cần thiết.
Thứ năm: Về tổ chức lập và phân tích BCTC tại công ty
Nhìn chung công tác lập BCTC của Công ty về cơ bản đều chấp hành đúng quy định về chế độ lập báo cáo, đảm bảo đúng nội dung, phương pháp lập, biểu mẫu,... nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, thẩm định quyết toán hàng năm theo đúng quy định của Nhà nước góp phần nâng cao hiệu quả công tác
quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn kinh phí của công ty.
Công ty rất quan tâm đến công tác tổ chức phân tích kinh tế để từ đó thấy được khả năng tiềm tàng cần được khai thác, đã đưa ra được nhiều phương án và chiến lược mới trong việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn, nghiên cứu, mở rộng thị trường điều đó được thể hiện bằng kết quả đã đạt được thành công trong hai năm qua và tiếp tục sẽ phát huy được nhiều hơn trong những năm tới.
Thứ sáu: về tổ chức Tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty
Công ty tuy không có hệ thống kiểm soát nội bộ nhưng các nhân viên kế toán tự kiểm tra chéo nhau theo quy trình đã được xây dựng và được kế toán trưởng thường kiểm tra theo dõi thường xuyên.
Kế toán trưởng công ty cũng thường xuyên xuống phối hợp kiểm tra nên đảm bảo cho việc kiểm tra đạt kết quả tốt.Qua kết quả kiểm tra đó mà có các biện pháp, các đề xuất để ngày một hoàn thiện hơn.
Nội dung kiểm tra của kế toán phù hợp với quy định. Tránh được rất nhiều sai sót, nhằm tạo điều kiện vững chắc cho việc nâng cao chất lượng của công tác kế toán.
Thứ bảy: Về tổ chức cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán
Hầu hết các nhân viên trong công ty đều được trang bị đầy đủ máy vi tính, các thiết bị phục vụ cho công việc. Hệ thống máy tính được nối mạng bằng mạng internet của công ty cung cấp tốc độ cao, tạo điều kiện cho nhân viên cập nhật thông tin, không ngừng nâng cao hiểu biết và chuyên môn nghiệp vụ cho thực tế công việc đồng thời cũng giúp cho việc trao đổi các thông tin giữa công ty và công ty được nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Các máy tính của kế toán được cài đặt phần mềm kế toán, phần mềm khai báo thuế và các phần mềm khác, hộp mail của các cá nhân, điều đó tạo điều kiện cho nhân viên tiết kiệm được thời gian trong công việc. Đồng thời cung cấp cho cấp trên những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng. Các máy in laser với tốc độ in
nhanh nên rất thuận tiện khi cuối tháng tổng kết số liệu chuẩn bị phát hành phiếu thu đi thu cho tháng mới với số lượng khách hàng nhiều, giảm được khối lượng công việc chung cho bộ phận kế toán.
2.3.2. Những tồn tại trong tổ chức kế toán tại Công ty TNHHẨm thực sinh thái
Hồng Hạc
Bên cạnh những ưu điểm đó, Công ty còn tồn tại những hạn chế trong việc tổ chức kế toán như sau:
Thứ nhất: về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hầu hết bảng mô tả công việc của từng nhân viên đã có, tuy nhiên chưa được chi tiết và việc gắn trách nhiệm của các nhân viên đó với công việc cần làm thì chưa được thể hiện, nên nếu có sai sót xảy ra sẽ có hiện tượng đổ thừa trách nhiệm cho nhau dẫn tới khó kiểm soát.
Một số nhân viên trong bộ phận kế toán từ các chuyên ngành như tin học, ngoại ngữ... chứ không phải là kế toán viên chuyên nghiệp nên phải thường xuyên hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán.
Thứ hai: Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty
Một số TSCĐ hình thành do đầu tư xây dựng cơ bản nhưng vẫn còn thiếu biên bản giao nhận TSCĐ làm chứng từ khi đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành để ghi tăng TSCĐ.
Một số hóa đơn bán hàng do số lượng hàng tháng in nhiều nên thường bị ký sót, các hóa đơn mua hàng còn thiếu chữ ký của người mua hàng.
Các hóa đơn bán hàng được các kế toán công nợ lập khi xác nhận công nợ hoàn thành rồi in nên thường qua mấy ngày của tháng sau mới hoàn thành và chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế nên thường công việc dồn vào cuối tháng và qua mấy ngày đầu tháng sau.
Các hóa đơn của điện lực thanh toán bằng ủy nhiệm thu nên công việc kiểm tra chứng từ của kế toán thường là sau khi thanh toán xong, nếu có sai xót xảy ra thường không được phát hiện ngay.
Thứ ba: về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty
Tài khoản 331 phải trả nhà cung cấp hiện công ty chưa mở chi tiết cho từng khách hàng nên sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu công nợ, khó kiểm tra được thời hạn thanh toán của từng nhà cung cấp.
Thứ tư: Về tổ chức vận dụng hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc sử dụng phần mềm kế toán MISA. Tuy nhiên, một số mẫu sổ kế toán hiện nay chưa phù hợp với tình hình thực tế, chưa theo dõi được chi tiết theo từng hoạt động dịch vụ, từng bộ phận; v.v.... sổ cái tài khoản 131 thì chỉ theo dõi được là số tổng hợp, không chi tiết được từng khách hàng .Bên cạnh đó, Công ty chưa quan tâm đến việc thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết phù hợp để phục vụ cho công tác kế toán.
Khi vận dụng quy trình ghi sổ của Công ty TNHH Âm thực sinh thái Hồng Hạc nên chú ý trong từng bước ghi số. Phải quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong quá trình ghi sổ.
Thứ năm: Về tổ chức lập và phân tích BCTC tại công ty
Việc lập Thuyết minh báo cáo tài chính cũng chưa được Công ty quan tâm đúng mức đến nội dung về giải trình, phân tích và đánh giá những nguyên nhân để giúp người đọc báo cáo hiểu đúng tình hình tài chính của đơn vị.
Bên cạnh đó, khi phân tích BCTC công ty chủ yếu dùng phương pháp so sánh thông tin của các năm liền kề làm kết quả phân tích bị hạn chế và không mang lại cái nhìn tổng thể, liên hoàn theo giai đoạn.
Thứ sáu: Về tổ chức Tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty
Công ty không xây dựng kế hoạch kiểm tra và thường không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng mà do các nhân viên kế toán phần hành tự kiểm tra trước khi
ghi sổ kế toán, kế toán trưởng thường đảm nhiệm kiểm tra chung định kỳ trước khi lập báo cáo tài chính. Nội dung tự kiểm tra kế toán thường bao gồm các vấn đề như kiểm tra quá trình ghi chép trên các chứng từ, sổ kế toán, quá trình thiết lập các báo cáo tài chính; kiểm tra trách nhiệm, kết quả công việc của bộ máy kế toán; kiểm tra các chính sách quản lý tài sản của đơn vị,... Mặt khác, do phương pháp kiểm tra không khoa học, không hợp lý đã dẫn đến tình trạng số liệu kế toán phản ánh không trung thực, không khách quan, ghi chép không chính xác, tình trạng gây lãng phí, thất
thoát vật tư còn phổ biến.
Thứ bảy: về tổ chức cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán
Việc xử lý thông tin bằng máy vi tính có thể xảy ra trường hợp máy móc có thể bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữ liệu kế toán.
Như chúng ta đã biết máy tính tuy có sử dụng rất nhiều phần mềm bảo mật thì không phải vì thế mà đã đạt độ an toàn tuyệt đối. Các phần mềm bảo mật, phần mềm chống vi rút, v.v.hiện nay hầu như đều có lỗi bảo mật, có thể tạo điều kiện cho hacker tấn công phá hoại máy tính. Đa số người dùng máy tính hiện nay đều nghĩ rằng một máy tính an toàn là không bị vi rút, trojan, spyware, hacker.xâm nhập. Tuy nhiên, nếu cố ý, người khác chỉ cần tiếp xúc trong một thời gian rất ngắn cũng đủ để cài vào máy tính các phần mềm gián điệp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím hoặc một virus nào đó có khả năng thu thập mọi thông tin trên máy tính để âm thầm gửi ra ngoài.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Phần 1 của chương 2 giới thiệu khái quát về công ty TNHH Âm thực Sinh thái Hồng Hạc gồm giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty, chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức,v.v....
Phần 2 của chương 2 tập chung tìm hiểu thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại công ty bằng phương pháp phân tích, so sánh và tổng hợp. Từ đó đưa ra những nhận xét về những thành tựu, những mặt còn hạn chế trong việc tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Để hoàn thiện những mặt còn hạn chế, tác giả đề xuất một số giải pháp và được trình bày tiếp trong chương 3 của đề tài này.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ẨM THỰC SINH THÁI HỒNG HẠC
3.1. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC
TIÊU
HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
3.1.1. Thuận lợi
Trong xu thế hội nhập và phát triển mạnh mẽ của kinh tế, Công ty TNHH Âm thực Sinh thái Hồng Hạc luôn đề cao và không ngừng thúc đẩy hợp tác trên nhiều phương diện. Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực kinh doanh ẩm thực và tổ chức sự kiện, Công ty TNHH Âm thực Sinh thái Hồng Hạc - với tiêu chí “Tinh tế - Chất lượng - Chuyên nghiệp” hiện đang hướng tới phân khúc thị trường là những khách hàng tiềm năng và những kế hoạch, chương trình lớn.
3.1.2. Khó khăn
- Đây là nghề kinh doanh đặc biệt, bởi đối tượng kinh doanh trực tiếp của nghề này chính là con người. Mặt khác nghề kinh doanh này ảnh hưởng trực tiếp
đến sức khỏe của con người nên đòi hỏi vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm rất cao.
- Việc tiêu thụ sản phẩm mang tính thời điểm trong ngày và mang tính thời vụ trong năm. Việc xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ thường phụ thuộc
vào thời
vụ thời điểm.
Vấn đề này xuất phát từ tính chất đặc thù của ngành kinh doanh dịch vụ ăn uống. Nắm bắt dược tình hình thực tế của xã hội, tình hình thực tại cũng như sự kiện sắp - sẽ diễn ra tại khu vực và các vùng xung quanh.
Ví dụ: các tiệc liên hoan “tân hôn” thường diễn ra nhiều vào những tháng của mùa xuân,v.v... hay thời điểm các đơn vị hội họp báo cáo kết quả tổng kết,v.v...
* Tầm nhìn chiến lược:
Công ty TNHH Âm thực Sinh thái Hồng Hạc trở thành một trong những thương hiệu lớn trên cả nước về lĩnh vực Âm thực - Sự kiện
* Sứ mệnh:
- Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất dựa trên nhu cầu của khách hàng.
- Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển sự nghiệp cho cán bộ nhân viên.
- Đem lại lợi ích bền vững cho cổ đông thông qua việc tập trung triển khai chiến lược kinh doanh dựa trên các chuẩn mực quốc gia và quốc tế.
3.1.4. Mục tiêu cụ thể
Đặt mục tiêu doanh thu tăng từ 10-15 % trong những năm tới. Để đạt được mục tiêu này, đòi hỏi công ty phải huy động mọi nguồn lực sẵn có và nguồn lực tiềm ẩn, trong đó nguồn lực quan trọng nhất vẫn là nguồn nhân lực của công ty. Vì vậy cần có sự gắn bó đoàn kết, năng động, sáng tạo, không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ hiểu biết, lĩnh hội mọi tri thức mới đối với tập thể ban lãnh đạo, quản lý, nhân viên trong công ty, góp phần làm nên thành công của công ty.
Cải thiện tốt chất lượng dịch vụ thông qua việc đầu tư trang thiết bị, dụng cụ làm việc như phương tiện vận tải, máy kiểm hàng,v.v... giúp cho quá trình thực hiện dịch vụ được thuận tiện, nhanh chóng, chính xác.
Xây dựng nguồn nhân lực theo tiêu chí đoàn kết, kỷ cương, cần cù, sáng tạo, vừa phát huy được truyền thống văn hóa của công ty, vừa đóng góp xây dựng hình