6. Kết cấu luận văn
3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kếtoán
Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán và mỗi người có một công việc riêng có thể đảm nhiệm 1 hay nhiều phần hành kế toán, các công việc này có mối quan hệ gắn bó mật thiết với nhau. Tập hợp lại sẽ thể hiện được toàn bộ
công tác kế toán của công ty phải có một bản mô tả công việc chi tiết để hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm phải làm gì khi làm các công việc được giao. Các công việc của từng nhân viên hoàn thành thì sẽ không bị ứ đọng, có thời gian cho việc kiểm tra được kịp thời, nhằm hạn chế những sai sót có thể xảy ra.
Hiện ở công ty công ty TNHH Âm thực Sinh thái Hồng Hạc đã có bản mô tả công việc cho nhân viên kế toán, tuy nhiên chưa được chi tiết và việc gắn trách nhiệm của các nhân viên đó với công việc cần làm thì chưa được thể hiện, nên nếu có sai sót xảy ra sẽ có hiện tượng đổ thừa trách nhiệm cho nhau dẫn tới khó kiểm soát. Vì vậy công ty nên xây dựng chi tiết công việc và thêm phần trách nhiệm cho từng nhân viên về công việc các nhân viên đó đang phụ trách, khi đã gắn rõ trách nhiệm, từng thành viên sẽ phải cố gắng trong công việc được phân công, điều này giúp cho nhân viên kế toán có thể hoàn thành tốt vai trò của mình.
Vấn đề tự đào tạo nhân lực là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Công ty TNHH Âm thực Sinh thái Hồng Hạc cũng đang áp dụng giải pháp đó để đào tạo các nhân viên mà trong đó bộ phận kế toán cũng thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi về nghiệp vụ chuyên ngành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ một số nhân viên trong bộ phận từ các chuyên ngành khác như tin học, ngoại ngữ,V.V... các nhân viên này chủ yếu là nhân viên kế toán công nợ phải thu để họ hoàn thành tốt công việc được giao. Đối với cấp quản lý, Ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên cho đi học các khóa cao cấp để từ đó nâng cao nghiệp vụ. Bên cạnh việc hướng dẫn đó công ty cũng nên đề nghị 1 số nhân viên đó tranh thủ thời gian đăng ký học thêm các lớp nghiệp vụ chuyên sâu về kế toán, luật thuế để các nhân viên này ngày càng hiểu rõvà có thể đảm nhận công việc đang làm tốt hơn và tham gia làm những phần hành kế toán khác khi có yêu cầu cho công việc.