6. Kết cấu luận văn
3.3.5. Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích BCTC
Công ty cần lập đầy đủ và nâng cao chất lượng thông tin trên Thuyết minh Báo cáo tài chính. Hiện nay công ty lập Thuyết minh Báo cáo tài chính rất sơ sài, hầu như không đáp ứng được mục tiêu của Thuyết minh Báo cáo tài chính là “giải thích và bổ sung thông tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản (...) mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết được”. Thuyết minh Báo cáo tài chính của công ty cần bổ sung những nội dung sau:
- Giới thiệu tổng quan về công ty, bao gồm đặc điểm hoạt động và tổ chức hoạt động.
- Các chính sách kế toán cơ bản áp dụng tại đơn vị, bao gồm chế độ kế toán áp dụng và chính sách kế toán đối với một số hạng mục chủ yếu trên Bảng
chất lượng thông tin tài chính cho quản trị công ty đòi hỏi ngày càng cao. Mặt khác, với cơ chế hiện nay, các công ty đã thực hiện đa dạng hóa các loại dịch vụ, đa dạng hóa các nguồn thu và các nguồn thu này ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn thu của công ty. Chính vì vậy, việc quản lý, sử dụng và hạch toán các nguồn kinh phí này không còn đơn giản, mà cần phải tính đến hiệu quả của việc sử dụng nguồn vốn này. Do đó, việc kiểm tra và phân tích tình hình tài chính, phục vụ cho quản lý tài sản và sử dụng nguồn vốn của công ty ngày càng được chú trọng. Nội dung phân tích cần phải được mở rộng bao gồm phân tích quá trình và kết quả thực hiện kế hoạch thu, chi, sử dụng vốn được phản ánh trên BCTC, tài liệu kế toán và các tài liệu khác có liên quan.
Việc phân tích tình hình tài chính giúp lãnh đạo đơn vị kiểm tra, đánh giá tình hình tài chính, tình hình thực hiện các dự toán thu chi, tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức; từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến, vận dụng kinh nghiệm tổ chức quản lý tài chính, khai thác mọi tiềm năng để tăng thu, tiết kiệm chi, sử dụng các nguồn lực với hiệu quả kinh tế cao. Đồng thời đưa ra các dự đoán về tương lai phát triển của đơn vị làm cơ sở đưa ra các quyết định trong quản lý.
+ Tài liệu cung cấp thông tin cho phân tích: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC và các tài liệu khác.
+ Phương pháp phân tích: Công ty chủ yếu dùng phương pháp so sánh thông tin của các năm liền kề làm kết quả phân tích bị hạn chế và không mang lại cái nhìn tổng thể, liên hoàn theo giai đoạn. Vì vậy, công ty cần sử dụng thêm các phương pháp phân tích phong phú khác như phương pháp chi tiết, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp cân đối.Việc sử dụng nhiều phương pháp phân tích khác nhau giúp thấy rõ sự tác động của các nhân tố được thay thế lên đối tượng phân tích.
+ Phân công công tác cho cán bộ thực hiện công tác phân tích: Công ty cần có hướng đào tạo và thành lập bộ phận chuyên sâu đảm nhiệm công tác phân tích
BCTC và các thông tin quản trị. Bộ phận này phải bao gồm các cán bộ dày dạn kinh nghiệm, có trình độ, năng lực và hiểu sâu sắc xu thế phát triển của ngành.