Phân tích BCKQHĐKD là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính trong kỳ hiện tại với các kỳ kinh doanh đã qua, cụ thể là sự biến động của doanh thu, chi phí, KQKD trong kỳ báo cáo và mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trong BCTC. Thông qua việc phân tích BCTC, trong đó có BCKQHĐKD, sẽ giúp cho người sử dụng thông tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như những rủi ro về tài chính trong tương lai của DN.
BCKQHĐKD cung cấp những thông tin về kết quả SXKD của DN trong kỳ. Kết quả phân tích BCKQHĐKD giúp nhà quản trị DN và các đối tượng sử dụng thông tin đánh giá được các thay đổi tiềm tàng về các nguồn lực kinh tế mà DN có thể kiểm soát trong tương lai, đánh giá khả năng sinh lợi của DN hoặc đánh giá tính hiệu quả của các nguồn lực bổ sung mà DN có thể sử dụng.
Việc thường xuyên phân tích tài chính nói chung, phân tích BCKQHĐKD nói riêng sẽ giúp các nhà quản trị DN và các cơ quan chủ quản cấp trên thấy được
bức tranh về thực trạng tài chính, xác định đầy đủ và đúng đắn những nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính của DN, từ đó đưa ra những giải pháp hữu hiệu để ổn định, tăng cường hoặc lành mạnh hoá tình hình tài chính cho DN.
Đối với các nhà đầu tư, mối quan tâm của họ là tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc đầu tư vào cổ phiếu của DN. Do vậy, họ luôn mong đợi, tìm kiếm cơ hội đầu tư vào DN có khả năng sinh lợi cao. Tuy nhiên, trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, các nhà đầu tư cũng phải tìm biện pháp bảo vệ an toàn cho đồng vốn của mình. Vì lý do đó mà bên cạnh việc quan tâm đến mức sinh lợi, thời gian hoàn vốn, mức độ thu hồi vốn, các nhà đầu tư còn quan tâm nhiều đến các thông tin về mức độ rủi ro của các dự án đầu tư. Trên thị trường chứng khoán, các nhà đầu tư sử dụng rất nhiều các chỉ số tài chính để đánh giá giá trị và khả năng sinh lời của cổ phiếu cũng như các thông tin về xu hướng thị trường trước khi đưa ra quyết định đầu tư hay chấp thuận giao dịch mua bán. Các BCTC chứa đựng các chỉ tiêu tài chính tốt, hứa hẹn nhiều lợi nhuận sẽ làm cho giá cổ phiếu của DN trên thị trường tăng vọt. Ngược lại, BCTC cho thấy tình hình tài chính xấu sẽ kéo giá giá cổ phiếu của DN trên thị trường xuống thấp. Việc phân tích tài chính DN sẽ giúp các nhà đầu tư nhận biết và nắm bắt cơ hội tốt, đưa ra các quyết định đúng đắn. Các cổ đông với mục tiêu đầu tư vào DN để tìm kiếm lợi nhuận nên họ quan tâm nhiều đến khả năng sinh lợi của DN. Họ chính là chủ sở hữu của DN nên để bảo vệ tài sản của mình, các cổ đông phải thường xuyên phân tích tình hình tài chính và KQKD của DN mà họ đầu tư để quyết định có tiếp tục nắm giữ cổ phiếu của DN nữa hay không.
Các ngân hàng và tổ chức tín dụng cũng quan tâm đến kết quả phân tích tài chính để đánh giá khả năng sinh lợi và khả năng thanh toán của DN, làm cơ sở cho việc ra quyết định cho vay hoặc hỗ trợ tín dụng cho DN.
Phân tích BCKQHĐKD giúp các đối tượng quan tâm nhận diện rõ ràng các mối quan hệ cơ bản trong hoạt động kinh doanh, từ đó dự báo về lợi nhuận cũng như dòng tiền trong tương lai của DN. Để đứng vững và phát triển trong nền kinh
tế, một DN cần tạo ra đủ tiền để mua sắm các tài sản mới cũng như thay thế các tài sản cũ để duy trì và mở rộng năng lực hoạt động của mình, trong đó lợi nhuận là một nhân tố quan trọng trong bức tranh tài chính tổng thể và là một nguồn lực chủ yếu để tạo tiền cho DN.
Bên cạnh đó, phân tích BCKQHĐKD còn giúp các đối tượng quan tâm đánh giá mức độ đóng góp cho xã hội của DN. Một DN tạo ra lợi nhuận tức là DN đó đã sử dụng có hiệu quả các nguồn lực xã hội và đóng góp trở lại cho xã hội.
Các thông tin từ phân tích BCTC của DN nói chung còn được các nhà nghiên cứu, các sinh viên kinh tế quan tâm phục vụ cho việc nghiên cứu và học tập của họ.