động kinh doanh tại Tổng công ty Phát điện 1
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Phát điện 1 còn tồn tại một số hạn chế sau:
> Ban Tài chính Kế toán hiện nay có 12 người: 1 Trưởng Ban (kiêm Kế toán trưởng), 1 Phó Trưởng Ban và 10 Chuyên viên. Trong khi đó, theo định biên lao động được phê duyệt thì Ban có 18 người: 1 Trưởng Ban (kiêm Kế toán trưởng), 2 Phó Trưởng Ban và 15 Chuyên viên. Nguyên nhân của sự sụt giảm nhân sự nêu trên là do Trưởng Ban cũ đã nghỉ hưu, 1 trong 2 Phó Trưởng Ban được bổ nhiệm lên Trưởng Ban, đồng thời có 5 Chuyên viên đã chuyển công tác nhưng chưa có người thay thế. Vì điều kiện làm việc với số lao động dưới định biên nên mỗi người đều phải gánh vác khối lượng công việc lớn hơn. Mặc dù đội ngũ lãnh đạo và chuyên viên Ban Tài chính Kế toán đều có trình độ chuyên môn tốt, luôn chủ động và trách nhiệm trong công việc, nhưng do thiếu nhân sự nên Ban luôn ưu tiên cho những nội dung, nhiệm vụ cần giải quyết gấp; từ đó làm thu hẹp thời gian dành cho công tác hoàn thiện chứng từ, rà soát, tự kiểm tra và đối chiếu nội bộ.
> Vào cuối mỗi năm tài chính, việc tập hợp doanh thu, chi phí của Tổng công ty còn chậm nên Ban Tài chính Kế toán phải chịu áp lực rất lớn về tiến độ đối với yêu cầu ghi nhận doanh thu, chi phí đầy đủ, đúng kỳ và hoàn thiện Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm theo thời gian quy định. Vấn đề này xuất phát từ những nguyên nhân sau:
+ Doanh thu bán điện được tập hợp theo tháng (thông thường, doanh thu chốt được vào ngày 10 tháng sau đối với thủy điện và ngày 15 tháng sau đối với nhiệt điện). Tuy nhiên, nếu trường hợp nhà máy được Trung tâm điều độ Hệ thống điện Quốc gia huy động phát điện để bù vào khung giờ mà đã có nhà máy khác đăng ký nhưng không phát điện được vì lý do sự cố thì ngoài phần doanh thu thông
thường, nhà máy phát điện theo huy động còn được hưởng thêm phần doanh thu đền bù thị trường và nhà máy không phát điện theo đăng ký sẽ bị phạt. Tuy nhiên, công tác xác định phần doanh thu đền bù thị trường được thực hiện bởi Trung tâm điều độ Hệ thống điện Quốc gia và Công ty Mua bán điện mất nhiều thời gian nên Tổng công ty thường nhận được thông tin muộn và ghi nhận doanh thu sai kỳ. Ví dụ: giữa năm 2014, Tổng công ty mới được thông báo về doanh thu đền bù thị trường năm 2013 của Nhà máy Nhiệt điện Uông Bí. Nhận định khoản này không có ảnh hưởng trọng yếu nên kế toán không điều chỉnh hồi tố mà thực hiện điều chỉnh phi hồi tố vào BCTC năm 2014.
+ Quỹ lương hàng năm của EVNGENCO1 bị chậm phê duyệt quyết toán gây ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí lương. Theo quy định của EVN, Tổng công ty phải hoàn thành BCTC năm (sau kiểm toán) trước ngày 10/3 năm kế tiếp. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian Tổng công ty nhận được quyết định phê duyệt quyết toán quỹ lương từ EVN thường rơi vào cuối tháng 4 năm kế tiếp. Để xử lý, Tổng công ty có thể lựa chọn 1 trong 2 phương án: hoặc sử dụng số liệu về quỹ lương mà Tổng công ty trình EVN (nhưng chưa được duyệt) để hạch toán và hoàn thành BCTC đúng hạn, hoặc đợi số liệu về quỹ lương được EVN phê duyệt quyết toán chính thức để hạch toán và hoàn thành BCTC muộn. Thông thường, Tổng công xử lý theo phương án 2 và có Văn bảo báo cáo EVN trước khi thực hiện.
> Hiện nay, nội dung phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Phát điện 1 mới chỉ được thực hiện theo 2 phần chính: phân tích KQKD thực hiện so với kế hoạch và phân tích KQKD năm nay so với năm trước. Tuy nhiên, nội dung phân tích còn kém phong phú. Việc phân tích KQKD năm nay so với năm trước mới chỉ tiếp cận theo hệ thống chỉ tiêu BCTC, chưa tiếp cận theo hệ thống chỉ tiêu quản trị riêng của ngành điện nên kết quả phân tích chưa đạt được tính chuyên sâu, toàn diện. Các nội dung về phân tích xu hướng biến động KQKD qua các thời kỳ, phân tích các tỷ số tài chính và phân tích khả năng sinh lời bằng mô hinh Dupont chưa được chú trọng triển khai khiến cho kết quả phân tích có thể chưa cung cấp được những thông tin đầy đủ cho các đối tượng quan tâm.
TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Mở đầu chương 2, luận văn giới thiệu khái quát về đơn vị nghiên cứu là Tổng công ty Phát điện 1, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức và công tác kế toán nói chung tại Tổng công ty.
Thực hiện nhiệm vụ của đề tài, nội dung chính của chương 2 đi vào nghiên cứu thực trạng công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Phát điện 1.
Công tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty được thực hiện theo trình tự 5 bước: Bước 1 - Chuẩn hóa dữ liệu, rà soát các bút toán ghi nhận doanh thu, chi phí; Bước 2 - Thực hiện các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh; Bước 3 - Khoá sổ kế toán; Bước 4 - Lập Bảng cân đối phát sinh và kết thúc là Bước 5 - Lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Nội dung phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty được triển khai theo 2 phần chính: phân tích kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch và phân tích kết quả kinh doanh năm nay so với năm trước. Phương pháp phân tích được sử dụng chủ yếu là phương pháp so sánh ngang và phương pháp thay thế liên hoàn. Công tác phân tích đặc biệt đi sâu vào hoạt động chính của Tổng công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh điện năng.
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng, đề tài chỉ ra những kết quả đạt được và nêu lên những vấn đề còn tồn tại, hạn chế trong công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Phát điện 1, làm cơ sở để từ đó đưa ra một số đề xuất và kiến nghị ở chương 3.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT ĐIỆN 1
Với vai trò là kế toán tổng hợp tại Tổng công ty Phát điện 1, đồng thời cũng là thực tập sinh được thực tập tại chính nơi mình đang công tác để thực hiện đề tài nghiên cứu về công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tôi nhận thấy: việc hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty là hết sức cần thiết. Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tế, tôi xin đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty.