6. Tổng quan nghiên cứu luận văn
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty cổ phần Cảng Đà Nẵng theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung kết hợp KTTC và KTQT theo từng phần hành kế toán, tuy nhiên để KTTC và KTQT phát huy được hết khả năng cung cấp thông tin thì đòi hỏi phải tổ chức KTTC và KTQT một cách khoa học, rõ nét, bài bản hơn.
Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cần phải hoàn thiện để đảm bảo phù hợp với đặc điểm, cơ cấu tổ chức yêu cầu của quản lý của các đơn vị liên quan. Theo mô hình này các bộ phận đã dược phân công sẽ thực hiện cả công việc KTTC và KTQT, nghĩa là phải xác định được công việc nào, thông tin nào cần cho việc lập báo cáo của KTC, thông tin nào cần cho việc lập báo cáo của KTQT. Cuối kỳ tổng hợp thông tin về KTTC để lập báo cáo tài chính, thông tin về KTQT lập báo cáo quản trị. Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình đòi hỏi giữa các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán phải có mối liên hệ chặt chẽ trong việc thu nhận và cung cấp thông tin KTTC và thông tin
KTQT. Theo mô hình này, phòng kế toán của công ty bao gồm các bộ phận kế toán đảm nhiệm các phần hành KTTC và KTQT cụ thể như:
- Bộ phận tài chính;
- Bộ phận kế toán tài sản cố định vật tư;
- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động;
- Bộ phận kế toán tiền và thanh toán; - Bộ phận kế toán nguồn vốn, quỹ; - Bộ phận kế toán tổng hợp;
- Bộ phận kiểm tra kế toán.
Tương ứng với mỗi bộ phận của KTTC nói trên bao gồm các phần hành KTQT. Nhân viên kế toán thực hiện các công việc của KTTC đồng thời được giao nhiệm vụ của KTQT.
Hình 3.1: Mô hình bộ máy kế toán đề xuất
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán quản trị
+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị của Cảng xác định theo từng thời kỳ.
+ Kiểm tra, giám sát các toàn bộ định mức, tiêu chuẩn, dự toán về các hoạt động trong Cảng.
+ Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của Lãnh đạo Cảng bằng báo cáo kế toán quản trị.
+ Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch và ra quyết định của Ban lãnh đạo Cảng.