6. Tổng quan nghiên cứu luận văn
2.3.1. Những ưu điểm
Về tổ chức BMKT
Thứ nhất, hầu hết công ty có đội ngũ cán bộ kế toán dày dạn kinh nghiệm và có năng lực, trình độ, được đào tạo bài bản theo đúng chuyên ngành. Các cán bộ kế toán luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, chia sẻ khó khăn, đảm nhiệm các phần công việc khi cần có sự giúp đỡ của đồng nghiệp, nhiệt tình và trách nhiệm trong việc hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới và giúp nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng kế toán. Do tính chất công việc chuyên môn nên nhân viên nghiệp vụ trong bộ phận kế toán của công ty đều được yêu cầu đã qua đào tạo bài bản khi tuyển dụng. kinh nghiệm chiếm tỷ lệ lớn là điểm mạnh cho các DN, đảm đương được các nhiệm vụ mang tính chất chuyên sâu, đòi hỏi chuyên môn cao, đồng thời lại là những người dìu dắt lớp cán bộ kế toán trẻ tiếp cận chuyên môn nghiệp vụ.
Thứ hai, mối quan hệ nghiệp vụ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong công ty luôn được Giám đốc chú trọng quan tâm, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, giúp công việc được giải quyết khoa học, nhanh chóng, không gây chồng chéo.
Thứ ba, việc xây dựng chính sách kế toán chung toàn công ty là một thành công, Các chính sách đưa ra được xây dựng không chỉ phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam và các nguyên tắc được chấp nhận chung tại Việt Nam mà còn phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty trong ngành vận tải biển. Sự hợp lý của chính sách kế toán chung đã định hướng cho công ty xây dựng những chính sách kế toán cho riêng mình.
Về tổ chức hệ thống CTKT: Công ty thực hiện tốt công tác kiểm tra CTKT. Đây là phần công việc quan trọng không thể thiếu, giúp xác minh tính pháp lý, tính đúng đắn, chính xác của thông tin trên chứng từ, đảm bảo chất lượng thông tin kế toán trước khi ghi sổ, đồng thời hạn chế được các sai sót và gian lận. Tại các công ty con, việc kiểm tra được thực hiện bởi kế toán trưởng và kế toán phụ trách phần hành giúp kiểm soát kịp thời các thông tin và ghi nhận ban đầu về nghiệp vụ kinh tế. Công ty đã thực hiện tốt việc tổ chức sắp xếp, kiểm soát tài liệu, mở sổ và giao cho cá nhân chịu trách nhiệm theo dõi, sắp xếp, phân loại tài liệu kho lưu trữ, lập danh mục tài liệu thu hồi, hủy bỏ theo một quy trình kiểm soát hồ sơ được xây dựng cụ thể trong bộ quy trình của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Về tổ chức hệ thống TKKT: Công ty sử dụng tương đối nhiều TKKT tổng hợp trong danh mục tài khoản Bộ Tài chính quy định. Ngoài các tài khoản chi tiết có sẵn trong danh mục, các DN đều mở thêm nhiều tài khoản chi tiết giúp việc ghi nhận tình hình biến động của các đối tượng kế toán được cụ thể, theo dõi bài bản và rất chặt chẽ các hoạt động, các loại sản phẩm, các đối tượng khách hàng, nhà cung cấp... khác nhau trong công ty.
Về tổ chức hệ thống SKT: Trình tự ghi SKT tự động nhờ sử dụng phần mềm kế toán với độ chính xác cao vô cùng thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, hoặc sổ sách với các bảng tổng hợp thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp công ty thuận lợi trong việc giảm bớt thời gian cho công tác ghi chép kế toán, tăng độ chính xác về số liệu mà còn giúp cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.
Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Một ưu điểm nổi trội của việc áp
dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kế toán là việc tạo ra các bản báo cáo nội bộ với các thông tin vô cùng cập nhật, kịp thời và đáp ứng được nhanh nhất yêu cầu của công tác quản trị về mặt số liệu và thời gian. Việc lập BCTC
và các báo cáo thuế trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là một việc làm tích cực, chủ động, thuận tiện cho công tác đối chiếu, rà soát của cơ quan thuế. Nộp các báo cáo qua Internet là một bước tiến lớn của ngành thuế, đã giúp giảm thiểu các hạn chế của phương pháp nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế, đồng thời tạo lợi ích lớn cho công ty trong việc giảm chi phí, giảm thời gian, lao động...
Về tổ chức kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra kế toán đã được thực hiện thường xuyên giúp cho việc đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, việc lập các báo cáo tổng hợp được chính xác.
Về công tác ứng dụng công nghệ thông tin: việc ứng dụng kịp thời công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã ảnh hưởng mạnh mẽ tới việc cung cấp thông tin và phân công công việc trong BMKT. Nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán mà công tác kế toán trong ccông ty thu được các lợi ích như khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, thông tin kế toán được cung cấp chính xác, kịp thời hơn, giảm thiểu được các sai sót do con người; hầu hết các phần mềm kế toán đều tương đối dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu chuyên môn và ngành nghề tại công ty, vì vậy việc sử dụng phần mềm kế toán là điều dễ dàng tiếp cận với hầu hết cán bộ kế toán.