6. Tổng quan nghiên cứu luận văn
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG ĐÀ NẴNG
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng
- Hoàn thiện phải phù hợp với chế độ chính sách và chuẩn mực kế toán
Công tác kế toán nói chung và kế toán tại Cảng Đà Nẵng nói riêng luôn phải tuân thủ theo luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Mọi thay đổi nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại một đơn vị đều phải tuân theo nguyên tắc phù hợp với các quy định hiện hành để không vi phạm chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước. Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng là một đơn vị không nằm ngoài những quy tắc ấy.
Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu quản lý
Để tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng đi vào khuôn khổ theo qui định và mang lại hiệu quả tốt nhất, tác giả đưa ra những định hướng sau:
* Đối với cấp lãnh đạo:
- Ban Giám đốc cần quan tâm hơn nữa về công tác tổ chức kế toán, nhằm tổ chức thực hiện cho đúng với vai trò vốn có của nó.
- Thiết lập hoàn thiện và nâng cao công tác phối hợp đối với cán bộ công nhân viên giữa các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại đơn vị, nhằm khắc phục những thiếu sót không đáng có sảy ra như đã nêu trên.
- Tổ chức lại công tác lưu trữ tài liệu theo hướng chuyên nghiệp và tập trung vào một đầu mối, bố trí kho bãi bảo quản tập trung, tránh thất lạc tài liệu.
* Đối với công tác kế toán:
- Tham mưu cho Giám đốc ký quyết định phân công công việc cho từng kế toán viên, trong đó quy định rõ trách nhiệm quyền hạn của từng người.
- Quy định thời gian luân chuyển hồ sơ và thống nhất chứng từ thanh toán.
- Tổ chức lại hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán đã được chọn
- Thống nhất các biểu mẫu BCTC và báo cáo định kỳ gởi các cơ quan liên quan.
- Tăng cường công tác kiểm tra trong nội bộ đơn vị
- Phát huy tối đa hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thôn tin trong công việc xây dựng chương trình kế toán.
3.1.2. Yêu cầu cơ bản trong hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng
Hoàn thiện TCCTKT trong Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
Thứ nhất, việc hoàn thiện TCCTKT trong Công ty phải tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời hướng tới yêu cầu hội nhập kế toán quốc tế. Việt Nam là quốc gia có mô hình kinh tế tổ chức theo mô hình công ty mẹ - công ty con khá non trẻ, chưa có bề dày kinh nghiệm trong công tác kế toán, đây là mô hình kinh tế mới mẻ kéo theo sự bỡ ngỡ về công tác kế toán đặc biệt là kế toán hợp nhất BCTC. Yêu cầu hoàn thiện TCCTKT đặt ra là tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hướng tới tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế và các Chuẩn mực BCTC
quốc tế. Luật Kế toán Việt Nam 2015 đã ra đời theo hướng đảm bảo nguyên tắc hợp hiến, minh bạch, thống nhất, hợp lý và khả thi, phù hợp với sự phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo hài hòa với các quy định thuộc các lĩnh vực liên quan khác và phù hợp hơn với bối cảnh Việt Nam đang từng bước hội nhập sâu rộng vào kinh tế quốc tế.
Thứ hai, hoàn thiện TCCTKT trong công ty phải vừa đáp ứng yêu cầu kiểm soát vĩ mô của Nhà nước đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh riêng của công ty. Hiện nay việc quản lý vĩ mô của Nhà nước đối với tình hình tài chính và hoạt động của công ty vận tải biển. Vậy TCCTKT phải đảm bảo để cung cấp nguồn thông tin xác thực phục vụ các cơ quan giám sát đạt được mục tiêu đánh giá đúng thực trạng, hiệu quả hoạt động của công ty, kịp thời giúp công ty khắc phục những tồn tại, hoàn thành kế hoạch kinh doanh, nhiệm vụ công ích, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh và khả năng cạnh tranh; nâng cao trách nhiệm của công ty trong việc chấp hành các quy định của pháp luật trong quản lý và sử dụng vốn, tài sản Nhà nước; giúp Bộ Tài chính kịp thời phát hiện các yếu kém trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Đối với công tác quản trị, hoàn thiện TCCTKT tốt sẽ giúp phát huy tối đa chức năng của kế toán, giúp kế toán cung cấp được những thông tin với chất lượng tốt nhất, điều này sẽ chi phối và quyết định chất lượng và hiệu quả của các quyết định của Ban Giám đốc.
Thứ ba, hoàn thiện TCCTKT tại công ty phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý chung, khả năng, trình độ quản lý của công ty. Với đặc thù là một công ty hoạt động trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ vận tải biển chịu ảnh hưởng bởi môi trường tự nhiên, yếu tố thời vụ trong kinh doanh rất lớn..., TCCTKT trong công ty đòi hỏi phải được tổ chức công phu, logic, khoa học, đảm bảo các thông thông tin kế toán được luân
chuyển, xử lý, phân tích và cung cấp một cách kịp thời phục vụ công tác điều hành kinh doanh ở tất cả các lĩnh vực.
Thứ tư, các phương án hoàn thiện TCCTKT trong ccông ty phải đảm bảo yêu cầu khả thi và có tính hiệu quả cao. Để đảm bảo được yêu cầu này, mỗi phương án đề xuất hoàn thiện TCCTKT đưa ra đều cần phải được đúc kết qua công tác nghiên cứu lý luận về TCCTKT và thực tiễn khảo sát TCCTKT trong các công ty thuộc tổng công ty và việc chuẩn bị các điều kiện để hiện thực hóa các đề xuất đó. Ngoài ra cần phải đảm bảo được sự cân đối hài hòa giữa các chi phí bỏ ra trong việc thiết kế, thực hiện và kết quả hay lợi ích mà các phương án đó mang lại.