6. Tổng quan nghiên cứu luận văn
1.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán (TKKT)
TKKT là các trang SKT được dùng để phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống số hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán. Hệ thống TKKT là bảng kê các TKKT dùng trong một DN. Đứng ở góc độ DN, tổ chức hệ thống TKKT là việc thiết lập danh mục tài khoản cần sử dụng đủ để phản ánh toàn bộ các đối tượng kế toán và tổ chức việc ghi chép, hạch toán vào các tài khoản đó. Thực chất của tổ chức hệ thống TKKT là xây dựng hệ thống các tài khoản để hệ thống hóa thông tin trên các CTKT theo thời gian và theo từng đối tượng cụ thể nhằm kiểm soát, quản lý các đối tượng kế toán.
Theo tác giả, tổ chức hệ thống TKKT bao gồm những nội dung cụ thể sau:
- Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp
Việc xây dựng hệ thống TKKT trong DN cần căn cứ vào yêu cầu của Nhà nước, đặc điểm hoạt động SXKD và yêu cầu quản lý của DN. Hệ thống TKKT gồm các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết để phản ánh đầy đủ các đối tượng kế toán riêng biệt nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau. DN cần xây dựng danh mục tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết. Để mở tài khoản, DN phải xác định được các đối tượng kế toán cụ thể. Đối với tài khoản tổng hợp, DN căn cứ vào hệ thống TKKT đã được ban hành để xây dựng danh mục tài khoản. Đối với tài khoản chi tiết, DN căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất, kết hợp với đặc điểm SXKD của DN, yêu cầu quản lý chi tiết và khả năng thực hiện kế toán chi tiết để xác định danh mục TKKT chi tiết. Việc mở tài khoản chi tiết phải đảm bảo tiêu thức phân loại ở cấp mở tài khoản chi tiết là đồng nhất. Việc quy định chi tiết đối với từng tài khoản tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán, phương tiện kỹ thuật thu nhận, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin kế toán. Sau khi xây dựng danh mục tài khoản tổng hợp và chi tiết cần sử dụng, DN xác định nội dung, kết cấu, nguyên tắc và phương pháp hạch toán trên từng nhóm tài khoản tổng hợp và nhóm tài khoản chi tiết.
- Xác định các nguyên tắc và phương pháp kế toán chủ yếu để tổ chức xử lý, ghi nhận và tổng hợp thông tin trên các tài khoản kế toán
Thực hiện hạch toán, ghi chép trên các TKKT đòi hỏi DN phải xác định được các nguyên tắc và phương pháp hạch toán chủ yếu, đây chính là việc xây dựng các chính sách kế toán cụ thể đối với các nội dung hạch toán chủ yếu của DN. Các nguyên tắc và phương pháp hạch toán này được xác định dựa trên các nguyên tắc kế toán và phương pháp hạch toán được quy định chung trong Luật kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc thù hoạt động SXKD của
DN và yêu cầu quản lý riêng của DN. Về cơ bản có những nguyên tắc hạch toán liên quan đến vốn bằng tiền, thuế giá trị gia tăng, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho, tài sản cố định...