mại điện tử và Kinh tế số
2.3.1. Bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên của Cục Thương mạiđiện tử và Kinh tế số điện tử và Kinh tế số
Công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán tại Cục TMĐT và KTS do các cán bộ kế toán thanh toán của văn phòng Cục đảm nhiệm. Hiện nay, hồ sơ chi thường xuyên của Cục được giao cho 1 kế toán thanh toán phụ trách kiểm soát và thanh toán. Như vậy, bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên bao gồm: Cục trưởng, 01
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
Cục trưởng Cục TMĐT và KTS
Thủ quỹ
kế toán trưởng, 01 kế toán thanh toán và 01 cán bộ làm công tác thủ quỹ cơ quan. Bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên tại Cục TMĐT và KTS được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên tại Cục TMĐT và KTS
Nguốn: Văn phòng Cục thương mại điện tử và Kinh tế số
-“Cục trưởng Cục TMĐT và KTS: là người trực tiếp quyết định các công việc
liên quan đến công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên tại Cục. Cục trưởng Cục TMĐT và KTS đã có hơn 30 năm làm việc trong ngành Công Thương và hơn 20 năm ở vị trí quản lý, nắm rõ được chức năng, nhiệm vụ của Cục TMĐT và KTS. Đây là một thuận lợi trong công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán CTX nói riêng và quản lý CTX nói chung.
-Kế toán trưởng Cục TMĐT và KTS: là cử nhân kinh tế trường Đại học Ngoại
thương, là lãnh đạo trẻ, năng động, sáng tạo, có trình độ và năng lực chuyên môn vững. Là người trực tiếp tham gia vào quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên khi kế toán thanh toán trình hồ sơ, chứng từ thanh toán lên. Kế toán trưởng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ chi. Tham mưu cho ban lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; quản lý tiền, tài sản, hồ sơ, tài liệu lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.
-Kế toán thanh toán: là cử nhân tài chính tại Học viện Tài chính, thực hiện các
nhiệm vụ kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên, chi sự nghiệp kinh tế,… chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo đơn vị và trước pháp luật về phần việc mình
được phân công phụ trách. Thực hiện việc tiệp nhận các hồ sơ thanh toán chi thường xuyên của cá nhân và phòng ban trong Cục, kiểm soát và thanh toán hồ sơ chi thường xuyên, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ thanh toán tại đơn vị, thực hiện các giao dịch với kho bạc và ngân hàng
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên của Cục TMĐT và KTS về cơ bản đáp ứng được nhu cầu công tác. Kế toán thanh toán phụ trách kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên là cán bộ nữ đã có 10 năm công tác tại Cục TMĐT và KTS và đảm nhận vị trí kế toán thanh toán.
Để đánh giá về bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên tại Cục TMĐT và KTS tác giả đã thực hiện phỏng vấn Chánh văn phòng Cục TMĐT và KTS về công tác tổ chức bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên tại
Cục TMĐT và KTS.”
Hộp 2.1: Kết quả phỏng vấn sâu về bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên của Cục TMĐT và KTS
Người được phòng vấn là bà Nguyễn Thúy Quỳnh– Chánh văn phòng Cục
TMĐT và KTS
Nội dung câu hỏi: Trình độ kế toán thanh toán của Cục TMĐT và KTS có đáp ứng được yêu cầu công việc kiểm soát hồ thanh toán CTX hay không? Còn khó khăn vướng mắc gì ở bộ máy tổ chức không?
Nội dung trả lời: “Tôi nhận thấy trình độ của kế toán viên tại Cục TMĐT và KTS tương đối đồng đều và cao so với mặt bằng chung tại các cơ quan HCNN. Cán bộ công chức trong đơn vị đa phần trẻ tuổi nên tiếp thu và thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng,đáp ứng được yêu cầu công việc.
Về khó khăn vướng mắc trong bộ máy tổ chức thì có lẽ tôi sẽ đề cập đến vấn đề thiếu nhân lực trong đội ngũ kế toán. Hiện nay Cục chỉ có 3 kế toán, vì vậy, một kế toán vừa phải kiếm soát hồ sơ thanh toán CTX vừa phải thanh toán các hồ sơ chi sự nghiệp kinh tế khác. Số lượng hồ sơ thanh toán của Cục rất nhiều nên các kế toán thường bị quá tải vào thời điểm cuối năm.”
Nguồn: Tác giả tổng hợp thông qua phỏng vấn sâu