Tăng cường tuyên truyền, giáo dục để nâng cao hiểu biết của cán bộ, công chức trong Cục TMĐT và KTS về quy định trong việc lập hồ sơ thanh toán chi thường xuyên
“Việc nâng cao chất lượng của từng cán bộ,công chức có ý nghĩa quan trọng
trong việc góp phần nâng cao chất lượng công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên. Vì vậy, Kế toán Cục cần có sự phối hợp chặt chẽ với các các bộ công chức một cách thường xuyên, liên tục như tiến hành soạn thảo, phổ biến rộng rãi các tài liệu, lập trang web, thiết lập các cầu nối để giải thích, hướng dẫn cho cán bộ công chức cập nhật đầy đủ chế độ, chính sách văn bản liên quan đến chính sách Nhà nước từ đó nâng cao nhận thức, hiểu biết của các đối tượng liên quan về cơ chế và kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên.”
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
“Hiện nay KBNN đang việc thực hiện giao dịch điện tử nhằm cải cách hành
chính, hiện đại hóa công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên của hệ thống KBNN. Giao dịch điện tử còn có tác dụng minh bạch về hồ sơ, chứng từ, nội dung kiểm soát, tiến tới thực hiện quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán điện tử; giúp giảm thời gian, chi phí đi lại cho những người thực hiện công việc giao dịch với kho bạc. Là một đơn vị sử dụng NSNN, Cục TMĐT và KTS cũng cần phải tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình kiểm soát và thanh toán hồ sơ chi thường xuyên.
Đưa ứng dụng chữ ký số vào quá trình kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh toán điện tử, ký duyệt kết quả xử lý hồ sơ để giảm thời gian đi lại của kế toán thanh toán do không cần làm việc trực tiếp tại KBNN. Đồng thời đảm bảo chính xác tuyệt đối tính pháp lý của chữ ký điện tử, mang lại hiệu quả cao trong việc giải quyết hồ sơ thanh toán chi thường xuyên. Thực hiện giao dịch điện tự với kho bạc cũng góp phần
giúp công tác thanh toán chi thường xuyên của Cục không bị gián đoạn, Cục trưởng và Kế toán trưởng vẫn có thể kiểm soát và ký duyệt hồ sơ khi không có mặt tại cơ
quan thông qua chữ ký điện tử.”