xuyên của Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số
“Quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên là một trong những
mắt xích quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý sự dụng NSNN của Cục TMĐT và KTS. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên , xin đề xuất một số giải pháp đối với quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên trong thời gian tới như sau:
-Cần ban hành quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên theo tiêu
chuẩn ISO 9001- 2000 nhằm quy định trình tự, cách thực hiện thủ tục kiểm soát hồ sơ thanh toán chi thường xuyên để giúp cho các đơn vị sử dụng ngân sách nắm rõ, dễ hiểu quy trình, thủ tục kiểm soát hồ sơ thanh toán CTX bằng dự toán. Trong quy trình ban hành cần nêu rỗi phạm vi áp dụng và nội dung quy trình kiểm soát, hồ sơ lưu trữ và biểu mẫu chứng từ. Công khai các hồ sơ, thủ tục, quy trình chi thường xuyên, trách nhiệm của kế toán thanh toán, nêu rõ thời gian giải quyết công việc.
- Thủ tục phải đơn giản, rõ ràng, đúng chế độ hiện hành, đúng quy trình nghiệp
vụ; giảm được thủ tục hành chính; giải quyết công việc nhanh chóng thuận tiện cho cá nhân, phòng ban thanh toán.
- Bố trí sắp xếp công chức cho phù hợp với quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán CTX, theo đúng năng lực và trình độ của từng cán bộ từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của quy trình kiểm soát, từng bước đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình
hiện nay.”