2.1.1 .1Giá trị NK hàng FCL
2.2 PHÂN TÍCH “QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG
2.2.2.2.5 Nhận hàng tại cảng
Sau khi làm thủ tục nộp thuế xong ta tiến hành thông quan hàng hóa để được lấy hàng.
Quy trình cơ bản thông quan hàng nhập khẩu tại cảng :
Hình 2.23 – Quy trình cơ bản thông quan hàng nhập khẩu tại cảng.
2.2.2.2.5.1 Đăng ký mở tờ khai HQ để thông quan
Hồ sơ khai HQ được sắp xếp theo trình tự sau :
Công văn xin chậm nộp chứng từ C/O. Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Giấy giới thiệu của công ty : 1 bản
Tờ khai HQ điện tử hàng hóa nhập khẩu : 1 bản chính, 1 bản sao. Hợp đồng : 1 bản sao
Hóa đơn thương mại (C/I) : 1 bản gốc. Phiếu đóng gói (P/L): 1 bản gốc. Vận đơn đường biển: 1 bản sao.
Mục đích của việc sắp xếp thứ tự trên là để HQ dễ kiểm tra và hoàn tất tờ khai nhanh chóng không mất nhiều thời gian.
Cách thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hoàn chỉnh, nhân viên công ty tiến hành làm thủ tục HQ NK cho lô hàng :
Trước tiên nhân viên giao nhận nhập số tờ khai vào máy tính để biết tên HQ xử lý tờ khai tại cửa số mấy. Sau đó của nhân viên giao nhận cầm bộ hồ sơ đến Khu thủ tục Hàng Nhập để nộp và chờ HQ xử lý tờ khai.
Sau khi HQ tiếp nhận tờ khai sẽ kiểm tra chứng từ có đầy đủ và đúng không, sau đó sẽ chuyển sang cán bộ tính thuế để kiểm tra lại số tiền thuế khai báo trên tờ khai đã khớp với chứng từ thực tế. Số tiền thuế khai báo hoàn toàn phù hợp với chứng từ thực tế nên được chuyển sang lãnh đạo phúc tập và chuyển ra bộ phận rút tờ khai.
(Phí cho HQ đăng ký mở tờ khai 400.000 VNĐ)
Nhận xét:
Căn cứ vào khoản 1 quy định về địa điểm đăng ký tờ khai HQ và khoản 2 quy định về kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai HQ tại điều 19 trong Thông tư 38/2015/TT-BTC thì công ty đã thực hiện đúng các quy định khi đăng ký mở tờ khai HQ.
Theo điểm c khoản 1 điều 34 trong thông tư 38/2015/TT-BTC có quy định thiếu một số chứng từ thuộc hồ sơ hải quan nhưng được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan đồng ý cho gia hạn thời gian nộp bản chính theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP.
Ví
dụ: Công văn xin chậm nộp chứng từ C/O. Ưu điểm trong quy trình này:
- Bộ chứng từ đầy đủ. - Có nhiều cửa tiếp nhận Hồ sơ. - HQ có trình độ chuyên môn cao.
- Có chỗ ngồi thoáng mát sạch sẻ trong lúc chờ xử lý tờ khai. - Có camera an ninh giám sát đảm bảo an toàn trật tự.
- Có nhân viên bảo vệ túc trực thường xuyên đề phòng cướp giật. Nhược điểm trong quy trình này:
- Phải có “phí bôi trơn” cho tất cả các bộ hồ sơ khi nộp vào, điều này dường như đã trở thành một thông lệ và đó là một vấn nạn tham nhũng lớn trong ngành HQ. - Không có sự thống nhất về mã HS giữa HQ và nhân viên giao nhận.
2.2.2.2.5.2Kiểm hóa hàng hóa
Quy trình này chỉ xuất hiện khi hàng hóa của doanh nghiệp thuộc phân luồng 3 (luồng đỏ).
Cách thực hiện
Sau khi đăng ký mở tờ khai xong, nhập số tờ khai của lô hàng vào máy tính đặt tại phòng đăng kí mở tờ khai hoặc khu kiểm hóa tập trung để biết tên của HQ sẽ kiểm hóa lô hàng, đồng thời lấy số điện thoại của HQ kiểm hóa (được dán ngay tại phòng đăng ký mở tờ khai hoặc tại khu kiểm hóa tập trung). Sau đó nhân viên giao nhận đem lệnh giao hàng (bản photo) xuống văn phòng kho để in phiếu kiểm hóa. Sau khi in xong, xem trên phiếu kiểm hóa lô hàng sẽ được tiến hành kiểm hóa ở kho số mấy và đặt tại cửa nào. Vào kho và nộp phiếu kiểm hóa cho HQ kho sau đó gọi điện cho HQ kiểm hóa yêu cầu xuống kho để kiểm tra lô hàng của công ty. Nếu lô hàng thực tế phù hợp với nội dung khai trên tờ khai HQ thì nhân viên giao nhận sẽ lên khu kiểm hóa tập trung để lấy tờ khai HQ và làm các thủ tục tiếp theo.
Trong trường hợp này lô hàng thuộc phân luồng 2 (luồng vàng) miễn kiểm tra hàng hóa thực tế mà chỉ kiểm tra bộ chứng từ.
2.2.2.2.5.3 Rút tờ khai và đóng lệ phí HQ
Rút tờ khai và đóng lệ phí HQ:
Nhân viên giao nhận sẽ chờ công chức HQ đọc tên công ty hoặc ghi số tờ khai của công ty mình để HQ tra máy tính có chưa. Khi tờ khai đã có, nhân viên giao nhận đến rút tờ khai. Bộ phận trả tờ khai sẽ trả lại cho nhân viên giao nhận “Tờ khai hàng hóa nhập (Thông Quan)” và đóng lệ phí. Có được tờ khai đã Thông quan, nhân viên giao nhận tiến hành đi In phiếu xuất kho để lấy hàng.
Cách thực hiện:
Số tờ khai của tờ khai này là: 100389844921.
Nhân viên giao nhận tới bàn máy tính nhập số tờ khai và nhập mật khẩu mặc định của máy là “1”. Sau khi có kết quả trả tờ khai màn hình sẽ hiển thị nội dung: 1. Vị trí xử lý: VP Đội HHN – Trả tờ khai. 2.
Người xử lý: Hà (DĐ: 0909658668).
Nhân viên giao nhận tới quầy rút tờ khai, ghi tên Công ty Nhập Khẩu và số tờ khai, chờ gọi tên sau đó đóng lệ phí HQ là 20.000vnđ.
Nhận xét:
Căn cứ vào điều 34 trong thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về việc thông quan hàng hóa, nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện trong quy định này thì hàng hóa của họ sẽ được thông quan.
Ưu điểm trong quy trình này:
- Doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để thông quan hàng hóa. - Nhân viên HQ làm việc với thao tác nhanh gọn chính xác. - Có chỗ ngồi đợi rút tờ khai thoáng mát, sạch sẽ. - Hệ thống âm thanh để thông báo to rõ.
Nhược điểm trong quy trình này:
- Đôi khi phải chờ đợi rất lâu vì quá đông nhân viên của các công ty khác đến rút tờ khai.
2.2.2.2.5.4 In phiếu Xuất kho
Nhân viên giao nhận lên phòng thương vụ của Cảng Cát Lái để lấy phiếu Xuất kho.
Hồ sơ để in phiếu xuất kho gồm:
HD/O bản chính MD/O bản chính
Cách thực hiện:
Trước tiên cầm B/L đến quầy bốc số thứ tự và chờ gọi số. Quan sát trên bảng điện tử để biết quầy mình sẽ giao dịch. Sau đó đưa lệnh và nhận 4 Liên Xuất kho, trong đó gồm : Liên 1: Kho. Liên 2: Khách hàng. Liên 3: HQ cổng. Liên 4: Bảo vệ. Nhận xét:
Ưu điểm trong quy trình này:
- Thủ tục đơn giản.
- Nhân viên in phiếu xuất kho làm việc nhanh chóng, đúng yêu cầu. - Có nhiều cửa tiếp nhận in phiếu xuất kho hàng hóa.
Nhược điểm trong quy trình này:
- Phòng in phiếu xuất kho hàng LCL nằm cách xa phòng làm thủ tục đăng ký mở tờ khai.
- Có thể đợi chờ lâu vì phải bốc số thứ tự.
2.2.2.2.5.5 Đối chiếu HQ
Hồ sơ gồm:
Phiếu Xuất kho.
HD/O.
Cách thực hiện:
Nộp bộ hồ sơ vào Văn Phòng Kho 3 (dựa trên lệnh Giao Hàng) để HQ đối chiếu. HQ sau khi đối chiếu xong sẽ giữ lại bản photo của Tờ khai HQ đã thông quan và
HD/O và trả lại Phiếu xuất kho và bản Tờ khai HQ gốc. (Phí HQ 20.000vnđ cho một lô hàng)
Nhận xét:
Ưu điểm trong quy trình này:
- Thủ tục đơn giản.
- Văn phòng kho 3 có đến 3 cửa tiếp nhận hồ sơ - HQ đối chiếu kiểm tra chính xác, chuyên nghiệp.
Nhược điểm trong quy trình này:
- Khi nộp hồ sơ dễ bị kẻ gian lấy mất, cần hết sức lưu ý. - Phải có phí “bôi trơn” cho mỗi bộ hồ sơ.
2.2.2.2.5.6 Xuống kho để nhận hàng
Hồ sơ để lấy hàng tại kho gồm:
Phiếu xuất kho. Phiếu tải trọng.
(Khi xe tải của công ty vào cổng, HQ cổng sẽ cấp cho tài xế một phiếu tải trọng dựa trên phiếu đăng kiểm trọng tải của xe.Phiếu này dùng để xác định xe có đủ khả năng trọng tải thích hợp với trọng lượng của hàng hóa hay không. Nếu trọng lượng hàng hóa vượt quá trọng tải cho phép của xe, công ty cần tăng cường thêm xe khác đến khi nào phù hợp với trọng lượng hàng hóa.)
Cách thực hiện:
Nhân viên giao nhận ghi biển số xe của Công ty lên phiếu xuất kho để HQ giám sát.
Sau đó nộp bồ hồ sơ cho HQ kho, chờ đợi xe nâng bốc hàng xuống. Nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra xem số kiện hàng đã đủ chưa và ghi kí xác nhận đã nhận đủ hàng và cho lên xe tải.
(Phí cho HQ quản lý kho 10.000 vnđ, phí xe nâng trong kho 10.000 vnđ để lấy hàng, phí cho xe nâng ngoài kho 10.000vnđ và phí cho đội bốc xếp hàng lên xe 30.000vnđ)
Nhận xét:
Bảng 2.04 – Giá cước vận chuyển của công ty Victory Trading. Nhận hàng Giao hàng Loại xe Xe 500kg Xe 1,5T Xe 2,5T Xe 5 T Cảng HCM Quận 1, 2, 3, 4, 7, 9, Thủ Đức 450.000 500.000 800.000 1.300.000 Quận 5, 6, 8, 11, 12, Phú Nhuận, Tân Bình, Gò Vấp 500.000 600.000 900.000 1.400.000 Huyện Nhà bè, Bình Chánh, Hoóc Môn, Bình Tân, Tân Phú 600.000 700.000 900.000 1.500.000 Thủ Dầu Một, Bình Dương 600.000 700.000 900.000 1.600.000 KCN Nhơn Trạch 1, 2, 3… 700.000 800.000 1.000.000 1.700.000 Long Thành, Đồng Nai 700.000 800.000 1.000.000 1.600.000 KCN Sóng Thần, Bình Dương 500.000 600.000 800.000 1.400.000 Vsip 1 600.000 700.000 900.000 1.500.000 Vsip 2 700.000 800.000 1.100.000 1.600.000 Mỹ Phước 1-3 800.000 900.000 1.100.000 1.700.000 Dầu Tiếng, Bình Dương 1.500.000 1.700.000 2.200.000 2.800.000 Vũng Tàu 1.400.000 1.600.000 1.900.000 2.800.000 KCN Biên Hòa 1, 2 600.000 700.000 900.000 1.500.000 KCN Mỹ Xuân, Phú Mỹ Bà Rịa Vũng Tàu 800.000 900.000 1.200.000 1.800.000 KCN Long Hậu - Cần Giuộc Long An 1.400.000 Icd Phước Long 3 - Nha
Trang, Canô 350 kgs
4.500.000 Cát
Lái
Tp pleiku, gia lai 13.000.000
KCN Hố Nai, Trảng Bom, Đồng Nai
1.500.000
Neo xe qua đêm 300.000 400.000 700.000 900.000
Phát sinh thêm điểm giao nhận
100.000 150.000 200.000 300.000
Đây là bảng giá cước mà nhà kinh doanh dịch vụ vận tải báo giá cho công ty, khi đó công ty sẽ báo giá lại với khách hàng với mức giá cao hơn từ 300 đến 400 nghìn để tạo lợi nhuận cho mình. Nhưng bên cạnh đó sẽ mang lại một mức giá thiếu cạnh tranh so với các đối thủ khác. Hơn nữa, tính linh hoạt trong khâu tổ chức vận tải sẽ không cao vì phải phụ thuộc rất nhiều vào nhà dịch vụ kinh doanh vận tải.
Với lô hàng đệm đá massage này có trọng lượng là 760 kg nên phải thuê 2 xe 500 kg để chở hàng từ kho ở Cát Lái về kho của khách hàng ở quận 7 thì mức phí thuê dịch vụ này là 900.000 vnđ. Khi công ty báo giá vận tải lại cho khách hàng là 1.300.0 vnđ. Giá thành bị đội lên cao gây bất lợi lớn trong việc cạnh tranh giá với các đối thủ và so với các công ty làm dịch vụ giao nhận khác như DACO Logistics thì họ có một đội ngũ xe chuyên chở mạnh và hoàn toàn có thể đưa ra mức giá thấp hơn so với công ty PCSC để khách hàng lựa chọn.
Ưu điểm trong quy trình này:
- Thủ tục đơn giản.
- Trang thiết bị nâng hạ hàng hóa tại kho đầy đủ, kho thoáng mát, có camera an ninh.
Nhược điểm trong quy trình này:
- Công ty phải thuê dịch vụ vận tải bên ngoài để chở hàng về kho giao cho khách hàng.
- Tình trạng ùng ứ tắt nghẽn của các xe tải chở hàng trong sân cảng thường xuyên xảy ra.
- Kho hàng ở cảng cách xa văn phòng làm thủ tục Hải quan. - Thủ tục lấy hàng ở kho chờ đợi lâu.
- Công nhân bốc xếp, nhân viên xe nâng tại kho làm việc chậm chạp, thiếu chuyên nghiệp.
- Phí “bôi trơn” cho mỗi khâu trong quy trình.
2.2.2.2.5.7 Thanh lý HQ cổng
Hồ sơ để thanh lý HQ cổng:
Tờ khai HQ đã thông quan (1 bản gốc và 1 bản photo). Phiếu xuất kho.
Cách thực hiện:
Sau khi đã dỡ hàng lên phương tiện vận tải, nhân viên giao nhận bắt đầu tiến hành thanh lý tờ khai hàng nhập khẩu. Đây là thủ tục cuối cùng để hàng hóa được thông quan.
Nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ đến phòng HQ giám sát bãi để vào sổ theo dõi hàng thực nhận. HQ giám sát bãi sẽ ký nhận trên phiếu xuất kho và tờ khai gốc và sau đó trả lại tờ khai gốc và phiếu xuất kho.
(Phí cho HQ giám sát 10.000 vnđ cho một lô hàng). lý.
Đưa phiếu xuất kho HQ Cổng và Phiếu Bảo vệ cho xe tải Công ty để được ra
cổng và chở hàng về kho giao cho khách hàng. Lưu ý:
Khi đã nhận hàng, nếu nhân viên giao nhận phát hiện thấy hàng nhập khẩu bị tốn thất, đỗ vỡ, thiếu hụt, mất mát thì:
- Đối với hàng bị thiếu hụt: Thì nhân viên giao nhận làm việc lại với đại lý vận chuyển hàng và kho của cảng dỡ hàng đồng thời lập biên bản xác nhận thiếu hàng để báo cho khách hàng về việc thiếu hàng. Kiểm tra xem hàng thiếu là do ở công đoạn nào để yêu cầu bồi thường nếu mất hàng do vận chuyển hoặc kho.
- Đối với hàng không đúng chất lượng: Nhân viên giao nhận làm việc lại với nhà cung cấp về chất lượng hàng và yêu cầu nhà cung cấp trả lại khoản tiền thanh toán hoặc đưa ra tòa án nếu không có sự đồng ý bên mua và bên bán..
Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất (như biên bản giám định, COR, ROROC, hay CSC…), C/I, B/L, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm).
Nhận xét:
Ưu điểm trong quy trình này:
- Thanh lý khu hàng lẻ cổng C không phải đợi lâu như thanh lý khu hàng Container Cổng B.
- Gần với Cổng ra vào của xe tải, vì vậy sau khi thanh lý xong thì không làm mấy nhiều thời gian để đưa phiếu xuất kho cho tài xế để đưa xe ra cổng.
- Hàng không bị hư hại và đủ số lượng. Nhược điểm trong quy trình này:
- Thanh lý thủ công nên đôi khi phải chờ đợi lâu. - Không có chỗ ngồi đợi thanh lý.
- Phí “bôi trơn” cho HQ giám sát.