- Phương pháp xử lý số liệu:
đất đai Chi cục Quản lý đất đa
1.2.3.2. Tổchức thực hiện kế hoạch cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức
Thực hiện kế hoạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức của UBND tỉnh gồm những nội dung sau:
Thứ nhất, bồi dưỡng, tập huấn cho các cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện kế hoạch:
UBND tỉnh chỉ đạo Sở Tài nguyên Môi trường mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn cho các cán bộ, công chức nắm những kiến thức về pháp luật đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức. Nắm những quy quy định, chính sách, quy trình thủ tục mới thay đổi trong công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức.
Hình thức bồi dưỡng, tập huấn được tập trung qua tổ chức hội nghị, hội thảo và mở lớp trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức đối với cán bộ công chức thực hiện nhiệm vụ tại văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh và các chi cục cấp huyện trực thuộc.
Thứ hai, truyền thông và tư vấn cho các tổ chức:
UBND tỉnh chỉ đạo sở tài nguyên và môi trường, văn phòng đăng ký đất đai truyền thông, tư vấn nội dung liên quan đến quy định, chính sách, quy trình
thủ tục để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức.
Đồng thời tuyên truyền tư vấn những thay đổi, bổ sung mới nhất của các quy định, chính sách và điều chỉnh thủ tục trong cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức.
Hình thức truyền thông, tư vấn cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức vào gồm truyền thông qua đài phát thanh, truyền hình tỉnh, đăng tin hướng dẫn qua trang web của sở tài nguyên môi trường, văn phòng đăng ký đất đai…
Ngoài ra còn thiết lập đường dây nóng, tổ chức hội nghị đối thoại với doanh nghiệp, bố trí bộ phận 1 cửa trực tiếp tư vấn cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức.
Thứ ba, thực hiện quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức:
UBND tỉnh tổ chức thực hiện quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận và phân loại hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:
Văn phòng đăng ký đất đai được giao nhiệm vụ tiếp nhận và phân loại hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, đơn vị này có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và quy cách hồ sơ, phân loại ghi vào sổ theo dõi.
Khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, người tiếp nhận hồ sơ phải ghi mã số hồ sơ vào giấy biên nhận, có chữ ký của người nộp, người tiếp nhận hồ sơ và có ngày hẹn nhận kết quả. Biên nhận hồ sơ lập thành hai bản, một bản giao cho người nộp hồ sơ còn một bản lưu tại cơ quan cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ, thì người tiếp nhận hồ sơ phải trả lời rõ lý do từ chối cho người nộp hồ sơ biết.
Bước 2: Thẩm tra hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra tại thực địa và thẩm tra hồ sơ. Kết quả thẩm tra hồ sơ và kết quả kiểm tra tại thực địa là căn cứ để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức hoặc từ chối cấp.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được lập thành hai bản chính được Văn phòng đăng ký đất đai đóng dấu xác nhận, một bản cấp cho tổ chức và một bản lưu ở cơ quan cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bước 4: Thu lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức
Bộ phận cấp giấy chứng nhận có trách nhiệm thu lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, theo các quy định của Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân tỉnh.
Thứ tư, phối hợp hoạt động giữa các cơ quan có liên quan:
Để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, UBND tỉnh phân công phối hợp thực hiện giữa các Sở Tài Nguyên Môi trường trong chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc với sở kế hoạch đầu tư, sở xây dựng để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phù hợp với quy hoạch, đồng thời phối hớp với sở nông nghiệp và phát triển nông thôn để nắm tình hình sở hữu, sử dụng đất nông nông nghiệp để có thể chính xác và khoa học trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Trong quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, thường xảy ra xung đột giữa tổ chức xin cấp giây chứng nhận và các tổ chức cá nhân khác về quyền lợi cũng như phát sinh tranh chấp liên quan đến thửa đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đang xử lý cấp chứng nhận.
UBND tỉnh chỉ đạo thanh tra, các bộ phận đang thực thi nghiệp vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất kiểm tra xác minh thực tế một cách chính xác và đúng quy định luật pháp về quyền lợi thực tiễn đối của đối tượng nào đối với đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất để ra quyết đinh xử lý phù hợp và cấp giấy chứng nhận chính xác, khách quan và đảm bảo công bằng, nghiêm minh của luật pháp.
1.2.3.3. Kiểm soát cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sởhữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức của ủy ban nhân