Về cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty IDG Event Việt Nam bao gồm các bộ phận và trung tâm hỗ trợ có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý của ban giám đốc, đặc biệt là ông Lê Thanh Tâm – Giám đốc điều hành trực tiếp của IDG Event tại Việt Nam.
Hình 2.6: Sơ đồ tổ chức của công ty IDG Event Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính – Tổ chức tại IDG Event Việt Nam)
Ban Giám đốc
Điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu sự giám sát của cấp trên và chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phòng Hành chính - Tổ chức
Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức, hành chính, nhân sự, kế toán...Tổ chức thực hiện các công tác trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, tổ chức, kế toán..., duy trì mọi hoạt động của công ty, đảm bảo các cá nhân, bộ phận trong công ty thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ được giao. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Nhóm Media
Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của công ty. Tổ chức thực hiện các công tác trong lĩnh vực truyền thông trước, trong và sau sự kiện. Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan, ban ngành trong và ngoài nước. Điều hành và quản trị các cổng thông tin của công ty, là cơ quan ngôn luận chính thức của công ty.
Phòng Kỹ thuật
Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, vật tư, thiết bị của công ty. Hỗ trợ các công việc liên quan đến thiết kế, mạng, âm
thanh, ánh sáng... tại công ty khi tổ chức các sự kiện và hội nghị. Hỗ trợ các phòng ban khác về các vấn đề kỹ thuật, vật tư, thiết bị.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các kế hoạch tổ chức và chiến lược kinh doanh của công ty. Tổ chức xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển khách hàng, đề ra danh sách khách hàng mục tiêu, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Về nguồn nhân lực
Tính đến tháng 12 năm 2013, nguồn nhân lực của công ty IDG Event Việt Nam được phân bổ như sau:
Bảng 2.2: Nguồn nhân lực của công ty IDG Event Việt Nam
STT Tên phòng ban Tổng cộng Giới tính Trình độ Nam Nữ Cao đẳng Đại học Trên Đại học 1 Ban giám đốc 3 1 2 0 0 3 2 Phòng Hành chính – Tổ chức 5 1 4 0 5 0 3 Nhóm Media 11 5 6 2 9 0 4 Phòng Kỹ thuật 5 4 1 1 4 0 5 Phòng Kế hoạch - Kinh doanh 22 8 14 4 18 0 Tổng cộng 46 19 27 7 36 3 Tỷ trọng(%) 100% 41% 59% 15% 78% 7%
Từ số liệu trên cho thấy cơ cấu nhân sự tại công ty IDG Event Việt Nam có phần lớn nhân viên đều đạt trình độ từ đại học trở lên (78%), cộng với việc đa số nhân viên đều nằm trong độ tuổi khá trẻ (<25 tuổi) nên tạo được sự năng động, sáng tạo cho công ty. Ngoài ra, các nhân viên ở IDG đều có trình độ ngoại ngữ khá tốt nên cũng tạo được lợi thế, sự gần gũi và tin cậy khi làm việc với các đối tác nước ngoài.