Qua quan sát biểu đồ, ta dễ dàng nhận thấy chương trình “Triển lãm Quốc tế Kỷ nguyên công nghệ” (Vietnam Consumer Digital World Expo) có đóng góp to lớn nhất (với 22% doanh thu/tổng doanh thu) cho công ty tại mảng sự kiện. Đây là một sự kiện dài ngày được diễn ra với quy mô rầm rộ, thường tổ chức tại Trung tâm Triển lãm và Hội chợ Tân Bình và doanh thu chính đến từ hoạt động bán các gian hàng. Các chương trình không thuộc lĩnh vực triển lãm của IDG Event Việt Nam thường có doanh thu đến từ tài trợ, bao gồm cả hiện kim và hiện vật. Việc thu hút được nhiều nhà tài trợ lớn như vậy phần nhiều là nhờ danh tiếng của IDG Event trên lĩnh vực tổ chức sự kiện, ngoài ra còn nhờ cơ sở dữ liệu và các mối quan hệ giữa nhân viên của IDG Event và các doanh nghiệp khác.
Riêng sự kiện “CSO Conference and Award”, từ bảng cơ cấu doanh thu năm 2013 ta thấy, % chi phí/doanh thu là 150%, tức chi phí cao hơn doanh thu, đồng nghĩa với việc sự kiện này không mang lại đồng lời nào cho công ty IDG Event Việt Nam mà còn khiến công ty bị lỗ. Đây là một trường hợp ngoại lệ, tuy nhiên đôi khi công ty vẫn chấp nhận tổ chức một sự kiện nào đó mà không có lời, hoặc thậm chí là lỗ, nhằm những mục đích khác như xây dựng danh tiếng công ty, tạo mối quan hệ hay chỉ đơn thuần nhằm giữ vững mạch tổ chức của một chương trình thường niên. Đây là cái nhìn sâu rộng và nhắm đến những mục đích cao hơn lợi nhuận thông thường. Tuy vậy, ta có thể thấy sự đóng góp doanh thu của sự kiện “CSO Conference and Award” này trong tổng doanh thu chỉ là 1%, tức mức độ thiệt hại về tiền do chương trình này mang lại cũng không lớn và không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của IDG Event trong mảng sự kiện.
Trong 15 sự kiện trên thì có 3 sự kiện được diễn ra tại Campuchia là “Banking and Microfinance Cambodia”, “Cambodia Building Architecture & Construction World Expo” và “Cambodia IT & Telecommunications World Expo”, những sự kiện này đều có đóng góp khá nhỏ cho tổng doanh thu, cụ thể là 4%, 3% và 7%. Điều này cũng dễ hiểu vì những khó khăn khi tổ chức sự kiện tại nước ngoài như thuê mặt bằng, tạo lập lại mối quan hệ, thuê mướn nhân lực, chi phí vận chuyển …sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu.
2.2. Giới thiệu về nhóm Media tại công ty IDG Event Việt Nam
Tuy chỉ mới thành lập vào đầu năm 2013 nhưng nhóm Media với trách nhiệm hỗ trợ truyền thông cho các sự kiện và hội nghị cho công ty IDG Event Việt Nam đã đem đến cho các khách hàng của IDG Event những thông tin, tin tức mới nhất và chuẩn xác nhất về công nghệ và các sự kiện của IDG Event. Nhóm Media đã sử dụng linh hoạt các mạng lưới công nghệ và nền tảng dữ liệu rộng lớn của IDG kết hợp với các phương tiện truyền thông đại chúng để hỗ trợ và đưa các hoạt động cho các sự kiện của IDG Event đến gần với khách hàng mục tiêu hơn, đây cũng chính là điều tạo nên sự khác biệt của nhóm Media so với các bộ phận khác tại IDG Event.
2.2.1. Cơ cấu tổ chức nhóm Media
Nhóm Media có cơ cấu tổ chức được chia thành bốn bộ phận nhỏ có sự kết hợp hoạt động chặt chẽ với nhau giữa các bộ phận và ngoài sự quản lý chính từ phía ban giám đốc của IDG Event Việt Nam, nhóm Media cũng chịu sự quản lý và chỉ đạo hoạt động từ trưởng phòng cũng là người đại diện cho nhóm Media.