Qun lý cc dng chy trong kênh phân ph

(1)Dòng chuyển quyền sở hữu

Trên cơ sở đánh giá các thành viên hiện tại trong kênh, loại bỏ các trung gian phân phối chỉ sở hữu hàng hoá trên danh nghĩa, không thưc hiện các công việc phân phối cần thiết. Doanh nghiệp cần điều khiển được quá trình mua v bán mặà t hàng của mình trên thị trưng,tránh buôn bán lòng vòng.

(2) Quản lý dòng vật chất dựa trên dòng thông tin tiên tiến và các phương tiện vận tải và lưu kho hiện đại:

Tổ chức lại hoạt động lưu kho theo hướng đảm bảo dự trữ trong các trung gian phân phối là chủ yếu Đảm bảo mức dự trữ hàng tồn kho hợp l theo yêu cầu . thị trưng để hàng hoá tại kho của nhà sản xuất không bị ứ đọng quá lớn Ứng dụng . các phương tiện vận tải tiên tiến c năng uất cao và chi phí thấp. Sử dụng bài toán s vận tải và các mô hình tồn kho sao cho tổng chi phí phân phối vật chất tối ưu.

Nhm hạn chế việc phân phối hàng ha đến các thị trưng không bán được gây tổn thất chi phí lớn. Ngưi quản trị kênh cần xác định được nhu cầu của thị trưng và đơn đặt hàng chắc chắn thông qua việc huyển một phần công việc sản c xuất cho các thành viên kênh Sản phm trong quá trình phân phối chưa được hoàn . chỉnh (chưa lắp ráp, chưa đng gi, chưa sơn, chưa gắn nhn hiệu). Chúng chỉ được hoàn chỉnh tại điểm bán cuối cng để ph hợp nhất với nhu cầu thị trưng. Ngoài

ra, nhà sản xuất không chuyển sản phm t ước đến các điểm bán mà dự trữ tại r các kho trung tâm, hoạt động vận chuyển chỉ được thực hiện khi nhận được đơn đặt hàng cụthể.

Hệthống thông tin trong kênh nhanh chng, kịp thi và chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho thực hiện dự trữ trong kênh. Các phương thức phân phối “ngay lập tức”, “đáp ứng khách hàng hiệu quả” c thể làm giảm dự trữ tồn kho, giảm chi phí đặt hàn và hạn chế rủi ro tổn thất cho doanh nghiệpg .

(3) Tăng cường dòng xúc tiến

Hoạt động xc tiến thương mại là trách nhiệm chung của mọi thành viên trong kênh. Trách nhiệm và chi phí cần được chia s với mọi thành viên kênh trong quá trình phối hợp xây dựng các chương trình hợp tác xc tiến, nâng cao hiệu quả xc tiến của kênh phân phối.

Cần sử dụng các cơ sở dữ liệu kết hợp giữa nhân khu học và số liệu mua hàng để quyết định xc tiến cho ai, xc tiến cái gì và xc tiến như thế nào nhm vươn tới phân khc thị trưng ph hợp nhất của công ty.

(4) Xây dựng hệ thống thông tin hoàn chỉnh trong kênhphân phối, đảm bảo

thông tin thông suốt từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng.

Doanh nghiệp phải xác định rõ các thông tin cần trao đổi giữa các thành viên kênh và nhanh chng sử dụng các phương tiện thông tin hiện đại để quản l các dòng chảy của kênh phân phối. Mi thành viên kênh c thể liên hệ mật thiết với các nhà cung ứng ở phía trên hoặc khách hàng ở phía dưới thông qua mạng máy tính.

(5) Đổi mới dòng đàm phán

Do sử dụng nhiều loại công nghệ thông tin khác nhau như tự động ha chức năng mua hàng nên đàm phán giữa các thành viên trong kênh cần c sự thay đổi. Để thiết lập các quan hệ hợp tác hiệu quả, các thành viên trong kênh phải nâng cao năng lực đàm phán để phân chia công việc phân phối hợp l, tiến đến chuyển từ

đàm phán theo từng thương vụ buôn bán sang đàm phán nhm đảm bảo quan hệ kinh doanh lặp lại của cả hệ thống.

(6) Cải thiện dòng tài chính

Doanh nghiệp cần phát triển các cơ chế tạo vốn trong kênh. Mi thành viên trong kênh đều tham gia vào quá trình tập trung và phân bổ vốn hoạt động. Các doanh nghiệp tiềm lực giữ vai trò lnh đạo kênh cần liên kết với các tổ chức tài chính phát triển một chương trình gip đ vốn cho các thành viên khác có quy mô nhỏ hơn trong kênh.

(7) Dòng chia sẻ rủi ro

Xác định trách nhiệm trước khi c rủi ro là điều cần thiết gip cho việc thực hiện trách nhiệm được diễn ra nhanh chng và tránh gây mâu thuẫn. Mặt khác, cần ứng dụng m vạch trong việc bán hàng để xây dựng cho doanh nghệp cơ sở dữ liệu về nhu cầu các mặt hàng trong kho từ đ quyết định mặt hàng nào tiếp tục sản xuất và mặt hàng nào nên ngừng kinh doanh để hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.

(8) Hoàn thiện dòng đặt hàng

Để thực hiện tốt hoạt động phân phối hàng ngày, các doanh nghiệp cần phải xây dựng được quy trình thu thập, tập hợp, giải quyết đơn đặt hàng tối ưu. Vận dụng công nghệ thông tin tiên tiến sẽ gip doanh nghiệp xây dựng các hệ thống đặt hàng tự động và quản l tồn kho bng máy tính, thi gian đặt hàng, ch đợi và giao hàng được rt ngắn.

(9) Hoàn thiện dòng thanh toán

Bng cách thiết lập một cơ chế thanh toán với phương thức và thi gian hợp lý, giảm thi gian thanh toán và dư nợ tại các thành viên kênh, doanh nghiệp cần phải thu thập thông tin đầy đủ về tình hình tài chính của các thành viên trong kênh và thiết lập cơ chế kiểm soát nợ để tránh hiện tượng nợ quá hạn hoặc mất khả năng thanh toán. Chi phí và rủi ro trong hoạt động thanh toán sẽ giảm nh sử dụng hệ thống đặt hàng và thanh toán điện tử trong kênh.

(10) Dòng thu hồi bao gói

Phối hợp giữa dòng vận động vật chất và dòng thu hồi bao gi để giảm chi phí vận tải và lưu kho. Cần điều hành quá trình thu hồi hợp l về thi gian và không gian. (Trương Đình Chiến, 2012)