Một điều kiện trong TTD được nhận định là điều kiện phi chứng từ khi thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
(ii) Không có yêu cầu cung cấp một giấy chứng nhận đã thực hiện điều kiện này
(A certificate is required to this effect…).
Những ví dụ về điều kiện phi chứng từ thường gặp trong TTD như: Số khung số máy của hàng hóa không được cạo sửa; Yêu cầu bao bì nhãn hiệu cần có nhãn mác ghi đầy đủ nhãn hiệu, nguồn gốc; Giao hàng bằng con tàu không quá 20 tuổi; Những thông tin về gửi hàng như tên tàu, tuổi tàu, cảng dỡ hàng, trọng lượng hàng hóa phải được gửi về số fax của công ty trong vòng 2 ngày sau khi gửi hàng; v/v. Những yêu cầu như trên không đề cập đến việc xuất trình chứng từ chứng minh việc thực hiện những điều kiện này.
Để hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực cho việc xuất trình chứng từ và nâng cao tính phù hợp, đối với các điều kiện phi chứng từ, các bên liên quan trong giao dịch TTD cần cân nhắc:
Thứ nhất, điều kiện phi chứng từ có thể liên kết và gây mâu thuẫn, gây khó khăn trong việc thể hiện dữ liệu trong các chứng từ khác, trong khi lại không được ngân hàng kiểm tra đến. Vì vậy, trong giai đoạn soạn thảo và thống nhất, các bên liên quan không nên đưa các điều kiện phi chứng từ vào TTD.
Thứ hai, khi nhận thông báo TTD, người thụ hưởng cần chú ý đọc và suy nghĩ kỹ về những điều kiện phi chứng từ xuất hiện trong TTD so với thực tế giao hàng. Nên đề xuất loại bỏ các điều kiện này ra khỏi TTD vì nó có thể tạo ra các bất hợp lệ xuất phát từ mâu thuẫn dữ liệu với các chứng từ khác.
Thứ ba, nếu điều kiện phi chứng từ bắt buộc phải tồn tại trong TTD, thì người thụ hưởng TTD và ngân hàng (trong hoạt động kiểm tra chứng từ) luôn luôn phải ghi nhớ và kiểm tra lại nội dung điều kiện đó trên toàn bộ dữ liệu của bộ chứng từ để rà soát và chắc chắn không bị mâu thuẫn với các chứng từ khác.