- Thành phần nộp lưu:
h)Khai thỏc và sử dụng tài liệu lưu trữ
* Quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ
- Cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn cú quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ cụng tỏc, nghiờn cứu khoa học, nghiờn cứu lịch sử và cỏc nhu cầu chớnh đỏng khỏc.
- Cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn khi sử dụng tài liệu lưu trữ cú cỏc nghĩa vụ sau đõy:
+ Chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ; tụn trọng tớnh nguyờn bản tài liệu khi cụng bố, giới thiệu, trớch dẫn tài liệu lưu trữ;
+ Khụng xõm phạm lợi ớch của Nhà nước, quyền và lợi ớch hợp phỏp của cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn;
+ Nộp phớ sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của phỏp luật;
+ Thực hiện cỏc quy định của Luật này, Nội quy, Quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và cỏc quy định khỏc của phỏp luật cú liờn quan.
- Cơ quan, tổ chức cú tài liệu lưu trữ cú trỏch nhiệm sau đõy:
+ Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ đang trực tiếp quản lý;
CPD
40 + Hằng năm rà soỏt, thụng bỏo tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu cú đúng dấu chỉ cỏc mức độ mật đó được giải mật.
* Sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử
- Tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử được sử dụng rộng rói, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và Danh mục tài liệu cú đúng dấu chỉ cỏc mức độ mật.
- Tài liệu hạn chế sử dụng cú một trong cỏc đặc điểm sau đõy:
+ Tài liệu lưu trữ khụng thuộc Danh mục tài liệu cú đúng dấu chỉ cỏc mức độ mật nhưng cú nội dung thụng tin nếu sử dụng rộng rói cú thể ảnh hưởng nghiờm trọng đến lợi ớch của Nhà nước, quyền, lợi ớch hợp phỏp của cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn;
+ Tài liệu lưu trữ bị hư hỏng nặng hoặc cú nguy cơ bị hư hỏng chưa được tu bổ, phục chế;
+ Tài liệu lưu trữ đang trong quỏ trỡnh xử lý về nghiệp vụ lưu trữ.
Bộ Nội vụ ban hành Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng phự hợp với điều kiện kinh tế - xó hội từng thời kỳ.
Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.
- Việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu cú đúng dấu chỉ cỏc mức độ mật được thực hiện theo quy định của phỏp luật về bảo vệ bớ mật nhà nước.
- Tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu cú đúng dấu chỉ cỏc mức độ mật được sử dụng rộng rói trong cỏc trường hợp sau đõy:
+ Được giải mật theo quy định của phỏp luật về bảo vệ bớ mật nhà nước; + Sau 40 năm, kể từ năm cụng việc kết thỳc đối với tài liệu cú đúng dấu mật nhưng chưa được giải mật;
+ Sau 60 năm, kể từ năm cụng việc kết thỳc đối với tài liệu cú đúng dấu tối mật, tuyệt mật nhưng chưa được giải mật.
- Tài liệu liờn quan đến cỏ nhõn được sử dụng rộng rói sau 40 năm, kể từ năm cỏ nhõn qua đời, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của Chớnh phủ.
- Tài liệu đến thời hạn được sử dụng rộng rói cú thể chưa được sử dụng rộng rói theo quyết định của cơ quan, tổ chức cú thẩm quyền.
- Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử phải cú Giấy chứng minh nhõn dõn hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng để phục vụ cụng tỏc thỡ phải cú giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi cụng tỏc.
CPD
41
* Sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức căn cứ quy định của Luật này và cỏc quy định khỏc của phỏp luật cú liờn quan quy định việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan của cơ quan, tổ chức mỡnh.
* Cỏc hỡnh thức sử dụng tài liệu lưu trữ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sử dụng tài liệu tại phũng đọc của Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. - Xuất bản ấn phẩm lưu trữ.
- Giới thiệu tài liệu lưu trữ trờn phương tiện thụng tin đại chỳng, trang thụng tin điện tử.
- Triển lóm, trưng bày tài liệu lưu trữ;
- Trớch dẫn tài liệu lưu trữ trong cụng trỡnh nghiờn cứu; - Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ.
* Sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ
- Việc sao tài liệu lưu trữ và chứng thực lưu trữ do Lưu trữ cơ quan hoặc Lưu trữ lịch sử thực hiện.
Người cú thẩm quyền cho phộp sử dụng tài liệu lưu trữ cho phộp sao tài liệu lưu trữ.
- Chứng thực lưu trữ là xỏc nhận của cơ quan, tổ chức hoặc Lưu trữ lịch sử về nội dung thụng tin hoặc bản sao tài liệu lưu trữ do Lưu trữ cơ quan hoặc Lưu trữ lịch sử đang quản lý.
Cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ phải chịu trỏch nhiệm phỏp lý về bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ. - Người được cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ phải nộp lệ phớ.
- Bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ cú giỏ trị như tài liệu lưu trữ gốc trong cỏc quan hệ, giao dịch.
* Mang tài liệu lưu trữ ra khỏi lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử
- Cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn được mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử để phục vụ cụng tỏc, nghiờn cứu khoa học và cỏc nhu cầu chớnh đỏng khỏc sau khi được cơ quan nhà nước cú thẩm quyền cho phộp và phải hoàn trả nguyờn vẹn tài liệu lưu trữ đú.
- Bộ trưởng Bộ Nội vụ, cơ quan cú thẩm quyền của Đảng quyết định việc mang tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử ra nước ngoài; quy định việc mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ lịch sử để sử dụng trong nước.
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc mang tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan ra nước ngoài; quy định việc mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan để sử dụng trong nước.
CPD
42 - Tổ chức, cỏ nhõn trước khi mang tài liệu lưu trữ đó được đăng ký ra nước ngoài phải thụng bỏo cho Lưu trữ lịch sử nơi đăng ký biết.
- Tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử, tài liệu của cỏ nhõn đó được đăng ký tại Lưu trữ lịch sử trước khi đưa ra nước ngoài phải lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
CPD
43
PHẦN PHỤ LỤC THAM KHẢO
PHỤ LỤC 1:
CễNG TÁC QUẢN Lí HỒ SƠ ÁN NGÀNH TềA ÁN NHÂN DÂN THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP