Công ty Cổ phần Đầu tư SUDECO được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty Cổ Phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Cơ cấu tổ chức
được mô phỏng cụ thể như sau:
Biểu đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư SUDECO
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Đầu tư SUDECO • Chủ Tịch HĐQT kiêm Giám Đốc doanh nghiệp
Chủ tịch HĐQT tại Công ty Cổ phần Đầu tư SUDECO làm nhiệm vụ tiến hành tổ chức, hội họp và báo cáo kết quả kinh doanh trước hội đồng cổ đông.
Cụ thể:
Tiến hành thông báo về tình hình kinh doanh của quý hoặc năm, qua đó đưa ra dự kiến phân phối lợi nhuận, khoảng chia lãi cổ phần.
Đưa ra báo cáo quyết toán tài chính, định hình phương hướng phát triển cũng như lên kế hoạch cho động cung ứng dịch vụ kinh doanh của công ty trong quý hoặc năm tới.
Có quyền quyết định cải thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty sao cho phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp trong từng giai đoạn...
Giám đốc tại Công ty Cổ phần Đầu tư SUDECO là người đứng ra đại diện
về mặt pháp lý cho phía doanh nghiệp và đồng thời giữ trách nhiệm cao nhất của công
ty trước pháp luật nhà nước Việt Nam, trước Hội đồng quản trị doanh nghiệp, đối tác mua bán dịch vụ hàng hóa, nhà cung cấp, nhà đấu thầu... về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phó giám đốc
Phó giám đốc là người tham mưu cho Tổng giám đốc kiêm Chủ Tịch HĐQT của công ty về chiến lược, chính sách nhân sự lao động và hướng phát triển kinh doanh của công ty nhằm hỗ trợ công tác lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.
Cụ thể:
Phó giám đốc giúp lập dự thảo chương trình hành động và phát triển doanh nghiệp, đưa ra các biện pháp kiểm soát, nâng cao và cải tiến bộ máy tổ chức, xây dựng các tiêu chuẩn cũng như các quy tắc hoạt động.
Phó giám đốc tiến hành thu thập các thông tin và phổ biến các cải tiến về mặt kỹ thuật, quy tắc tính toán định lượng vật liệu xây dựng, công nghệ ứng dụng trong ngành hay các loại sản phẩm vật liệu xây dựng mới có trên thị trường cho công ty.
• Phòng Kinh Doanh
Bao gồm 3 bộ phận:
Bộ phận mua và bán hàng: chuyên tìm hiểu và nghiên cứu thông tin các sản
phẩm vật liệu xây dựng hiện hành của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng. Bộ phận này đảm nhiệm và chịu trách nhiệm kết nối với khách hàng, cung cấp thông tin, giá cả của loại vật liệu xây dựng, các dịch vụ hiện tại công ty cung cấp và tiến hành nhận lệnh đặt hàng.
Bộ phận là cầu nối trung gian giữa khách hàng và công ty. Tiến hành đàm phán
thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách
hàng ký kết hợp đồng.
Bộ phận kiểm soát chất lượng: đảm nhiệm trách nhiệm giám định, kiểm
Bộ phận hậu mãi bán hàng: Chuyên làm nhiệm vụ chăm sóc khách hàng
sau
khi mua hàng hóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp.
Có trách nhiệm duy trì và tạo lập mối quan hệ với các khách hàng hiện tại nhằm mở rộng xây dựng tiền đề cho những đơn hàng tiếp theo. Đồng thời tìm kiếm nguồn khách hàng mới có nhu cầu để mở rộng phát triển thêm các mối quan hệ kinh doanh lâu dài mới cho doanh nghiệp
• Phòng Ke Toán
Phòng kế toán bao gồm 2 bộ phận:
Bộ phận kế toán: Tiến hành tham mưu cho Tổng giám đốc kiêm hội đồng
quản trị của công ty, thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu về tài chính kế toán, phổ biến và hướng dẫn các phòng ban kịp thời về các quy định về tài chính kế toán của nhà nước và của cấp trên.
Là bộ phận trực tiếp quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan để thực hiện hoạt động kế toán tài chính theo quy định của pháp luật nhà nước. Phụ trách nhận hồ sơ, kiểm tra, hạch toán và kiểm soát hồ sơ chứng từ hóa đơn,
lưu trữ & theo dõi công nợ phát sinh hằng ngày theo quy định của pháp luật.
Thực hiện việc lập và nộp các báo cáo kế toán quan trọng. Thực hiện thu chi, giao dịch, quản lý hồ sơ và phương án tài chính với ngân hàng khi có phát sinh. Chuẩn
bị hồ sơ thanh toán toán công trình khi dự án hoàn thành và hạch toán, đóng hóa đơn chứng từ, sổ sách và báo cáo theo đúng quy định của công ty.
Bộ phận hành chính nhân sự: Chuyên kiểm soát và đào tạo nguồn lực lao
động, nhân sự cho doanh nghiệp. Thiết lập nội quy thể chế, chế độ hoạt động của các bộ phận, phòng ban trong công ty. Xây dựng các định mức lao động, nghiên cứu và lên kế hoạch chế độ tiền lương, tiền thưởng và các hoạt động cho công ty.
• Phòng Điều Phối Hàng Hóa
Bao gồm 3 bộ phận:
động vận chuyển hàng hóa ở mức tốt nhất, hiệu quả nhất và ít tốn thời gian nhất. Tối đa hóa tiến độ giao nhận hàng hóa cho khách hàng.
Quản lý kho bãi: có trách nhiệm kiểm soát sản lượng xuất, nhập và tồn dư
trong kho bãi và các nhà máy nhằm kiểm soát mức độ hàng hóa mua bán và lượng tồn kho ở mức tối ưu hóa.
Quản lý vận tải: chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát tiến độ vận chuyển,
giao nhận và dỡ hàng hóa để đảm bảo tính nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Tìm kiếm và hình thành các mối liên kết với những người phụ trách công trường nhằm đảm bảo tính pháp lý của các biên bản giao nhận để tiện cho việc thanh khoản giá trị các đơn hàng.